公司行政物品管理制度模板 1
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的
为适应公司快速发展的需要, 推进行政办公物品的规范化管 理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所属各部门。 本制度所指办公用品为员工 日常办公所用文具(文件夹、档案袋) ,办公自动化所需用的耗 材(含 U 盘、数码相机、硒鼓墨盒等) 、办公设备(含电脑、复 印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等) 。
第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类
行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公 用品。 办公固定资产: 使用期限在两年以上, 在使用过程中保持原 有的实物形态,单位价值在 2000 元及以上的各种办公家具及办 公设备。
办公低值资产:指使用期限较长,在使用过程中不易损耗, 单位价值在 2000元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设备。
办公用品:使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消 耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
一、行政部的主要职责: 行政部是行政办公物品的综合管理 部门,负责
行政办公物品支出情况进行监督、 控制, 其管理职责主要包 括:
1. 供应商选择及管理;
2. 组织各部门行政物品管理程序监控;
3. 年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行; 4. 行政办公用品的分配、调拨、维修和报废;
5. 配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台
账,负责日常维护和修理。
二、部门资产负责人的主要职责: 认真贯彻执行公司的资产管理制度;
部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、 转移、维护、 报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产;
三、资产使用人的主要职责:
应该爱护公司财产, 合理使用办公设备, 由人力资源部协助 负责培训员工爱护国有资产意识, 正确使用办公设备。 如果因使 用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进 行维修登
记。
第四章行政办公物品采购
一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
1. 集中采购由行政管理部负责并管理。
2. 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸,计算机消耗的 磁
盘,打印
机消耗的色带、硒鼓、墨盒,日记本、各类笔墨等。
3. ______________________________ 实行定期计划批
量采购供应。即每月 ______________________________ 日前各部室向 人事行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采 购。
4. 特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权,各部门 自行
采购。
5. 各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专 人填
写“办公用品请购单” ,并在备注栏内注明急需采购的原因, 经班组负责人审定同意后, 交人事行政管理部审批同意后, 实施 采购任务。
6. 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7. 结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单 价,
编制明细表经确认后报财务划转。
二、办公类服务采购
办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、 宣传品、 名片等 服务