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（十八）印章使用审批表
编 号 印章类别 文件名称 备 注 用章人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途
用章部门 盖章次数 批准人（签章） 盖章时间 文件发文号
（十九）印章使用申请单
单 位 用印类别 文件名称 申 请 人 申请日期 用印份数 文件说明 核 准 人 年 月 日
（二十）印章管理登记表
种类 公司 印章 部 门 印 章 部门印 分店 工厂名 职务 印章 部长印 财务部经理印 （银行专用） 公司名、职务名 财务部经理 财务主管 董事、经理 职务名称 行政部经理 行政部印 分店印 公司名、部门名 公司名、分店名 行政部经理 ××分店经理 行政事务主管 分店 行政科长 行政事务主管 金属制 区分 名印 名称 公司名印 印章内容 公司全称 管理责任人 行政部经理 办理责任人 行政部经理 备注 - 11
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（二十一）印章使用范围表
种 类 公司名称印公司 名章 股份 公司专用 部门名章 区分 公司 支票及 债券 银行兑合同及其他重定货单 及日常 各类对外文件 辞 请 收 人事关 据 系及有关证明 员工存款委 任现凭证 要文件 业务文件 账目 状 令 示 章 分公司名章 职务名章 董事长名章 董事（股份公司专用）名章 其他高级 职员名章 财务部 经理名章 分公司 经理章 - 12
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第四章 网络信息管理
（一）计算机故障维修记录卡
部门： 填写日期： 单号： 机器编号 规格 数量 故障说明 预估修理费 使用人 备注
（二）计算机网络报修登记表
序号 1 2 3 4 5 报修时间 报修部门 报修原因 维修人 异常情况说明： 维修情况 完成时间 备注
（三）计算机网络设备档案表
设备使用部门： 设备名称 设备 品牌 规格 型号 销售 号码 销售 公司 设备 价格 购买 日期 维修人 维修时间 维护公司 维护年限 年维修费用 故障现象及维修情况 更换配件记录 - 13
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故障记录 备注
第五章 文书档案资料管理
（一）收（发）文登记表
收 文 月 日 发文 单位 文号 事由 份数 有无 附件 签收 月日 收文 单位 文号 事由 发文 份数 有无附件 寄件人 签收
（二）公文传递单
填写日期： 年 月 日
收文 公文编号 文件名称 发文 签收 备注
（三）公文会签单
发文单位 时限 内容 发文文号 密 级 发文日期 年 月 日 □普通件 □急件 □特急件 □普通 □秘密 □机密 □绝密 - 14
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会 签 顺 序 备注 1 2 3 单位 月 月 月 接文时间 日 日 日 时 时 时 月 月 月 交文时间 日 日 日 时 时 时 行政部转呈时间 月 日 时 月 日 时 月 日 时
（四）档案索引表
序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理
（五）档案明细表
全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 日 期 单位名称 移出 经手人姓名 管理人员签字 日 期 归还 管理 人员签字
（六）档案调阅单
编号： 填写日期： 年 月 日
类 别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 原收文编号 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日 借出日期 - 15
行政管理常用表格
