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公 司 行 政 管 理 细 则
（草案）
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目 录
1 行政事务岗位说明书 ....................................................................................... 1 2 行政事务管理制度 ........................................................................................... 2
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
2.102.112.122.132.142.152.162.172.182.192.202.21
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前台接待制度 .................................................................................................. 1 考勤管理制度 .................................................................................................. 1 工作服管理制度 .............................................................................................. 1 胸卡管理制度 .................................................................................................. 1 卫生制度.......................................................................................................... 1 食堂管理制度 .................................................................................................. 1 车辆管理制度 .................................................................................................. 1 办公用品管理制度 .......................................................................................... 1 办公设备管理制度 .......................................................................................... 1
印章管理制度 .................................................................................................. 1 文件管理制度 .................................................................................................. 1 档案管理制度 .................................................................................................. 1 文印室管理制度 .............................................................................................. 1 网络使用管理制度 .......................................................................................... 1 计算机管理制度 .............................................................................................. 1 会议管理制度 .................................................................................................. 1 宴请接待制度 .................................................................................................. 1 合同管理制度 .................................................................................................. 1 保密管理制度 .................................................................................................. 1 安全管理制度 .................................................................................................. 1 物业管理制度 .................................................................................................. 1
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1 行政事务岗位说明书
副总经理岗位说明书
标 岗位名称 副总经理 岗 识 信 直接上级 总经理 位 息 工 作 职 责 与 任 务
负责人 直接下级 各部门经理、项目经理 1．全面负责公司各项工作。 2．负责制订公司行政事务管理计划和实施。 3. 颁布执行由总经理决策管理人员考核、奖罚 4．监控公司各项经费的使用和费用审核。 5．负责制定、完善与审核公司的一切规章制度与工作流程。 6．领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 7．负责公司规范管理文件的制作和实施。 8．完成上级委派的其他任务。 行政经理 岗位说明书
标 岗位名称 行政经理 负责人 岗 识 信 直接上级 副总经理 直接下级 行政助理、人事助理 位 息 1．全面负责公司的各项行政工作。 2．负责公司的基础设施和后勤管理，统筹安排后勤工作。 3．负责公司办公室的物业管理工作，制订完善的服务标准。 工 4．负责实施对外的接待关系。 作 5．完成上级委派的其他任务。 职 6．负责日常行政事务工作。 责 7.负责公司管理人员个人档案；项目部部管理人员个人档案、施工人与 员档案汇总管理工作； 任 8.管理人员调休、请假管理登记工作。 务 9.负责公司印章的管理和使用。
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行政、人事助理 岗位说明书
标 岗位名称 识 信 直接上级 息 1. 负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 2. 负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。 3. 负责员工档案资料的管理，立项、申报。 4. 负责公司管理人员、项目部管理人员、施工人员考勤记录、统计工作。 5. 负责参加各项会议的记录整理工作。 6. 完成上级交给的其他任务。
行政经理 直接下级 行政、人事助理 负责人 岗 位 - 4 -- 4 -
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工程资料员 岗位说明书
标 岗位名称 识 信 直接上级 息 1． 2． 岗 位 工程资料员 负责人 行政经理 直接下级 工 作 职 责 与 任 务 主要负责工程资料申报、整理、归档工作 配合生产部门及时准确地收集、整理发生在该项目的所有资料，包括文字、图纸、图表、声象等。 3． 4． 5． 负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。 负责资料室的管理、监督，维持好室内管理秩序。 完成上级交给的其他任务。
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公司行政管理细则
