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人力资源管理与专业知识学习

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访谈内容:工作目标、工作的范围与性质、工作内容、工作责任 (五)关键事件法(行为定向)

用于识别挑选标准及培训的确定,尤其应用于绩效评估的行为锚定与行为观察中。

(六)资料分析法和能力要求法

工作分析方法与人力资源管理活动的关系 工考面工培绩职业目的 作 核 试 作 训效生 方法 说评方 评 涯规明 估 案估划 设系计 统 写实分 * * 析法 * * * 关键事 * 件法 * * * 观察法 21

* * 访谈法 * 问卷调 查法 * * * * * * * * * * 根据具体情况选择,如分析事务性工作和管理工作时,可采用问卷调查法,辅以面谈和有限的观察;分析生产性工作时,可采用面谈法和广泛的观察法来获得必要的信息。另外,选择时应考虑方法与目的的匹配、成本可行性、适用性,具体包括多功能/适应性、标准化、使用者接受程度、理解参与程度、培训需求、便利性、完成时间、信度和效度、成本,如关键事件成本最高,职位分析调查表最适合于分析较高层次的工作。 四、工作分析实施:

(一)时机:1、缺乏明确的、完善的、书面的职位说明,不清楚岗位职责和要求2、书面说明与实际不符3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象4、刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整5、招聘新员工时发现很难确定用人的标准6、进行绩效考核时,发现没有根据岗位确定考核的标准7、建立新薪酬体系时,无法将各个职位的价值进行评估。

(二)信息收集者:工作分析专家、工作任职者、任职者的上级主

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管(检查与证明) (三)工作分析信息内容:

1、做什么:所要完成的工作活动是什么;这些活动会产生什么样的结果或产品;任职者的工作结果要达到什么样的标准。 2、为什么:做这项工作的目的是什么;这项工作与组织中其他工作有什么联系,对其他工作有何影响。

3、用谁:从事这项工作的人应具备什么样的身体素质;必须具备哪些知识和技能;至少应接受过哪些教育和培训;至少应具备什么样的经验;在个性特征上应具备哪些特点;在其他方面应具备什么样的条件。

4、何时:哪些工作活动是有固定时间的,在什么时候做;哪些工作活动是每天必做的;哪些是每周必做的;哪些是每月必做的。 5、在哪里:工作的自然环境(地点、温度、光线、噪音、安全条件等);社会环境(文化环境、工作群体人数、完成工作所要求人际交往数量和程度、环境的稳定性等)。

6、为谁:工作要向谁请示和汇报;向谁提供信息或工作结果;可以指挥和监控何人。

7、如何做:从事工作活动的一般程序是怎样的;工作中要使用哪些工具,操纵什么机器设备;工作中所涉及到的文件或记录有哪些;工作中应重点控制的环节是哪些。

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(四)工作分析信息来源:书面资料、任职者的报告(访谈/工作日志和记录)、同事的报告、直接的观察。 (五)流程 1、准备阶段:

(1)确定工作分析的目标和侧重点:想解决什么问题,用途是什么,如果是才建立组织目的是分解职能明确职责和关系,这时侧重点在于各个职位的工作职责、权限和关联关系方面。如果工作分析的目的是为空缺的职位招聘雇员,侧重点一方面是该职位的工作职责,另一方面是对任职者的要求。如果是为了确定绩效考核的标准,其侧重点在于衡量每一项工作任务的标准,需要澄清任职者完成每一项工作任务时的时间、质量、数量等方面的标准。如果是为了确定薪酬体系,则需采用一些定量的方法对职位进行量化的评估,确定每一职位的相对价值。如果关心定编定员,就需对每个岗位的工作量进行测算。

(2)制定总体实施方案:工作分析的目的和意义;所需收集的信息内容;工作分析项目组织形式与实施者;过程与步骤;时间和活动安排;方法的选择;界定待分析的工作样本;所需的背景资料和配合工作;工作分析所提供的结果。

(3)收集和分析有关的背景资料:国家职业分类标准或国际职业分类标准;有关整个组织的信息(组织机构图、工作流程图、部门职能说明等);现有的职位说明或有关职位描述的信息。

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(4)确定所欲收集的信息:据目标和侧重点确定要收集哪些信息;据对现有资料的研究,找出需重点调研的信息或需进一步澄清的信息;按照6W1H的内容考虑需要收集的信息。

(5)选择收集信息的方法:根据目标选择(如用于招聘时则选用关注任职者特征的方法;关注薪酬体系时,选用定量的方法);考虑所分析职位的不同特点(如以操作设备为主,可用现场观察法;如使用开放式问卷,要求被调查者有一定的书面表达能力);考虑实际条件的限制。 2、实施阶段:

(1)与有关人员进行沟通:让参与人员了解工作分析的目的和意义(针对工作而非评估表现、不是增加工作量,而是通过职责分工的明确和效率的提高减轻大家的工作负担),消除顾虑和压力,争取支持与合作;让其了解大致进行多长时间,时间进度以做好工作安排;让其了解可能使用的方法如何配合如何提供信息。 (2)制定具体的实施操作计划:时间表,时间段,每个人的个体职责和任务等。

(3)实际收集与分析工作信息:职务名称分析、工作内容分析(工作任务、责任与权限、工作关系、工作量)、工作环境分析(自然环境、安全环境、社会环境)、任职者必备条件(必备知识、经验、身体素质、操作能力、个性特征)。 3、工作分析结果形成阶段:

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人力资源管理与专业知识学习

访谈内容:工作目标、工作的范围与性质、工作内容、工作责任(五)关键事件法(行为定向)用于识别挑选标准及培训的确定,尤其应用于绩效评估的行为锚定与行为观察中。(六)资料分析法和能力要求法工作分析方法与人力资源管理活动的关系工考面工培绩职业目的作核试作训效生方法说评方评涯规明估案估划设系
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