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公司入职管理作业指引模版

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入职管理作业指引

编制 审核 批准

日期 日期 日期

修订记录

日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人

1. 流程概况

流程目的 为使新员工能正常有序办理入职手续,确保公司和入职员工的正当权益,尽快熟悉新的工作环境,进入良好的工作状态。 适用范围 定义 参与中心 综合管理中心/综合管理部/综合管理部 适用于公司所有新入职员工 主要职责 1. 负责员工入职办理以及相应手续;

2. 工作程序:

2.1 入职准备阶段

2.1.1 综合管理中心/综合管理部向相关部门(财务部门、用人部门)发送《新员工入职通

知单》,组织准备工作:

1) 综合管理中心/综合管理部:准备工牌、钥匙;办公用品;座位安排;办公设备;

修改通讯录等。

2) 综合管理中心/综合管理部: 建立OA账号等IT准备工作。

3) 综合管理中心/综合管理部:准备欢迎新员工的宣传工作(如新人介绍)。 4) 财务部门:知晓新增员工情况(如身份证复印件获取,办理工资新员工所在部门

负责人沟通,确定新员工在试用期内的工作目标及工作内容及入职面谈的谈话内容。

2.2 员工报到阶段

2.3.1 综合管理中心/综合管理部做入职报到工作

1) 新员工填写《人事信息登记表》。

2) 新员工到综合管理中心/综合管理部领取及办理行政方面的事务、领取办公用品

及办公设备、考勤办理、座位安排;

3) 为新员工开通信息系统账号及告知使用方法; 4) 为新员工介绍办公环境及部门领导、同事。

2.3.2 入职面谈:综合管理中心/综合管理部、部门负责人和入职引导人一起同新员工谈话,

填写《试用期入职引导人职责查验表》,内容包括: 1) 职位说明书; 2) 岗位工作内容的介绍; 3) 试用期工作目标及计划。 2.3.3 签订劳动合同等协议:

1) 劳动合同; 2) 入职承诺书。

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