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4) 材料采购会议：
a) 采购部、生产部、设计部、行政部主要负责人
4. 会议纪律
为了确保会议的质量及与会人员时间得到有效控制，特制定以下会议制度，此制度针对工程例会等大型会议，一般讨论会议除外。
1) 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2) 事先没有向主持人请假或没有得到同意故意缺席人员，每次处罚500元。 3) 迟到5分钟人员处罚100元；迟到20分钟以后的人员取消与会资格并处罚
200元。
4) 主持人和相关人员须在会议前拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 5) 与会期间不许开小会而影响发言人讲话。
6) 所有会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内，以书面或电子邮件
形式发送到各与会人员，并将文件（含电子文档）备案。 7) 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 8) 此制度自发布之日起生效。
宴请接待制度
1. 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费
（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。 2. 本公司总外部接待工作行政部负责。
3. 有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本
规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。
4. 接待方式：无论总经理、副总经理，还是其他部门经理及其它人员，一律按本规
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定执行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。
5. 参观规则：本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目（但其中典礼费
与捐赠两项开支另有制度性规定）： 1) 会议费； 2) 研讨费； 3) 招待费； 4) 交际费； 5) 典礼费； 6) 捐赠。
6. 使用接待费注意事项：
1) 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；
2) 接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；
3) 各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。
4) 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。
7. 接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：
1) A档（特别重要和重大的接待）； 2) B档（比较重要和重大的接待）； 3) C档（一般的接待）。
8. 工作接待场所根据接待档次确定，分为“高”“中”“低”三类场所。
1) 高（适合于A档接待规格），主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。 2) 中（适合于B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆。 3) 低（适合于C档接待规格），主要指中低档大众用餐场所。
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9. 接待费由财务部直接支付给申请人。财务室依总经理指示以及相应的接待档次与
场所，支付一定的费用。申请人应在规定的时间内，将收据和发票凭证，连同申请书一起送回财务部进行结算。
15．0在接待工作结束后15日内，必须到财务部结算，如果没有收据或开支凭证，一切费用由本人承担。
保密管理制度
1 公司情况、公司财务状况、员工工资、人事档案、高层次的会议内容、公司重要文件、
信件、资料、邮件等均属保密范畴。
2 凡涉及公司秘密的电报、文件、资料和图表等，都要严格登记手续，阅办、递送、保
管、清理、归档、销毁各个环节，都要注意保密。
3 公司或各个部门起草的文件、报告、报表等，凡涉及公司秘密的，必须在文件第一页
加盖保密章或注明“保密”字样。 4 全体员工必须遵守下列规定
1) 不该说的机密，绝对不说； 2) 不该问的机密，绝对不问； 3) 不该看的机密，绝对不看； 4) 不该记录的机密，绝对不记录； 5) 不在非保密记录本上记录机密； 6) 不在私人通讯中涉及公司机密；
7) 不在公共场所或家属、子女、亲友中谈论机密； 8) 不在非保密的地方存放机密文件、资料；
9) 不携带机密文件回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
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5 对新聘用的员工，由人力资源与行政部对其进行新员工培训教育。
6 对泄露公司秘密的员工，视情节轻重给予行政处罚。如造成公司重大损失者，将追究其法律责任。
合同管理制度
1. 目的和依据
为加强项目部的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2. 适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3. 合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
4. 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、
法规、规章，参照有关政策。 5. 保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 6. 合同管理职责
1) 认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业
的合法权益。
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2) 制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3) 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4) 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5) 做好合同统计、归档、保管工作。 6) 监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7) 宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8) 依法处理本公司的合同纠纷。
9) 制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10) 按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇
报。
7. 合同资料管理
1) 档案资料内容
2) 下列资料可以作为合同档案：
◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件； ◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件；
◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
◆ 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件； ◆ 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；
◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料； ◆ 登记、见证、鉴证、公证等文书资料；
◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
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公司行政管理细则
