中心民营企业公司部门与岗位职责细则规定
第一章 部门职责
第一条
行政人事部
1． 人事职能： 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
负责公司人事政策、制度的制定和执行；人力资源工作的规划和实施；
负责公司人员招聘、人员变动（辞退、辞职、内部调动、晋升）、培训、考核、评估、奖惩等事宜； 负责公司员工薪资核定、调整和发放；福利、保险的办理；请假审批、考勤管理等工作； 与有关政府部门沟通、协调，办理有关人事事务； 就有关人力资源问题向公司管理层提供建议和解决办法； 与公司法律顾问保持密切联系，解决公司法律事务问题。
2． 行政职能 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
管理、登记公司固定资产；
管理办公用品、图书、胸卡、钥匙、信封等； 管理、维护公司电话和空调系统； 为出差员工预定车票、飞机票、酒店；
公司传真机、打印机、复印机等办公设备的维护和保养 员工离职时各类固定资产、办公用品的收回
财务部
第二条
1、 制定公司的财务预算，并根据具体情况按期进行调整和修改；
2、 公司日常的财务账目管理，包括：总账、资产、负债明细账、增值税明细账、库存商品明细账和固定
资产明细账的计算和登记；
3、 客户信用控制和应收账款管理，避免坏账的产生；
4、 应付账款管理；
5、 向管理层提供最佳的资金运作方案，保障公司营运资金的正常运转；
6、 负责公司对有关的中国政府机构的联络工作，包括：税务局、财政局、统计局、外汇管理局、外经贸
委、技术监督局以及高新技术开发区的企业管理部门。作好上述单位的年度检查工作，配合会计师事务所作好年度审计工作； 7、 管理、协调各分公司的财务工作； 8、 每月必须准备的财务报表如下：
A、 向投资商提供财务报告
B、 向首席执行官提供财务报告，包括：资产负债表、损益表和成本费用明细表、经营分析报告、应
收/应付分析报告、资金状况报告、各部门费用明细表； C、 向中国的国家税务局递交资产负债表、损益表和增值税申报表； D、
向中国的地方税务局递交资产负债表、损益表、营业税申报表、个人所得税申报表和印花税
申报表；
E、 向其他相关政府只能部门递交财务报表；
h、向公司董事会递交各类财务报表、经营分析报告和费用明细表； 9、每季度向中国地方税务局递交总公司企业所得税申报表。 10、定期向首席执行官递交公司内部现金流量表。
第二章 岗位职责
第一条
行政人事部
1． 人事助理
1.1 具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作；
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作； 办理员工社会保险、商业保险等事宜； 负责工资的计算、审核、发放等事宜； 负责办理员工有关证件；
负责公司内部档案的收集、整理、立卷、归档、转递等工作；
2． 人事经理 2.1 2.2
领导、负责人力资源日常工作；
负责公司人力资源规划和实施，包括人员补充计划、分配计划、接替和提升计划、教育培训计划、工资及绩效激励计划、劳动关系计划、解聘计划等； 2.3 2.4
负责人力资源工作社会关系资源的开展； 建立并不断完善人力资源管理模式；
3． 行政助理 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
管理、登记公司固定资产；
管理办公用品、图书、胸卡、钥匙、信封等； 管理、维护公司电话和空调系统； 为出差员工预定车票、飞机票、酒店；
公司传真机、打印机、复印机等办公设备的维护和保养；
员工离职时各类固定资产、行政物品(钥匙、胸卡、计算器等办公用品)的收回； 接听和转接电话、接待客户来访；
3.8 3.9
与日常办公室用品供应商的交接； 负责员工签到。
4． 行政经理 4.1 4.2 4.3
负责与公司内部其他部门的业务协调；
管理公司各类供应商，包括供应商筛选、考核、结算以及日常业务联络等； 对行政助理的管理与工作协调；
5． 行政人事部总监 5.1 5.2 5.3 5.4
全面管理行政人事部日常工作； 制定部门发展规划和公司行政人事政策；
负责部门内外部工作协调和对本部门员工的管理与培训； 为公司重要决策提供决策支持。
财务部
第二条
1． 财务总监 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
协助公司制定财务部的工作作流程，保证运作过程的顺畅 制定并监督执行应付帐款的付款流程 协调各地分公司的财务联系及日常工作 协调与公司各部门的日常工作联系 本部门内员工的培训、业务技能的提高 审核并管理公司合同 审核所有公司费用支出
2．财务经理 2.1
审核凭证及采购合同与销售合同的跟踪
2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
员工报销单据及公司费用支出的审核 编制全国财务报表 员工的工资及福利计提 向高级管理层提供管理分析报表 内外部审计工作
制作月末应收/应付帐款帐龄分析报表 公司资金的管理和分析
协助财务总监进行日常运营的管理工作
3．会计 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
会计总帐核算，并审核、结转每月发生的全部费用/销售/应收/应付/成本，制定全月会计报表 编制会计凭证
负责与各分公司之间往来帐的对帐工作 负责月末税务报表编制及报税 提供月末财务报表 提供月末总帐明细表
会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料的装订与保管
4．应收应付款会计 4.1 4.2 4.3 4.4
进行日常应收/应付款项的管理 协助应付款项付款工作 监督与督促应收款项的回收
协助财务经理编制应收/应付帐款的帐龄分析报告
5．出纳
中心民营企业公司部门与岗位职责细则规定
