行政单位收入的核算之拨入经费的核算
一、拨入经费的概述
拨入经费是指行政单位按照经费领报关系，由财政部门或上级主管部门拨入的预算经费，是行政单位主要的资金来源。
二、领拨经费的原则
（一）按部门预算和用款计划领拨经费。行政单位应按照批准的年度部门预算和分月用款计划按月申请取得拨入经费，财政部门和主管单位根据计划分月拨款，不得申请无预算、无计划或超预算、超计划的拨款。如果由于行政计划或任务变动而需要增加的拨款，应编制追加预算，并经过财政部门或主管单位审核批准以后，才能增加拨款。
（二）按业务活动进度和资金结余情况申请拨入经费。行政单位除根据分月用款计划申请取得拨入经费外，还应结合单位各项计划和行政任务的执行进度、资金结余情况申请拨入经费，既要保证计划内所需资金及时供应，又要防止资金积压。
（三）按规定用途申请取得拨入经费。行政单位应按照预算规定的用途申请取得拨入经费，未经财政部门同意，不能随便改变支出用途。行政单位的经费支出分为基本支出和项目支出两类。基本支出的拨入经费和项目支出的拨入经费应当分别核算，不能相互混淆。
（四）按预算级次申请取得拨入经费。行政单位应按规定的预算级次逐级申请取得拨入经费，不得越级申请取得拨入经费，同级主管部门之间不能发生拨入经费的业务，没有预算关系的不同级别行政单位之间也不能发生拨入经费的业务。
（五）实行各种收支统一管理、统筹安排使用的预算管理方法。即将拨入经费、预算外资金收入和其他收入等收入来源同时纳入收入预算，实行统一管理、统筹安排使用。行政单位发生的经费支出，是统筹安排拨入经费、预算外资金收入和其他收入的结果。
三、领拨经费的方式
（一）财政直接支付方式下拨入经费
1、行政单位根据部门预算和用款计划，按规定的时间和程序向财政部门提出资金拨入请求，财政机关审核无误后，按月开出预算拨款凭证，通知国库将财政资金直接划转到申请单位在银行的存款户，月末由用款单位编报单位预算支出报表的一种拨款方法。
2、在实拨资金方式下，行政单位可能会收到上级主管单位转拨的财政预算资金。
3、行政单位收到开户银行转来的收款通知时，确认拨入经费。
4、行政单位根据部门预算好用款计划，需要支付时向财政部门提出直接支付申请，财政部门审核无误后，通过财政零余额账户支付款项给收款人。
5、行政单位收到财政零余额账户代理银行转来直接支付通知书时，确认拨入经费和经费支出。
（二）财政授权拨付方式下拨入经费
1、行政单位根据部门预算好用款计划，需要支付时向财政部门申请财政部门授权支付用款额度，财政部门审核无误后，将财政授权支付用款额度下达给行政单位零余额账户代理银行。
2、行政单位收到单位零余额账户代理银行转来时财政授权支付额度到账通知时，确认拨入经费。
（三）实拨资金方式下拨入经费
1、行政单位根据部门预算和用款计划，按规定的时间和程序向财政部门提出资金拨入请求，财政部门经审核无误后，将财政资金直接拨入行政单位的开户银行。
2、行政单位在收到开户银行转来的收款通知时，确认拨入经费。
四、拨入经费的科目设置
“拨入经费”科目下设置三个二级科目：“一般预算财政拨款”、“政府性基金”和“其他资金”。 （一）、“一般预算财政拨款”科目。反映市本级财政拨入的一般预算时政府拨款收支发生额，其科目下设置了两个三级科目：“基本支出”和“项目支出”。
1、“基本支出”科目下设置明细科目：“人员经费”和“日常公用经费”科目，反映一般预算财政拨款、政府性基金人员经费和日常公用经费收支发生额。
2、“项目支出”科目下设置明细科目：“经常性业务费”、“一次性业务费”、“发展经费”科目，反映一般预算财政拨款、政府性基金项目支出发生额。 （二）、“政府性基金”科目。反映市本级财政拨入的一般预算财政拨款收支发生额，其科目下设置了两个三级科目：“基本支出”和“项目支出”。
1、“基本支出”科目下设置明细科目：“人员经费”和“日常公用经费”科目，反映一般预算财政拨款、政府性基金人员经费和日常公用经费收支发生额。
2、“项目支出”科目下设置明细科目：“经常性业务费”、“一次性业务费”、“发展经费”科目，反映一般预算财政拨款、政府性基金项目支出发生额。 （三）、“其他资金”科目。反映除一般预算财政拨款、政府性基金以外的其他财政性资金收支发生额，其科目下设置三个三级科目：“非本级财政拨款”、“同级部门拨款”、“财政专户拨款”。
1、“非本级财政拨款”科目反映中央、省级、区级财政部门以及上级部门未通过市财政局直接拨入单位的财政性资金收支发生额。
