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（六）招待费用报销单
编号： 填表日期： 年 月 日 姓 名 部 门 招待对象 日 期 招待地点 职务 招待人数 餐饮费 住宿费 招待事由 附件 张 礼品礼金 金额 （大写） 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 其他费用 合计 金额合计 十 万 千 百 十 元 角 分 客人 人，陪同 人 备注
（十）公关工作计划表
公关工作主体 负责人员 配合人员 负责部门 公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口 计划情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算 工作结算 - 6
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（十一）会议记录表
编号： 填写日期： 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录审核人 审核结果
（十二）年度会议计划表
会议名称 主 持 人 开会地点 会议召集单位 开会日期 会议主要工作人员 开会时间 与会者应备资料 会议宗旨及议题 会场标示资料 与会单位 会场拟分发资料 人 数
（十三）会议审核项目表
序审核序审核审核项目 审核项目 号 结果 号 结果 1 会议的主题 女服务员着装方面 2 会议的规模（总人数）查邀请回函 22 （1）洋装 （2）旗袍 3 会议预算 （3）其他民族服饰 4 招待对象的层次 新闻媒体 - 7
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活动日期及时间（注意是否与其他同业的活 （1）文字记者 5 动冲突） 23 （2）新闻稿 6 会议天数 （3）摄影记者 7 会议负责人 （4）录像记者及电源准备 8 会议事项分工表 住宿安排方面 会场的预订 （1）安排来宾的住宿（套房、（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室 24 单人房、双人房） 9 （4）展示室 （5）来宾休息室 （2）领导人的住宿预订房间 （6）工作人员休息室 （3）妥善分配房间 （7）演艺人员休息室 制作来宾名册 支付的负担范围（住宿、餐费、 10 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等 25 取用冰箱内的食物费用、电话费） 各类函件 安排用餐方面 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪26 （1）住宿者的用餐事宜 11 念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多（2）来宾、司机的用餐问题 印20%以备用）、信封书写投递日期 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题 纪念品方面 活动行程方面 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提 （1）司仪开场白 12 款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （2）主持人的致辞 （要多出20%以备用） （3）来宾致辞 交通工具方面 27 （4）宣读贺电 13 飞机、面包车、轿车 （5）致谢辞 14 酬谢费（给司机人员等） （6）活动行程表 会场布置 （7）播放背景音乐 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座（8）放映宣传影片、幻灯片 15 次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应 - 8
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宴会的形式 服务柜台的工作方面 （1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式 （1）来宾出、缺席之确认 16 （3）半入座式自助餐 （2）发放胸章 （4）鸡尾酒立食式自助餐 （3）发放活动行程表 16 料理样式和菜单印制 （4）引导来宾到休息室 饮料香烟 （5）发放座位牌 17 （1）国产白酒 （2）鸡尾酒 （6） 发放纪念品 （3）啤酒 （4）饮料类 28 （7）设置临时电话 花饰 （8）来宾签名纪念 （1）花篮 （2）桌上花饰 （3）雕冰花饰 （4）胸花 18 （5）赠用花束 （6）典礼台花饰 （7）载挂花饰 （8）蜡烛 （9）展示品饰花 看板、标示板类 29 座位顺序 （1）大门看板 （1）桌面标示卡 19 （2）方向标示 （2）桌面标示卡的书写 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌 拍照摄影方面 胸章、名牌 20 （1）纪念照片 （1）颜色、大小、种类的选（2）快照 30 定 选择桌子（如圆桌或方桌） （2）公司名称、职衔、姓名21 的书写
（十四）决议事项确认表
决议事项 决议内容 达到目标 - 9
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所需支持 执行措施 备注 执行负责人
（十五）决议事项实施表
会议名称： 决议事项 部门 执行负责人 决议日期 实施目标 各部门每个月的实施检查表 月份 1 2 3 实施进度 评价 月份 4 5 6 实施进度 评价 决议负责人 实施进度等 评价
（十六）会议室使用申请表
填写日期： 使用日期 使用时间 申请使用单位 名称 填表人 主管 管理人 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 管理单位 主管 经理 备注
（十七）印章使用登记表
盖章时间 文件名称 发文号 印章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 - 10
行政管理常用表格
