材料行业行政部综合文秘岗位说明书
岗位名称 所在部门 直截了当上级 直截了当下级 所辖人员 本职： 负责公关事务，会议治理、文件资源治理和规章制度治理 职责与工作任务： 职责表述： 文书处理 协助领导制定企业工作打算、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期进展规划，并职 责 一 协助企业领导组织实施； 工作 任务 负责行政系统制发公文的统一治理、核稿、登记编发文字打印工作 负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作 负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作 职责表述：文书档案治理 职 责 二 对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管 工作 负责档案的加工整理，分类、归档和废止 任务 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续 职责表述：会议治理 职 责 三 协助行政部长安排公司重大会议 工作 会前有关会议文件资源的收集预备及会场安排 任务 会中服务和记录 会后记录的整理归档 综合文秘 行政部 行政部部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 QK-13-02 1 2002年7月 职责表述：公司规章制度及简报治理 职 责 四 各类规章制度的归案、整理 工作 公司简报、黑板报的编辑 任务 负责登记或监督登记复印记录 职责五 职责表述：完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对文书资源及公关事务治理的建议权 工作协作关系： 内部和谐关系 公司各职能部门 外部和谐关系 任职资格： 教育水平 高中以上 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 同意过文秘治理知识培训 体会 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 运算机、一样办公设备〔 、打印机、文件柜〕 工作环境 办公室 2年以上工作体会 通晓相应的文秘治理，把握有关文秘各项规章制度，具有行政治理知识 熟练使用各种办公室软件，具备差不多的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判定与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力 工作时刻特点 正常工作时刻，偶然需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表 备注
材料行业行政部综合文秘岗位说明书
