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◆ 标的验收记录；
◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
3) 合同资料归档、统计与管理
4) 项目部所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。
5) 合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将
合同档案资料移交法务部。
安全管理制度 1. 公司办公的公共区域内禁止吸烟；吸烟时，请至公司规定地方吸烟；
2. 不得将易爆物品带入办公区，如因工作需要，必须向人力资源与行政部报告，采
取安全措施后，将其放置在安全地方； 3. 无火情时，不得乱动人工报警装置或灭火器材；
4. 离开办公室前，将自己的重要文件、贵重物品放入抽屉、文件柜或保险柜，并锁
好；
5. 注意无人引导进入办公区的外来人员，要主动询问其来公司的目的，并及时通知
有关人员接待，对行为可疑人员可拒绝入内； 6. 临窗、临门员工在下班前，应检查门窗、电源。
1) 各员工在下班之前，都必须关闭自己区域内的门、窗、电脑、电灯、空调等
电器设备。如外出不能回公司的，应及时请邻近同事关闭设备或外出前就关闭。
2) 最后一位员工晚上在离开办公室前，必须巡视整个办公室的门、窗、电器设
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备及是否还有其他人员加班情况。确认无误后方可离开。
7. 下班后，不得私自带领非本公司员工进入。
物业管理制度
1. 办公设备维护日常工作中办公设备出现故障时立即申报行政部由行政部统一安排
维修；
2. 日常饮用水订购叫送、登记、整理归档工作由行政部负责； 3. 日常办公区域卫生工作由 负责； 4. 办公室值班人员安排由 负责； 5. 办公用电维护由 负责。
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公司行政管理细则
