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2020年企业行政管理制度
文件编制 文件审核 文件批准 文件编号 发布日期
2020年 04月 16 日 编制日期 审核日期 批准日期 年03月10日 2005年03月06日 2005年03月10日 受控状态 ?受控 □非受控 接收人员 发放编号 文件接 收部门 □总经理 □管 代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □
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管理制度更改履历表 序号 更改人 更改原因 更改内容 版本号 2
公司宴请接待制度
为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际,现将《招待管理及审批程序》修订为《招待费管理办法》:
一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。
二、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。
三、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。
四、用餐程序及标准
1、各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》,说明招待项目、对象、人数及费用,经部门经理和分管领导批准后,交综合行政部订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。
2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报,必须电话请示相关领导,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。
3、宴请招待参照标准:
序号
职务 3
标准(元/人) 备注 1 2 3 4 总经理 副总经理、总经理助理 经理、副经理、经理助理 其他人员 120 100 80 60 4、用餐地点:原则上在协议酒店,凭综合行政部签发的审批表用餐,就餐完毕按授权签单。综合行政部负责每月与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续。
5、招待陪同:招待就餐,原则上陪同人员不得多于来客人数,特殊情况下,经分管领导批准可适当增加陪餐人数。
6、招待用烟、酒:因宴请招待或日常招待需要用烟、酒,由经办人按程序办理出库手续,2包或2瓶以上数据需报总经理批准。
五、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。
六、来宾住宿费用标准
1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。
2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合行政部统一安排。
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