2、“同级部门拨款”科目反映市本级行政事业单位划拨的财政性资金收支发
生额。
3、“财政专户拨款”科目反映市本级财政专户拨入的财政性资金收支发生额。
五、拨入经费的核算
行政单位收到同级财政部门或上级主管部门拨入经费时，根据财政资金的支付方式，分别借记“经费支出”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”科目，贷记“拨入经费”科目。年终结账时，将“拨入经费”科目贷方余额转入“结余”科目，借记“拨入经费”科目，贷记“结余”科目。
（一）行政单位收到同级财政部门或上级主管部门拨入经费时，
根据财政资金的支付方式核算
1、财政直接支付方式下拨入经费
[例1]财政部门为某行政单位支付了日常行政活动的经费30000元。收到代理银行转来财政直接支付通知书时，行政单位会计分录：
借：经费支出 30000 贷：拨入经费 30000
[例2]该单位通过财政直接支付购入电脑一批，价款80000元。 借：经费支出 80000 贷：拨入经费 80000 同时：
借：固定资产 80000 贷：固定基金 80000
[例3]行政单位收到收到财政部门委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书和相关的原始凭证支付工资，会计分录为：
借：经费支出
贷：应付工资（离退休费） 同时：
借：应付工资（离退休费） 贷：拨入经费
[例4]财政部门为某行政单位支付了日常行政运行所需要的一批办公用品30000元，该批材料已经验收入库，收到代理银行转来财政直接支付通知书时，行政单位会计分录：
借：库存材料 30000 贷：拨入经费 30000 2、财政授权拨付支付下拨入经费
1）行政单位收到代理银行转来的财政授权支付到账通知书时，确认拨入经费：
借：零余额账户用款额度
贷：拨入经费—一般预算财政拨款（或政府性基金）—××项级支出功能分类科目—基本支出（或项目支出）—人员经费（或日常公用经费、经常性业务费、一次性业务费、发展经费）
[例5]收到代理银行转来的财政授权支付到账通知书，收到财政授权支付额度456000元。
借：零余额账户用款额度 456000 贷：拨入经费—基本支出—日常公用经费 456000 2）行政单位用授权支付额度购入固定资产时，按照支出内容计入相应的“支出经济分类项目”，属于项目支出的，按经常性业务费、一次性业务费、发展经费分别核算：
借：经费支出
贷：零余额账户用款额度 3、财政实拨资金方式下拨入经费
1）财政部门或上级主管部门拨来经费时记： 借：银行存款 贷：拨入经费
2）年终，拨入经费累计数转入“结余”账户 借：拨入经费 贷：结余
[例6]某行政单位未纳入国库单一账户制度核算，收到开户银行转来收款通知，收到财政部门拨入的预算经费100000元。
借：银行存款 100000 贷：拨入经费 100000 （二）拨入经费的年终核算
1、年终，预算单位应对年度终了的财政性资金结余，分类结转，分别核算。 2、属于基本支出结余，按人员经费、日常办公经费结转。
借：拨入经费—一般预算财政拨款（或政府性基金）—××项级支出功能分类科目—基本支出—人员经费（或日常公用经费）
贷：结余—一般预算财政拨款结余（或政府性基金结余）—××项级支出功能分类科目—基本支出结余—人员经费结余（或日常公用经费结余）
借：结余—一般预算财政拨款结余（或政府性基金结余）—××项级支出功能分类科目—基本支出结余—人员经费结余（或日常公用经费结余）
贷：经费支出—一般预算财政拨款（或政府性基金）—××项级支出功能分类科目—基本支出—人员经费（或日常公用经费）
3、属于项目支出结余，按经常性业务费、一次性业务费、发展经费结转。
借：拨入经费—一般预算财政拨款（或政府性基金）—××项级支出功能分类科目—项目支出—经常性业务费（或一次性业务费、发展经费）
贷：结余—一般预算财政拨款结余（或政府性基金结余）—××项级支出功能分类科目—项目支出结余—经常性业务费结余（或一次性业务费、发展经费）
借：结余—一般预算财政拨款结余（或政府性基金结余）—××项级支出功能分类科目—项目支出结余—经常性业务费结余（或一次性业务费、发展经费）
贷：经费支出—一般预算财政拨款（或政府性基金）—××项级支出功能分类科目—项目支出—经常性业务费（或一次性业务费、发展经费） 4、同时，按市财政局核定的应缴结余数好结转留用数计入辅助核算。
行政单位收入的核算之拨入经费的核算
