优质服务典型经验
XX供电公司
一、““XXX这里是您要写的精品工程的名字”〃七彩服务队”品牌内涵
(一)指导思想
按照国家电网公司 “三个建设”的指导思想和建设以“四统一”(核心价值观统一、发展目标统一、品牌战略统一、管理标准统一)为基础的优秀企业文化的战略部署和工作要求。以塑造统一优秀的服务文化为引领,以打造一流的营销队伍为基础,以铸造卓越的服务品质为核心,结合公司““XXX这里是您要写的精品工程的名字””建设,开展供电服务提升系列活动,创建具有XX特色的服务品牌,实现供电服务提升工程总体目标。 (二)服务理念及目标
树立“真诚服务、共谋发展”的服务理念,坚持服务理念追求真诚、服务内容追求规范、服务形象追求品牌、服务品质追求一流,贯彻“三个十条”,落实供电服务规范,不断提高“四个服务”水平的基本要求,深化营销服务特色文化建设。
通过七彩服务活动的实施,突出特色服务品牌,以满足广大电力用户不断增长的电力需求,搭建起与客户信任、互赢的七彩连心桥。
三、服务内容和做法
2011年,为了落实国家电网公司供电服务“十项承诺”和省公司各项优质服务规定,突出““XXX这里是您要写的精品工程的名字””的品牌内涵,在为广大客户提供“真诚、优质、规范、方便”服务的基础上,XX队提炼出了7项服务内容,即:业扩报装阳光服务、“安全用电进校园”、用电交费路路通、优质服务进社区、七彩之心.关爱服务、安心工程、营业窗口服务规范化管理。
1.业扩报装阳光服务
为了更好的为用户排忧解难,增供扩销,公司营业厅工作人员利用报装“绿色通道”,对客户报装实行“一站式”的代理服务、“跟踪式”的售后服务和“集成式”的上门服务。对客户的咨询、意见、建议等及时进行答复及反馈,将设计、施工等外部环节纳入业扩报装统一管理,提高客户报装工程管理的透明度,严把勘查、设计、设备、工程施工、验收送电关,明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责,以“短、平、快、稳”,即缩短业务受理时限、平等议价、快速反应、各项工作稳步推进的工作方式,促进客户工程早完工、早送电、早产生效益,从而实现了业扩报装工作的进一步提速,把客户的困难放在首位,及时满足用户的要求,让用户真切感受到服务的效率和真诚,与客户建立了良好的关系,达到了增供扩销的目的。
主要服务举措:
(1)严格首问责任制,业扩报装杜绝“三指定”。为提高业扩报装服务的透明度,严格执行营业厅规范管理标
准。公示施工队资质、承装承修试办法,提供双语服务。根据国网公司、西北电监局、青海省公司及XX公司三指定自查自纠治理工作的要求,认真开展“三指定”自查自纠工作,规范报装资料及业扩报装各流程环节,使得业扩报装工作不断规范,用户满意率提升。通过自查整改,2011年公司报装资料合格率较2010年提升较快,达到了XX%。
(2)“一站式”代理服务,确保新装用户回访率。为办理用电手续的客户提供全程服务,指定客户经理按环节及时告知业务办理进展情况,对新装客户服务进行百分之百回访。
(3)方便快捷的供电。根据客户需求制定客户建设计划,并对其实施情况进行跟踪服务,促使客户按计划投运,达到双赢。
2.“安全用电进校园”
中小学生的安全问题一直是社会各界关注的焦点,学生的安全维系着千千万万个家庭,是我们构建和谐社会的重要组成部分。近年来,随着XX地区电网建设的大力推进,电力设施明显增多,一些未成年人由于自控能力不强和电力安全意识匮乏,攀爬铁塔和变压器、在输电线路附近放风筝、翻越保护围栏等不安全行为时有发生,严重威胁着未成年人的生命安全。为提高广大青少年“安全用电、依法用电”的意识,预防和减少电力对未成年人的伤害以及人身触电伤害事故的发生,尤其加强中小学生安全用电及电力设施保护宣传,传播“关爱生命、安全用电”的理念,公司多次组织开
展“安全用电进校园”活动,以实际行动做好公司优质服务工作,履行公司的社会责任,构建和谐的供用电环境,树立电力企业形象。 主要服务举措:
(1)安全用电提示服务。每月利用抄表、报修期间对用电客户的用电设施隐患进行检查,对发现的隐患建立客户用电设施隐患登记档案,统一发放“安全用电温馨提示卡”。
(2)在县供电公司所在地选择小学,开展安全用电宣传活动;在各个供电所所在地选择小学开展“安全用电一堂课”宣传活动,通过观看安全用电宣传片、发放安全用电连环画等形式,强化安全用电知识,让小学生也懂得用电和安全用电的基本常识。将不安全因素遏制在萌芽阶段。
3.用电交费路路通
为了方便客户缴纳电费,公司不断创新收费方式,通过多种形式的缴费渠道,解决了用户在缴费高峰期长时间排队的现状。
主要服务措施:
(1)推行电费社会代收点、银行储蓄代缴(可与银行联系使用短信业务通知客户缴费详情)、代收业务、充值卡、自助缴费终端、POS机终端缴费,多渠道方便用户缴费,从而提高客户满意度。
(2)短信告知服务。利用短信服务平台功能、有线电视等媒体,向客户提供政策信息、停电信息、电价变更、宣传信息、温馨提示等公众服务信息。