寻找打开心锁的钥匙——浅谈学生心理健康档案的建立和利用
作者：于中华
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第4期
文/山东省青岛第五十八中学
于中华
【摘要】哲学家菜布尼茨说：万物莫不相异，天地间没有两个彼此完全相同的东西。建立学生心理档案，可以准确影射学生心理状况，动态监测学生心理变化，发挥档案育人功效，做到“一把钥匙开一把锁”，促进学生健康成长。
【关键词】心理健康档案；学生；利用
一把钥匙开一把锁，锁就是一个问题，钥匙就是答案，这个世界有一个问题，那么就一定会有这个问题的答案。青少年会有各种心理问题，教育工作者要善于利用学生心理健康档案，掌握学生的心理状况，真正做到 “一把钥匙开一把锁”，解决不同的心理问题，促进学生的健康成长。
一、建立学生心理健康档案的意义
雅斯贝尔斯说：“教育是人的灵魂的教育。”学生的成长经历和生活环境不同造就了学生不同的心理特点。教育不可能有一把“万能钥匙”，因此，建立心理健康档案具有重要意义。
1.建立学生心理健康档案，帮助教师了解学生的突出心理问题，使心理健康教育具有针对性、有效性。2.建立学生心理健康档案，帮助老师准确地掌握学生心理现状，提升对突发事件的处理，教师可以根据学生心理健康档案因材施教。3.建立规范的学生心理档案，帮助教育者有效跟踪，治疗学生“敏感叛逆”“上网成瘾”等问题，促进学生健康成长。新生入校后，心理组通过心理测评软件、量表问卷、性格特征测试，为入学新生建立心理健康档案，保存学生心理的原始数据，为问题学生做数据对比，建立预警机制，有效实施心理干预，发挥档案育人功效。
二、如何建立学生心理健康档案
我校高度重视心理健康工作，目前由5名专职心理教师和以班主任为骨干的兼职心理教师组成心育团队，各班设一名心理委员，将每年5月25日定为校园心理节，定期开展心理拓展活动，宣传普及心理健康知识。
（一）科学选择建立学生心理健康档案的工具。学籍档案模块：对于学生的心理健康教育，要综合考虑影响学生情绪变化的因素。如自我鉴定、老师评语等。心理健康模块：普查学生心理健康状况，针对测试结果提出专家指导意见。危机预警模块：系统自动将心理危机的学生纳入危机预警系统，提醒老师重点关注该生心理问题。
（二）学生心理健康档案的类型。我校学生心理健康档案实行双轨制，要求纸质档案和电子档案并存。电子档案由于稳定性存在“先天不足”，学生心理健康纸质档案始终处于无可替代的重要地位。新生入校建立档案时，不仅保存填写的纸质档案，同时还要求有一份相对应的电子档案，纸制档案采用一人一袋的方法，不能随意翻阅和借用。
（三）学生心理健康档案的主要内容。首先是学生心理发展的基本资料，心理健康状况测评报告，一般在新生入学时建立，采用开放式问卷，让学生自我剖析，获得精确的学生心理信息。其次是反映学生心理状况和特点的资料，各种心理测量结果分析报告材料。另外是学生的心理咨询辅导记录，比如会谈时心理咨询记录材料等。
三、合理利用学生心理健康档案，寻找打开心锁的钥匙
近年来，我校坚持“以人为本，全面发展”的办学思想，高度重视学生身心健康，精心打造心育品牌，将学生心理问题课题化，在实践中跟踪研究，利用“学生心理健康档案”这把能打开心锁的钥匙，为学生筑牢心理防线，形成了特色心理健康教育体系。
（一）加强心理健康工作者的队伍建设。学生的心理成长需要引导，班主任是开展心理教育的主力军。心理教师也是面对学生的一线老师，我校不断加强教师培训，建立了一支合格的心理健康工作队伍。
（二）开展丰富多彩的活动，有效筑牢学生的心理防线。心理教师通过主题班会、讲座等方式提高班主任开展心理健康辅导的能力。班主任定期开展心理健康主题班会，及时地为学生解除困惑，打开心锁。心理老师大胆推出室外心理拓展活动课，将体育课和心理课完美结合，寓教于乐对各年级的学生进行心理健康教育。心理组编制师生心理读物《心馨园》，每月两期印发给全体师生，进行心理健康知识的宣传教育。学校还多次聘请国内知名心理专家到校举办讲座，培训教师心理专业素养与技能，组织教师积极参加心理工作坊、萨提亚家庭系统治疗的培训。
（三）合理利用心理健康档案。打开学生心锁，筑牢强大的心理防线。心理老师利用检测量表，及时了解学生心理状况，制订个性化的咨询方案，帮助问题学生走出困惑走向阳光。对存在严重心理危机的学生早发现、早干预，有效做到提前预防、预警和干预。对于学生普遍存在的心理问题，组建互助小组，通过彼此启发和交流，解除疑惑打开心锁。
四、如何管理学生心理健康档案
（一）学生心理健康档案管理要科学规范。心理健康档案应专人保管，专柜存放，目录要科学分类。学生心理健康档案的记录形式多样，要及时收集整理各种载体的学生心理健康记录，确保学生心理健康档案的完整，以利于寻找不同的钥匙开启学生的心锁，产生1＋1>2的育人效果。
（二）档案管理者对学生心理健康档案要严格保密，不公开当事人的身份信息。心理健康档案资料不能复印带出心理辅导中心，非心理专职工作人员无故不得查看具体内容。学生心理健康档案仅作为学生心理咨询辅助工具，不可进入学生人事档案。
（三）档案工作者应不断提高业务能力。及时更新和维护档案管理系统，为心理档案发挥育人作用打下良好的基础。
苏霍姆林斯基指出：“每个孩子都是一个完全特殊、独一无二的世界。”每个学生的心理问题也是各不相同的，教育工作者要合理利用学生心理健康档案， 积极寻找打开每个学生心锁的钥匙，做到“一把钥匙开一把锁”，引导学生悦纳自己善待他人，让青春绽放绚丽的光彩。
【参考文献】
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[3]李开平.关注大学生心理健康?建立心理健康档案[J].档案与建设,2006(1).
寻找打开心锁的钥匙——浅谈学生心理健康档案的建立和利用
