办公室5s管理制度-图文版1
惠通5S 管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,现决定从2015年10月16日 起惠通办公室全面执行“5S 管理制度”。 5S 管理具体内容
5S 管理即指:整理(Seiri )、整顿(Seiton )、清扫(Seiso )、清洁(Seiketsu )、修养(Shitsuke )。
一、环境卫生标准 桌面摆放标准:
文件架(从左往右):文件盒1个、文件袋≤3、拉杆文件夹≤3、笔记本及书籍≤3 电脑,笔筒,水杯,电话(含手机),键盘,目前在处理的文件,行动日志。
办公抽屉摆放标准:(标示贴中间) 办公抽屉分为三类:
1常用物品2工作物品:3个人物品。 要求:
1.抽屉内物品分类整理。 2.保持抽屉内整洁,美观。
桌面下方摆放标准:
电脑主机,小音响2个(主机上方)。 要求:
1.电脑机箱上不能摆放物品(除音响外)。 2.各种电器线路不能裸露在桌子外。 文件柜标准:
要求:(2人共用1个立体柜) 1.文件资料、书籍分类摆放。 2.物品摆放有序,保持清洁。 3.定期清理过期的书籍,报纸等。 4.私人物品整齐有序摆放。 二、办公节能规范
1. 内部流通等日常办公用纸尽量双面打印或者使用环保纸(下发及存档的标准文件可单面使用)。
2. 最后离开办公室的员工公共办公区电灯、电脑、公司饮水机、打印机、空调等电器设备的电源关闭。
3. 员工自用水杯不使用一次性杯子及公司瓶装饮用水。 4.用餐完毕后将盒饭丢入公司门外的公共垃圾箱。(铺有地
毯的家不得用餐,可在小会议室完成,切忌不要掉渣。)
5. 公司内部会议使用可擦除的白板及相对应的水笔,不得使用白板纸。
三、其他倡议
1. 公司内禁止吸烟,如有违反,罚款10元。
2. 垃圾不随地丢弃,及时丢到垃圾桶内,大件物品直接丢到室外公共垃圾桶中。(公司所有人员只要看到垃圾请及时捡起)
3.每天检查时间由晨会主持人在晨会上宣布,5s检查表在每天下午17:00交回行政部。
附则:本规定自颁布之日起生效,5s检查表由每日晨会主持人填写。(月底行政部统计得分。奖励:得分最低的晨会主持人赞助100元给公司所有人购买水果等物品)
山西惠通企业管理咨询有限公司 2015年10月15日
办公室5S管理制度学习资料1
办公室5S管理制度
1目的
1.1为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工
工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2适用范围
2.1本制度适用于安徽省恒润房地产有限公司综合管理办公室全体员工。
3定义与目的
3.1整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目
的是把“空间”腾出来活用;
3.2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时
间找东西;
3.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除\脏污\,
保持职场干净、明亮;
3.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化
来维持成果;
3.5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的
是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 45S推行成员构成
4.1特设兼职5S专员(由公司行政专员担任); 4.25S推行小组成员:由总经理牵头,5S专员负责; 4.35S检查小组成员:5S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超
三人。 5职责与权利
5.15S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;
5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和
宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;
5.35S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;