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创建家庭电子图书馆

你喜欢在word中阅读文件吗?一般大家都习惯于将文件打印出来再阅读。可是如果你能善用word,相信它会让你观念有所改变的。只要我们充分利用word的超级链接功能,就能制作出提高读者效率的优良word文档。 word xx更是加强了它在网络方面的功能,利用word的超级链接功能把文档组织起来,创建一个电子书库,一来可以不出word程序就可对文档进行分门别类的查找,二来对某篇文章编辑起来也非常方便。 要建立家庭电子图书馆,需要做两方面的工作,一是把每篇文档改造成电子文档,以实现方便阅读。二是创建图书目录,构建电子书库,以方便查找某个文档。 一、创建电子文档

所谓电子文档,是指点击创建电子文档,需要经过两个步骤: 在文档中插入书签打开\插入→书签\对话框,在其对话框最上方\书签名\编辑框中输入要添加的书签名称,单击\添加\按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志。插入书签后,在光标位置并没有什么变化,所有改变都在\书签\对话框列表中可看到。然后重复上述两步,插入多个书签。

在文档中插入超级链接,前面我们在文档的标题或章节位置插入了一系列书签,接下来需要在文档的开头位置组织一个目录,用超级链接把每一个目录与对应的书签链接起来。以本文为例,我们组织的目录为\一、创建电子文档,二、创建电子文库\。

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打开\插入→超级链接\对话框(或直接按\+k\键),在其对话框中用鼠标单击\书签\按钮,弹出\在文档中选择位置\对话框,用鼠标在该对话框中的书签列表框中选定超级链接的目标书签,按\确定\退出对话框。返回到\插入超级链接\对话框,在其中的\请键入文件名或web页名称\文本编辑框中即出现所选定的书签名称,用鼠标单击\确定\按钮,完成插入超级链接的操作。重复上述步骤,插入所有的超级链接。另外在\插入超级链接\对话框中单击\屏幕提示\按钮,可出现\设置超级链接屏幕提示\编辑框,在其中可输入一些说明文字。需要说明的是\屏幕提示\只在ie4.0以上的版本才支持。

好了,一份电子文档制作完毕。通常,超级链接文字以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超级链接文字上时,鼠标就变成小手状,同时出现一个小黄框,里面显示有您在上述步骤中输入的说明文字,轻轻一点超级链接文字中的任何一处,即可跳转到相应的书签位置。

二、创建电子书库

前面我们完成了单个电子文档的制作。下面我们再新建一个word文档,在其中输入所有电子文档的文章标题,做成一个文章目录文档,然后把所有电子文档都通过超级链接的方式链接到文章目录中,来创建电子书库。具体步骤如下:

新建一个word文档,在其中制作一个文章目录,文件名就叫\文章目录\。

把\文章目录\中的某一文章标题用鼠标拖黑。

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打开\插入→超级链接\对话框,在其对话框中用鼠标单击对话框左侧\链接至\框中\原有文件或web页\方形按钮,在弹出的对话框中再单击\文件\接钮,在弹出的\链接到文件\对话框中选定所需链接的文档并按\确定\按钮,返回到\插入超级链接\对话框,在其中按\确定\按钮,即可完成在文档间插入超级链接的操作。用该方法把\文章目录\中的其它文章标题和对应文档全部进行超级链接。在进行文档间的超级链接时,最好在\屏幕提示\框中输入每篇文章的作者姓名及文章简介,以便在查找时更加方便。

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创建家庭电子图书馆你喜欢在word中阅读文件吗?一般大家都习惯于将文件打印出来再阅读。可是如果你能善用word,相信它会让你观念有所改变的。只要我们充分利用word的超级链接功能,就能制作出提高读者效率的优良word文档。wordxx更是加强了它在网络方面的功能,利用word的超级链接功能把文档组织起来,创建一个电子书库,一来可
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