水利工程建设项目档案验收评分标准
序号 档案工作 1 保障体系 (20分) 设备设施配备等方面,为项目档案工作的开展创造了较好的条件,保障了项目档案工作的顺利进行 ⑴明确有档案工作的分管领导 有关文件或岗位职责 达不到要求的不得分 未明确档案工作机构或部门的,酌扣0.3--0.5分;无专职档机构设置文件及部⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专组织 职档案管理人员 1.1 保障 (4分) 网络图表和落实相关⑶建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管人员责任制的文件或理网络,并明确了相关责任人 依据 酌扣0.5--1分 达不到要求的 1分 培训证明 书,达不到要求的,酌扣0.5~1分 门、人员岗位职责和以上学历,并获得上级业务部门组织的档案专业技术培训证案管理人员,扣2分;档案专职人员至少有1名具有大专2分 1分 验收 项目 验收内容 验收备查 材料 评分标准 标准 分值 自检 验收 得分 赋分 项目法人认真履行对工程档案负总责的职责,在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和详见以下 各小项内容 20分
⑴按“集中统一管理”的原则,建立了较完善的工程档项目法人制定的相案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与关制度、办法 任务,并有相应的控制措施 1、 无此制度的不得分; ⑵制定了项目文件材料的归档范围和保管期限表,且归档范围与保管期限制度 1.2 保障 (5分) ⑶制定了较实用的档案分类方案和整编细则等用于档相关文件 案整编的相关制度或工作规范 2、 制度达不到要求或有明显缺陷的,酌扣0.2~0.7分; 1、 无相关制度的不得分; ⑷制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部相关制度、办法 工作制度 0.7分; 2、 档案内部管理制度不全或有明显缺、漏项的,酌扣0.2~1分 1、 无相关制度的不得分; 1分 归档范围能涵盖工程项目建设管理过程中的各类应归表 档文件材料,保管期限划分准确 扣0.2~0.7分; 档文件材料,且保管期限划分准确,有明显缺陷或不足的,酌2、 归档范围已涵盖工程项目建设管理过程中的各类应归1分 2、制度要求有重大缺、漏项的,酌扣0.5~1分 1、未建立制度的,不得分; 2分 序号 验收 项目 验收内容 验收备查 材料 评分标准 标准 分值 自检 得分 验收 赋分
1、虽未列有专项经费,却能较好地解决档案业务工作所需经费 项目法人已将档案工作所需的各项业务经费,列入工1.3 保障 程总概算或年度经费预算,并能满足档案工作的需要 (2分) 定后果的,酌扣0.5~2分 无档案专用库房的不得分;存在一定差距的,酌扣0.2~0.8设备设施 1.4 保障 1、 办公与档案保管条件存在明显差距的不得分; (2分) ⑵办公与库房的设备设施及档案装具能满足工作需要 实地检查 2、 存在一定差距的,酌扣0.2~0.8分 1分 ⑴有符合安全保管条件的专用档案库房 实地检查 分 1分 1 有关凭证性材料 2、因经费原因已影响到档案工作的正常开展,或已造成一2分 经费,可酌扣0.2~0.5分; 各项管理 制度或措施的1.5 贯彻落实 与实施情况 (7分) ⑴签订有关合同协议时,同时提出归档要求 相关合同协议 不符合要求不得分;存在一定问题酌扣0.2~0.7分 1分 ⑵检查工程进度、质量时,同时检查工程档案资料的检查工作文件或记录 收集、整理情况 ⑶项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收,同时验收文件 检查或验收相关档案 不符合要求的不得分,有一定差距的,酌扣0.2~0.7分 1分 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2~0.7分 1分
水利工程建设项目档案验收评分标准(366号附件)



