WPS表格操作指引书

表格操作指引书错误!未找到引用源。WPS

目录

1. 办公数据录入规范和技巧 .......................................................................................................... 1

1.1. 快捷键 .............................................................................................................................. 1 1.2. 数据填充 .......................................................................................................................... 1 1.3. 自定义序列 ...................................................................................................................... 2 1.4. 数据格式设置 .................................................................................................................. 2 1.5. 中文大写 .......................................................................................................................... 3 2. 智能显示非法、错误数据 .......................................................................................................... 5

2.1. 重复值限制录入 .............................................................................................................. 5 2.2. 高亮显示重复项 .............................................................................................................. 5 2.3. 删除重复项 ...................................................................................................................... 6 3. 精美报表格式和阅读工具 .......................................................................................................... 7

3.1. 报表格式工具 .................................................................................................................. 7 3.2. 阅读模式 .......................................................................................................................... 7 3.3. 大数据阅读 ...................................................................................................................... 8 3.4. 编辑栏折叠 ...................................................................................................................... 8 4. 公式和函数 ................................................................................................................................ 10

4.1. 公式 ................................................................................................................................ 10 4.2. 函数 ................................................................................................................................ 12 4.3. 常用统计函数 ................................................................................................................ 12 4.4. 逻辑函数 ........................................................................................................................ 13 4.5. 日期函数 ........................................................................................................................ 13

4.6. 文本函数 ........................................................................................................................ 14 4.7. 查找函数 ........................................................................................................................ 14 4.8. 常用公式 ........................................................................................................................ 15 5. 数据排序 .................................................................................................................................... 16

5.1. 多关键字排序 ................................................................................................................ 16 5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 .......................................................................... 17 6. 提高数据约束力 ........................................................................................................................ 19

6.1. 日期、数值、文本限定 ................................................................................................ 19 6.2. 制作特定数据选定下拉框 ............................................................................................ 21 7. 数据透视表看透你的数据 ........................................................................................................ 22

7.1. 生成数据透视表 ............................................................................................................ 22 7.2. 数据透视表字段设置 .................................................................................................... 24 8. 轻松制作数据图表 .................................................................................................................... 25

8.1. 商业图表的类型和使用场景 ........................................................................................ 25 8.2. 常用商务图表的规范 .................................................................................................... 25 9. 数据的保护 ................................................................................................................................ 27

9.1. 表格文件保护 ................................................................................................................ 27 9.2. 工作表的保护 ................................................................................................................ 27 9.3. 单元格的保护 ................................................................................................................ 28

1. 办公数据录入规范和技巧

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧 【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。 【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。 【Tab】在选定区域中从左向右移动。 【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。 【Ctrl+D】向下填充。 【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。 【Ctrl+；】输入日期。 【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。 【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。 【Ctrl+Z】撤消上一次操作。 【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。 操作步骤：选中数据单元格è将鼠标移动到数据单元格右下角è鼠标指针变成十字星è按下鼠

标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格è选项è自定义序列è新序列è录入常用序列è添加è确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。