会计实操培训教材 第一章 基础原理 一, 会计做账大致流程
1, 整理各原始凭证,填写单据(差旅费)报销单。 2, 根据整理的原始凭证填制记账凭证。
3, 根据记账凭证登记《现金日记账》和《银行日记账》。 4, 根据记账凭证登记《分类明细账》。 5, 根据记账凭证汇总,编制《科目汇总表》。 6, 根据《科目汇总表》登记《总账》。
7, 期末,根据《总账》和《明细账》编制《资产负债表》和《损益表》。 ③登记日记账(现金日记账,银行日记账) ①原始凭证-②记账凭证-{
④记账凭证汇总--------------科目汇总表 ①登记分类账(明细分类账,总分类账)
记账凭证??{
②记账凭证汇总—③科目汇总表④登记总账—⑤会计报表
二,会计工作的基础书写
1, 阿拉伯数字的标准写法(字体向右倾斜45-60度,占行高一半)。 2, 汉字大写数字的标准写法(汉字大写不能简化)。
3, 大写金额的标准写法 (金额不到“分”的要写“整”字,金额之间有“零”的要写“零”字,“10 -19”前加壹字)。
4, 小写金额的标准写法 (小写金额一律写到“角分”,无“角分”的用“00”或“一”代替)。 三,原始凭证的审核和报销封面的填写
1,原始凭证的分类:分自制原始凭证和外来原始凭证(如购商品发票是外来凭证。工资表,领料单是自制凭证)。
2,审核经济业务是否合理,合法.和内容手续是否符合要求(收据不能作为报销原始凭据,经过涂改后的发票不能作为报销凭据等)。
3,对业务合理合法,手续完备的原始凭证必须正确填写《单据报销封面》经领导审批,财务审核无误后方可报销。需要部门签字的部门也要签字。
4,填写要求:开支项目:就是报销内容。附件张数:就是发票等张数的合计(要求大写) 。报销金额:是发票的合计金额数。报销部门:是报销人所在部门。签名:是报销人自已。年月日:是报销当日。
5,经济业务有多类型的要在说明栏中注明每项业务的具体名称和金额(如:报销招待费和办公费要分别注明)。
6,出差报销要填《差旅费报销单》,差旅费补贴可进费用。 四,常用新会计科目的认识和理解
1,会计六大要素:资产,负债,所有者权益,收入,费用和利润。前三项反映财务状况,后三项反映经营成果。 2.常用新会计科目的认识和理解(无会计基础者一定要会,见常用《会计科目表》)。
3,企业费用的主要会计科目有:管理费用,销售费用,财务费用,主营业务成本,营业税金及附加,所得税费用等。其中,管理费用是企业行政管理部门职工薪酬,物资消耗,办公费用和差旅费用等开支顶目。销售费用:是企业为销售商品和材料所发生的各项费用,包括广告费,运输费,和专设销售机构的人员工资,业务费,招等费等。财务费用:是企业为筹集生产经营所需要资金等而发生的费用,包括财务利息和相关的手续费用等。
五,账户的基本结构和复式记账的内容(又是复式记账原理)
1, 账户分为左方和右方,分别为记账符号"借方"和"贷方"两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。资产,成本,费用类账户借方登记增加额,贷方登记减少额;资产类账户的期末余额一般是在借方,成本,费用类账户期末一般无余款。负债,所有者权益,收入类账户借方登记减少额,贷方登记增加额。负债,所有者权益类账户期末一般余额在贷方。收入类账户期末一般无余额。 2,
借方(发生额) 账户(会计科目) 贷方(发生额) 资产,成本,费用类账户增加 负债,所有者权益,收入减少 余额: 资产,成本,费用类账户减少 负债,所有者权益,收入增加 余额: 六,现金支票与转账支票的填写要求。
1, 按规定填写:其中,出票日期要大写;规定月份要加零和壹的有:(1)壹月、贰月、拾月前加
零;(2)拾月、拾壹月、拾贰月在“拾”字前还要加“壹”。日期规定:(1)在“壹日”到“拾日”、“贰拾日”“叁拾日”前加“零”(2)“拾日”到“拾玖日”前加“壹”
2, 收款人要写出单位的全称
3, 人民币大写和人民币字样之间不能有空位,小写前要加人民币符号;提现金额较大的用途要写
