项目六 会展设计与布置
一、 教学目标
通过本项目的学习，了解会场、展览场馆、展会设计与布置的意义。熟悉会场、展览场馆、展台设计与布置的方法，掌握会场座位格局的种类、会场座位的安排，展览场馆设计的内容及展台设计的原则和要求
二、 教学重点
通过本项目的学习，重点掌握会场座位格局的种类，会场座位安排、展览场馆参观线路设计及展台设计的原则和要求。
三、 教学难点
本项目学习的难点是展览场馆参观线路设计
四、 教学时数 10课时
五、 教学方法 讲授法、案例法、多媒体
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任务一 会场设计与布置
一、会场座位格局设计与安排
设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务。
会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素。 （一）上下相对式
这种座位格局的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主席台的地位。由于专门设立了主席台，整个会场气氛就显得比较严肃和庄重。上下相对式又可以分成礼堂形、“而”字形等等。
（二）全围式
这种座位格局的主要特征是不设专门的主席台，会议的领导人和主持人同其他与会者坐在一起，这种格局容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。
全围式格局有圆形、长方形、八角形、“回”字形等具体形式 。 （三）半围式
这种座位格局介于上下相对式和全围式之间，即在主席台的正面和两侧安排代表席，形成半围的形状，既突出了主席台的地位，又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议等。
半围式又可分成桥形、马蹄形等。 （四）分散式
这种格局将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局，每一个会议桌形成一个谈话交流中心，与会者根据一定的规则安排就座，其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。
这种格局适合于召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。不过这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。
（五）并列式
并列式座位格局即将会见与会谈的座位安排成双方纵向并列或者横向并列的格局。一般适用于双边会议或会谈，也叫做谈判式台型、传统式台型。
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二、座区划分与座次安排
对于规模较大、参加人数较多、代表资格不同或者以团组、单位名义参加的会议，往往需要将会场中的坐席划分为若干个区域，让与会者按代表团、小组、单位以及代表性质分区集中就座。每个代表团、小组、单位内部也要按一定的规则排列座位次序。不分团组的会议，有时也需要排列与会者的次序。
座区的划分和排列一般采用以下方法： （一）按与会者的资格划分和排列 （二）按团组划分和排列
（三）按与会者资格和团组顺序混合排列 三、会场装饰
会场装饰是指运用文字、图案、色彩和实物等装饰物烘托会场气氛的手段。文字性装饰直接揭示会议的主题，图案性装饰则形象地说明会议主题。会场装饰的作用最终是要落实在能够增强会议的功能、实现会议的目标上。
（一）会标
会标是指以会议名称为主要内容的会议信息的文字性标志。
国际性会议的会标可以用中文和外文同时书写，也可以用英文书写。 会标一般以醒目的横幅形式悬挂于主席台上方的沿口或布景板上，或用计算机制成幻灯片，映射于天幕上，以增强会议的现代感效果。
（二）会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。会徽一般有两种来源：一种是以本组织的徽志作为会徽（如国徽、团徽、警徽等）。另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。
（三）标语
把会议口号用醒目的书面形式张贴或悬挂起来，即成为会议的标语。 会议标语具有更加显著的宣传效果。标语口号是为宣传会议主题服务的，制作时一定切合主题，体现会议的目标。
标语可以清一色，也可以五彩缤纷，可横挂、竖挂，也可用氢气球等悬吊在
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半空中。
（四）旗帜
隆重的会议宜在主席台及会场内外升挂一些旗帜，以增加会议的气氛。 1．国旗的悬挂。 2．彩旗的悬挂。 3．红旗的悬挂。 （五）植物和花卉
会场内外适当布置植物和花卉能烘托会议的气氛，给人一种清新、活泼的感觉，并能减轻与会者长时间开会的疲劳。
主席台前和会场入口处是植物和花卉布置的两个重点区域。
摆放与布置的原则是：植物和花卉的高矮、大小、粗细、种类、疏密、颜色搭配要适度，以不挡住台上和台下视线，不妨碍人员行走，不影响颁发礼物，以及不妨碍有关的设备移动（例如摄像机、移动照明灯光）等为原则。
（六）灯光
灯光的强、弱、明、暗及颜色，会给会场带来不同的视觉效果。一般情况下，宜使用白炽灯和日光灯作为会场的照明光源。由于主席台是会场的中心区域，其照射光线的亮度应当比主席台下稍亮，以突出主席台的地位。由于会议活动是一种互动的交流方式，主席台的领导要随时了解台下的情况和反映，因此台上台下的光线反差不能太大，这一点与舞台演出时的灯光布置有明显的不同。
四、主席台布置
由于主席台是会场的中心，众人瞩目，因此，主席台布置在整个会场布置工作中占有突出的地位，应当高度重视。主席台的布置应同整个会场布置相协调，会场气氛首先应当从主席台布置中体现出来。
（一）主席台的座位格局
同会场座位格局相比，主席台的座位格局可以选择的形式较少，一般采取横式。应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和排数。可以是一排，也可以是多排。除前排必须通栏外，后排有时也可分成两栏，中间留出通道。主席台上每排桌椅之间要空出适当的距离，以方便领导人入席和退席。
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（二）讲台
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也体现出会议气氛的庄重和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。
一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在主席台朝向的右侧。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上体育场人的视线。
（三）话筒
主席台前排的每个座位都应装有话筒，便于主席台入座人员讲话、插话。 （四）休息室
重要会议的主席台旁应设有休息室，其作用一是便于领导人到达时集中，然后依次入场；二是便于领导人休会时休息、谈话。
（五）主席台的座次安排
主席台的座次安排要严格按会议领导机构事先确定的名单持续安排座次，不得擅自改变；身份最高的领导或声望较高的来宾安排于主席台中央就座；其他领导人和来宾按身份高低依次在最高领导人的两边就座；主持人按其身份高低排座次。
1．国际性会议主席台座次安排
一般以对方提供的正式名单或正式通知上的身份和职务高低次序为依据。 可以按各国的英文国名的当头字母的顺序排列，当头字母相同时，按第二的字母排列。
在多边会议活动中，有时也可按来访国通知代表团组成的日期排列礼宾次序。
2．国内会议主席台座次安排
国内会议主席台座次安排，严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次，身份最高的领导人或声望较高的来宾安排于主席台前排中央就座；其他领导人按先左后右（以主席台的朝向为准）、一左一右的顺序排列。主持人的座次按其身份高低安排。
1）领导人数为单数
当主席台领导人数为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，
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项目六 会展设计与布置
