精品资料
一、档案盒的规格及材质
档案盒使用由山东省交通厅监制的标准档案盒。档案盒尺寸为
310×220×40mm
和
310×220×60mm。
310×220×40mm的档案盒装除图纸以外的资料；310×220×60mm的档案盒仅限用于图纸资料。
二、档案盒封面、内封与脊背制作
案卷封面、档案盒封面与脊背均采用与档案盒色泽一致的无酸牛皮纸制作。封面与脊背的粘贴使用白乳胶，要平整，避免产生气泡。
三、档号的编制 本工程项目档号形式： G18DYDQTS·×－××× 具体档号编制要求如下：
G18DYDQTS·×—×××（用4号宋体字）
案卷流水顺序号
二级类目，依据附件1，八部分排序
一级类目工程项目代号
一级类目为工程项目代号，G18荣乌高速东营大桥及接线综合提升工程代号为“G18DYDQTS”(其中“TS”指“提升”，“DYDQ”指“东营大桥”，G18根据具体桩号予以确定）。
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当材料中缺项时，依据下表（表1）序号应向前递补。
表1
序号 一 1 2 归档文件材料 立项审批G18DYDQTS ?1－××× 项目法人建议书及审批文件 可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可整理归档单位 项目办 项目办 保管 期限 3 行性研究报告的审查意见 4 5 二 1 专家对可行性研究报告的评审文件 其他文件材料 设计审批G18DYDQTS ?2－××× 勘测、设计基础性资料 初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会2 议纪要 施工图设计文件及审批文件（总体规划设计，3 审批的各阶段设计及有关文件、公路用地图） 三 工程准备及管理文件G18DYDQTS ?3－××× 1 2 3 3.1 质量监督申请书及质量监督通知书 建设前原始地形、地貌状况图、照片 工程管理文件 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制项目办 项目办 项目办 项目办 永久 项目办 项目办 永久 项目办 项目办 永久 永久 永久 可编辑
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序号 管理文件 普发性 归档文件材料 整理归档单位 保管 期限 项目办 项目办 针对性 有关单位 3.2 3.3 质量监督机构印发的质量监督相关文件 项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要 例会性 项目办 项目办 项目办 专题性 有关单位 3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 6 6.1 6.2 6.3 计划进度报表 科研 课题报告、任务书及批准文件 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、分析计算数据 专家评审及技术鉴定报告 经批准的新技术应用资料 声像资料 重大活动、重大事故处理 国家、部级领导人视察公路工程 省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程 项目办 项目办 项目办 项目办 项目办 项目办 项目办 项目办 项目办 项目办 30年 30年 永久 永久 可编辑
关于做好文件材料立卷归档管理工作的通知-201405(1)