工资。
4, 支票的存根联一定要填写,是出纳会计做账用的。
5, 在支票的骑缝处要加盖公司财务专用章,在支票的左下角盖财务专用章和法人代表章:现金支
票背面也要盖财务专用章和法人代表章。
6, 转账支票的正面和现金支票的填写一样,但反面不要盖章;另外,转账支票在转账时必需同时
填写一张进账单,否则不能转账。
第二章 会计核算内容
一,固定资产和低值易耗品的核算 ㈠固定资产
①.固定资产:是为生产经营管理所需要的,不是作为商品销售的。购入金额相对较大。使用寿命在一年以上。报废时有一定的残值。
②.固定资产折旧:(一般采用年限平均法)
年折旧额=(固定资产原值一预计残值)/预计使用年限 (预计残值是原值的3%-5%) 月折旧额=年折旧额/12个月
③.当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。 ㈡低值易耗品
①低值易耗品:购进金额较小,使用中容易损坏,使用寿命较短,报废时无残值。 ②“低值易耗品”的增减变动是通过“周转材料---低值易耗品”账户来反映的。 二,营业税和增值税的征收范围及增值税的核算 1、营业税的征收范围:
税率3%的有:交通运输业、建筑业等。
税率5%的有:服务业(代理业、饮食业、仓储业、广告业等) 营业税的应交税额=主营业务收入×适用税率 2、增值税的征收范围: 商业企业:按3%的税率征收 生产企业:按3%的税率征收
小规模纳税人:
一般纳税人企业:按17%税率征收,但可以抵进项税。 增值税的计算: 含税收入 1+适用税率
小规模和零售环节的销售收入是含增值税的,不含税的销售额计算公式: 不含税的销售额=
应交税费=不含税的收入×适用税率 三、货币资金
包括:库存现金、银行存款、其他货币资金 其中其他货币资金包括银行汇票、外埠存款等
四、应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的具体运用
1、“应收账款”和“应付账款”是指企业因销售和购进商品等与主营业务有联系的往来款项,主要包括销售或购进商品的价款及相关的包装费、运杂费等。
2、“其他应收款”和“其他应付款”是指企业除“应收账款”和“应付账款”以外的其他各种应收及应付款项。主要包括:各种借款、水电费、押金、房租费等。 五、个人借款(备用金)的核算:
公司个人因出差等所需借款必须填写一式三联借款单,按“借款单”内容填写并经领导签字批准后方可作为财务付款凭证。
第一联,是财务出纳付款的记账凭据。
第二联,是待借款人办理公司业务后前来结算多退少补的记账凭据。 第三联和第二联是同时复写,结算后给借款人的结算凭据。
第三章 记账凭证
一,记账凭证的编制要求(有借必有贷,借贷必相等) 1,“年月日”是报销时间。
2,“摘要”栏是简明扼要的填写经济业务内容.
3,“一级科目”栏填写符号经济业务内容的一级会计科目
4,“明细科目栏”填写该科目的二级明细科目(根据各单位需要设置).
5,“借方金额”,“贷方金额”是根据各经济业务性质填写,借贷方金额不能写在同一行. 6,一张记账账凭证最好是记录同类型的经济业务. 7,附件张数必须注明,以便复查.
8,各种记账凭证必须是连续编号,如一笔业务要填写多张凭证,可采用“分数编号法”
第四章 账簿登记
一,建账(现金日记账,银行日记账)
1,账簿体系:有日记账(现金日记账和银行日记账),分类账(总分类账和明细分类账),备查账(各种辅助账)。
2,在启用新账簿时,应当按要求填写单位名称和账簿名称等并贴印花税票。
3,老公司要把上年的期末余额结转到本期的账簿中,作为期初余额,新公司则不需要。 4,建账时账户的排列顺序应按资产,负债,所有者权益,收入,成本,费用排列。 二,登账(现金日记账,银行日记账)。
1,登记账簿时,应先将账户的名称写在账页上端的正中横线上,将二级科目或明细科目写在账页的右上角,以确定账户名称。
3, 记账时只能用蓝黑水或碳素水。