规章制度的风险规避
1、依法建立和完善规章制度根据劳动合同法的要求,依法建立和完善劳动规章制度.对于现行的规章制度,如果有不符合劳动合同法等规定的,应尽快予以修改所制定的规章制度,必须具备发生效力的要件,主要包括:内容合法,程序合法,经由公示。
2、规章制度的制定主体要适格 3、规章制度的内容要合法 4、规章制度的内容要合情合理 5、规章制度的内容不能违反劳动合同 6、规章制度的内容不能违反公序良俗
7、规章制度最好是经过民主程序制定向所有的员工发出书面通知,附上企业规章制度,请员工阅读并提出意见或建议,同时签字确认。对于新入职的员工,可在新员工入职培训时发放规章制度,要求其阅读并提出意见或者建议,同时签字确认.对于员工所提出的意见或建议(包括要求修改的意见),不论是否接受,都应给予书面答复并形成书面记录.要求相关职工签字。若企业觉得有必要对规章制度进行修改,要按照劳动合同法的规定对其他所有职工都再进行一遍民主程序。 8、规章制度经过公示才有法律效力用人单位规章制度必须要向全体职工公示,否则不对职工产生效力.可以采取以下方式:在入职登记录增加声明条款。在劳动合同中约定,员工已学习了解企业相关规章制度,并承诺遵守,违反愿意接受规定的处罚.将规章制度交由每个职工阅读,并且在阅读后签字确认.签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由职工签字,内容包括职工确认已经阅读并且承诺遵守.保留已经公示的证据 9、组建并发挥工会以沟通协调作用
特殊用工的风险防范
1、谨防劳务派遣形成事实劳动关系
劳务派遣的最大特点是招聘与使用相分离, 劳务派遣单位招聘员工,但不使用员工,用工单位不招聘员工,但使用员工,从而形成”有关系没劳动,有劳动没关系”的特殊形态. 要选择具有劳务派遣合法资质的单位,比如其注册资本不得少于50万元.
在使用劳务派遣用工时,企业可以要求劳务派遣单位提供其与劳动者所签订的劳动合同
要求被派遣劳动者在劳务派遣协议上签字 2、谨慎签署”劳动派遣协议” 3、劳动派遣用工是有法律限制的 4、依法保护被派遣劳动者的权益 5、用工单位要履行相应的义务 6、用工单位需要承担连带赔偿责任 7、合理使用非全日制用工
入职登记表
到职日期: 到职部门: 到职岗位(职务): 姓名 学历 专业 健康状况 身份证号码 联系电话 联系地址 英语水平 原工作单位 起止时间 教育经历 起止时间 工作经历 计算机水平 离职原因 学校 工作单位 职务 学历或资格证书 性别 婚否 毕业学校 户籍所在地 参加工作时间 电子邮件 出生年月 民族 声明 本人保证所填写的上述信息真实,准确。如因提供虚假或遗漏相关信息导致用人单位误解而与本人签订劳动合同的,在试用期内,用人单位可以本人不符合录用条件而解除劳动合同；在试用期过后劳动合同期限内,用人单位可以因本人严重违反用人单位的规章制度而与本人解除劳动合同关系。 日期 年 月 日 签名
劳动合同签收登记表
单位： 序号 姓名 部门 职位 合同编号 收到人签名 收到日期 注备
解除（终止）劳动合同证明书
兹有 同志,于 年 月 日 被我单位录用,并签订 年劳动合同,劳动合同期限为 年 月 日 至 年 月 日（或无固定期限,以完成一定的工作为期限）。因 ,根据《劳动合同法》第 条（ ）项规定于 年 月 日解除（终止）劳动合同。
特此证明。
（用人单位盖章） 年 月 日
签收回执
本人已收到 公司于 年 月 日出具的《解除（终止）劳动合同证明书》。
被通知方（签名或盖章） 年 月 日
续订劳动合同通知书
：
您于 年 月 日与公司所签的劳动合同的期限即将于 年 月 日
届满,公司决定继续与你续订劳动合同。如同意续订合同,请于 月 日上/下午 时刻到 （部门）办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于 月 日前以书面方式答复单位
特此证明。
（用人单位盖章） 年 月 日
签收回执
本人已收到 公司于 年 月 日发出的《续订劳动合同通知书》。
被通知方（签名或盖章） 年 月 日
2020年最新：入职管理技巧与劳动合同法风险规避(附表格)
