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关于 修订并下发《XX航空公司 差旅费及探亲费报销管理办法》的通知
各部门：
为了更好的服务于XX航空公司各项业务发展，加强成本控制，费用得到合理支出，经面向公司全员调研，现重新修订并下发《XX航空公司差旅费及探亲费报销管理办法》，请遵照执行。
特此通知
XX航空公司
20年1月6日
XX航空公司差旅费
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及探亲费报销管理办法
一、总则 ㈠ 适用范围
本规定适用于XX航空公司（以下简称“XX航空公司”）全体干部员工因公出差和探亲所发生的差旅费和探亲费。
㈡ 定义
⒈ 出差是指因公离开工作常驻地前往国内其他省、直辖市、自治区、港澳台及境外地区的情况。其中省内出差不视为出差，仅报销住宿费、公共交通费用；伙食费、交通费包干补贴不予发放。如：驻X省干部员工前往海南岛内其他地区不视为出差。住宿、公共交通费用按公务出差规定标准、流程报销；伙食费、交通费包干补贴不再发放。
⒉ 差旅费是指XX航空公司员工因公出差（国内、港澳台及境外地区）所发生的住宿费、交通费、伙食补贴和相关杂费等费用。
⒊ 交通费是指出差人员在出差期间乘坐飞机、车、船等交通工具发生的费用。 ⒋ 探亲是指凡与配偶、父母（含自幼抚养员工长大，现仍为员工所供养的抚养人）不居住在一起，又不能在公休假日团聚，且工作地点与配偶、父母住宿地相隔一百公里以外的情况，如父母、配偶居住地与E网中登记的居住地不一致，需提供现在居住地证明。探亲费用是员工按照请休假有关规定休探亲假时，公司给予报销的部分费用。
⒌ 丧假是指员工直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶父母去世，提供有关
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证明可给予丧假7天。员工直系亲属或配偶父母在外地，员工需前往料理丧事的，另给路途假。
⒍ 公杂费是指国外出差期间，用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目。
二、管理原则
㈠ 原则上，公司经营团队、部门领导主要成员不得同时出差，至少保证1名领导在公司主持日常管理工作。若遇特殊情况须同时出差，须提前指定其他成员在公司主持工作，同时按照出差审批的领导范围进行通报。
㈡ 各部门安排出差要考虑实际工作需要及成本收益，控制出差人次和时间。原则上可通过视频会议系统、电话会议系统等方式协调解决的事宜，可不安排公务出差。
㈢ 出差前要做好工作交接，对负责的重大事项、专项工作应及时跟踪督办。具备网络条件的，应及时审批公文、邮件。抵达目的地后，如临时变换联系方式，须向公司报备，并保持通讯畅通。
㈣ 严禁干部员工借出差之名，行探亲、访友之实。如借出差便利顺道探亲访友或办理其他私事，应提前在出差公文中说明情况。占用工作时间的，应提前按公司请休假管理规定办理请休假手续。
㈤ 出差结束后，须及时填写差旅费报销单办理网上报销手续，报销人须根据实际发生情况填写，因虚报、重报、漏报产生的责任由报销人承担。
㈥ 国外出差人员应尊重所要出访国家的法律、风俗习惯、民俗文化等，自觉维护国家及公司形象。如需赠送礼品、宴请的，应尊重出访国家的法律、风俗习惯，以节约、从简、合规为原则。
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㈦ 出差期间，杜绝以下违规行为，违者将严肃处理：
⒈ 禁止接受可能对公正执行公务有影响的礼品馈赠、宴请以及各种娱乐消费活动。
⒉ 禁止挪用公款参与赌博及其他违法活动。
⒊ 禁止借出差之机绕道或中途滞留，利用公款到国内名胜、旅游区游览、安排出国（境）观光或其他娱乐活动。
⒋ 禁止故意拖延出差时间或借出差名义处理个人私事。 三、国内公务出差 ㈠ 公务出差的申请
⒈ 申请国内公务出差，通过公文流转系统的公务优惠机票模块进行申报。在填报公务出差申请单时要求信息准确、详实，出差事由栏目要尽量详细，不得以“公务出差”、“洽谈工作”等无实质性内容敷衍。工作交接情况栏目要详细注明工作交接人及工作内容，保证出差期间日常工作正常进行。如外出参加培训或参加会议，须将培训通知或者会议邀请函作为附件一并上报。出差人若因特殊情况需乘坐集团所属外航班，或乘坐其他交通工具，须在公务出差申请中注明。
⒉ 出差原则上应提前申报，遇紧急公务时，可书面请示具有最终审批权的领导同意后先行出差，如需申请机票可申报公务欠单机票，后续补办手续。
⒊ 公务出差申请单原则上严禁以急件、特急件呈报，如遇特殊紧急公务出差，需注明原因。
⒋ 公司干部员工公务出差及飞行员、乘务员、安全员等空勤人员公务加机组应提前计划，出差目的地有XX航空公司航班的，原则上必须乘坐XX航空公司航班，没有XX航空公司航班的，可优先选择XX集团内部航班。
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⒌ 某级（含）以上的管理干部可申请头等舱，某级（含）以下干部员工均不得申请头等舱；某级（含）以上管理干部乘坐XX集团所属航班，可提前定座，按公务出差审批路径报批。其他干部员工因公出差一律机场候补，如遇紧急事务因公出差定座机票，需注明申请定座原因并报部门总经理→分管领导→总裁审批。
⒍ 某级（含）以下干部员工，如公务出差机票申请是XX航空公司航班，实际候补成行是集团内其他公司航班，报销时须在请示内容中说明原因。
㈡ 公务出差审批
⒈ XX航空公司董事长公务出差报上级董事长审批。
⒉ 执行董事长兼首席执行官公务出差报上级首席执行官→上级常务副董事长审批。
⒊ 总裁出差报XX航空公司执行董事长兼首席执行官→董事长审批。
⒋ 公司经营团队其他领导公务出差报XX航空公司总裁→执行董事长兼首席执行官审批。
⒌ 部门总经理公务出差报分管领导审批。
⒍ 部门正职以下人员公务出差报部门总经理审批。
⒎ 公司某级以下干部员工公务出差原则上一律候补，如需定座，则需报总裁审批。
⒏ 如集团内部航空企业机票市场价格低于同时段公务申请票（公务出差申请不订座享受3折优惠、经济舱订座享受5折优惠，头等舱订座享受8折优惠）价格，可申请直接购买机票；在价格相差不多（200元以下）的情况下，不建议直接在市场上购买机票。除此情形外，XX航空公司干部员工因公乘坐外航航班均须报总裁审批。凡出差地没有我司或集团内其他公司航班，首选交通工具为火车、
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XX航空有限公司差旅费管理规定
