私车公用油费报销管理制度
(试行)
由于公司公用车辆暂不能完全满足各部门的办事需要,为提高
工作效率,合理利用公司员工交通资源,规范私车公用管理,特制定本制度。 一、 范围
本制度适用于公司各部门的私车公用管理 二、 私车公用的解释
本制度所称的私车公用是指公司在职员工,将其私有汽车用于公务活动。私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆;
用途:必须是用于公司指派的任务。车辆所有者用于本人上下班不算;
必须有总经理或副总裁助理以上级别的人员签字批准的《私车公用申请单》;
必须列明随行人员或需要接车的人员; 三、 费用报销
行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为:元公里;
车公里的计算:用车申请人必须与司机在出发前记录里程表的公里数,到达目的地后记录里程表的公里数,两者之差即为实际使用
车的公里数。因公司指派事项,用车申请人不能跟车时,由需要接车的人员记录或司机到达目的地后拍照给人事部确认;
报销流程。私车公用时,由报销人凭上级签字的《私车公用申请单》与人事部核定计算公里数,按公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过桥过路费据实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理。 四、 其他规定
车辆所有者必须安全驾驶,遵守交通法规,因公外出如发生交通事故或违反交通法规的罚款,一律由车辆所有者承担。
附则:本制度解释权归人事部,自年月日起开始执行。
零售运营中心 年月日
私车公用申请单
申请人 用车时间 用车事由 随行人员 前往地点 出发前里程数 ()自 至 ()自 至 目的地里程数 车牌号 申请日期 自 月 日 时 分至 月 日 时 分共 小时 单程□ 双程□ 单程□ 双程□ 行驶里程 部门负责人签字: 总经理签字: 日期: 日期:
私车公用申请单
申请人 用车时间 用车事由 随行人员 前往地点 出发前里程数 ()自 至 ()自 至 目的地里程数 车牌号 申请日期 自 月 日 时 分至 月 日 时 分共 小时 单程□ 双程□ 单程□ 双程□ 行驶里程 部门负责人签字: 总经理签字: 日期:
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