5、 协助领导开展员工各项活动，建立和谐的劳资关系； 人事档案管理 1、 负责公司员工劳动合同存档和管理，人事档案及人力资源相关文件的归档和保管工作； 2、 人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事资料的保密工作； 权限范围： （一） 权力 1、 对公司岗位编制的调整有建议权。 2、 对公司人事管理制度及相关制度各项制度改进有建议权。 3、 对本部门人员有业务考核权、对其它部门录用/岗位调整有建议权。 4、 对人员招聘计划、培训计划有建议权。 （二）责任 1、对人事基础工作完成情况负责 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历：每年应进行一些人力资源管理知识或相关法律法规知识的了解； 工作经验： 技能和素质 1、熟悉国家相关劳动用工政策法规。 2、掌握企业人事管理制度。 3、熟练使用办公自动化软件。 4、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。
岗位名称 直接上司 行政专员 所属部门 人事行岗位人1人 晋升方人事行政部经理 向 人事行政部直接下属 经理 业务接触对 象 岗位概述： 协助人事行政部主管完成日常行政管理工作，做好公司行政后勤管理和保障工作； 工作职责 车辆管理 职责细分 1、 根据公司日常管理需要，及时调配车辆保证资源最大化，同时确保各部门业务正常开展； 2、 做好车辆里程登记、核算和保养跟踪； 3、 做好燃油燃气卡充值管理； 宿舍管理 1、根据人事招聘情况及时安排新员工宿舍； 2、定期组织卫生检查，并及时公布检查情况； 3、对宿舍公共设施有管理监督权； 卫生管理 1、 对室内、室外卫生合理划分至各个部门，并督促检查各部门卫生责任区。将检查结果及时通报，对卫生不合格部门及时下发整改意见； 2、 负责对保洁人员的日常管理和督促； 3、厂区内的绿地管理的监督； 办公劳保用品 1、 每月收集各部门的办公劳保用品需求计划，并审核上报至采的管理 购部门，负责对采购回来的物品进行验收发放； 2、 每月对库存办公用品进行盘点核查； 3、 对公司在帐办公设施建立台帐、不定期对各部门的办公设施使用状态进行核查； 外联工作 1、 负责对行政对口证件的年度审核工作； 2、 负责对相关行政单位的 权限范围： （一） 权力 1、 对公司员工的日常行为有监督建议管理权； 2、 对公司现有的办公设施有调配使用权； 3、 对公司日常车辆使用有调配权、员工宿舍安排有调配权； 4、 对本行政部门人员的日常工作有管理监督和建议权。 （二）责任 1、 对公司日常行政工作的情况负责； 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历： 工作经验： 技能和素质 1、熟练操作办公软件。 2、掌握公司日常行政工作。 3、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。 岗位名称 培训专员 所属部门 人事行岗位人1人 直接上司 人事行政部直接下属 晋升方人事行政部经理 向 经理 业务接触对 象 岗位概述： 负责公司的制度及培训体系的建立健全完善，组织和实施培训计划； 工作职责 制度建设 职责细分 1、负责建立健全公司制度，制定培训计划 2、负责制度的监督执行 3、及时跟进公司发展的制度 培训计划 1、建立健全全公司培训体系，制定培训管理制度，并监督执行 2、根据公司人资资源规划，手机员工培训需求，拟定公司月度、年度培训计划； 3、负责开发和社会培训课程，并组织编写培训教材； 培训预案 1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报； 2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定期向主管汇报培训费用的开支情况； 岗前培训 负责新入职员工的岗前培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高， 增加企业员工对工作的责任感，减少缺勤、浪费、损失与责任事故 权限范围： （一）权力 1、有对各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力； 2、有对各部门收集与制度建立工作相关文件和资料的权力； 3、有培训计划的调整权利及对制度完善修订的决定权； 4、有队培训中出现的违纪行为的处理及处罚权利。 （二）责任 1、 对公司制度及培训计划的建立健全的情况负责； 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历： 工作经验： 技能和素质 1、熟练操作办公软件。 2、掌握公司日常行政工作。 3、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。 岗位名称 直接上司 驾驶员 所属部门 人事行岗位人人 晋升方 人事行政部直接下属 无 业务接触对公司全体员工及来访客人 象 岗位概述： 负责对车辆进行日常维护与保养，安全驾驶车辆，按时高效完成任务。
行政人资部职责及岗位说明
