今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,填写完加盖财务公章签完字可以拿着这个可以直接到银行兑换现金。她还说支票和其他票据一样,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法,出票日期必须使用中文大写。同时金额也要大写,小写金额前面要加人民币符号,同时数字要紧贴人民币符号,以防票据被篡改。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,让我试着填写还真有些紧张。填第一张时候就不小心把开户行账号填错,我随手就撕掉球成一团准备扔进垃圾桶。朱姐说这个是不能随便扔掉,要留底保存。随后我又小心翼翼写了一张:贰零壹贰年零柒月拾柒日的支票。突然想到老师在教手工帐时候的教导,做会计要胆大心细,填写票据得时候要细心但不要紧张担心。
2012年7月19日 星期四
今天一早来到公司,朱姐拿来厚厚一沓清单,让我根据品名,规格,价格之类输入公司电脑,原来是公司新到一批厨房设备,要登记入库,朱姐打开电脑系统,先登记了几个给我作示范。我开始心想原来就是将纸质变成电子档而已,这个简单,很快就可以完成。刚开始输入时候还觉得这个工作挺轻松,可是输了十几张之后,感觉有些吃力,因为每个货物都分好几种规格,加之对公司产品不是很熟悉,每一项都要细看,同时货单的排版各异,都要细心看数量、金额。输了一上午,直到朱姐来催我下班去吃饭才输了一半。下午上班继续来输入单据,输入了一半后,朱姐看我输的比较累了,过来帮我,接过我输入剩下的。我就一边看着朱姐工作。明显速度比我快多了,她甚至能看到型号就能知道是什么商品,并瞄一下就知道价钱,这让我领悟到,作为一个企业,一个公司的会计,对公司业务产品的了解对工作的开展业非常的重要。
2012年7月19日 星期五
今天到公司还想着昨天单据得事情,暗暗告诉自己,每一件事情都要认真总结,认真完成,都能从中学到东西,收拾好办公室,烧了开水之后朱姐过来了。朱姐说,看我昨天输入货单速度还可以,毕竟我对公司产品不是很熟悉,今天让我继续输入一些这周的销售清单,朱姐说可以让我熟悉一下公司销售的商品,我从朱姐那儿结果一沓清单在电脑前开始工作起来,虽然昨天有输入过清单,但是今天让我输入销售清单速度依旧没有什么明显改善,公司进货单据差不多都是同类商品不同型号排列在一起,可是销售单据就不同了,同一张单据中汇聚着各类商品,这样我输入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在对着电脑
输入单据中度过,下班后脖子肩膀明显的僵硬。越加发现其实会计非但是脑力活同时也是一个体力活儿。
2012年7月23日星期一
现在接近月末,大家都很忙,在结账前发现有几个账簿的数不平衡,所以都交给我让我来对账,找出是那里出错,一下子感觉似乎很麻烦的工作!为了方便工作,我直接把相关的记录打印出来,然后一项一项核对,毕竟是一个月的业务,所以很多,一整天下来我只对好了2个账簿。因为近期的账是由我来负责制作输入凭证的,由于我还是处于实习阶段,所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的,因此我特别用心去核对。用来一个下午的时间,后来我发现有几处出错,第一是有两项业务漏了编制记账凭证,第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本,第三是有一项业务金额是150元,但是我在把凭证输入电脑时,在金额栏写成1500元,导致多了1350元。对账的工作让我体会到:“会计工作得每一步都必需要细致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果过程中出现错误会到最后会花更多时间,会导致账簿不平衡。所以要认真做好每一个过程。
2012年7月24号 星期二
最近这几天朱姐她们都忙着整理公司账簿。没有专门和我讲工作中的新知识,我就只能自己边看边学,帮着他们打打下手,有需要的就过去帮忙。有时候也帮忙查找或者核对一下发票,或者帮着贴一些单据,整理一些资料等等。虽然工作比较枯燥繁杂,但是对于实习的我来说都做的乐此不疲,一心希望能多做点事情多学点东西,所以干什么都很细致认真。每次看到自己完成的工作都颇有成就感,只是工作这么久还是缺少一种独立完成工作的能力,如果要自己单独去做一件事情心里会觉得很没底气,担心做不好,无从下手的感觉。很多事情都要朱姐交待指导后才知道需要做什么,大脑中还没有形成一个整体的工作流程。
2012年7月25号 星期三
接近月末,公司每月都要进行存货盘点,一早来到公司,朱姐让我打印存货表,我按照朱姐指导得,将表都打印出来。随后跟着朱姐还有另外两个同事一起来到仓库。来到仓库,心里不经倒吸一口凉气,仅一间仓库就一眼望不到头,这么多的货物,要盘点今天呀?仓库里物品都分类摆放着,但是由于公司货物种类繁杂,加之小件商品数量比较大。朱姐和我说,我们主要对大件商品,以及小件成箱商品进行盘点。对单价较低得
零散商品我们都不作盘点。由于我对仓库货物摆放,以及商品名称不是特别了解,我就跟在朱姐后面负责记录,就这样我们上午盘点到下班,下午上班稍作休息依旧作盘点工作。
2012年7月26号 星期四
今天继续做公司存货盘点,在盘点过程中,我对公司的产品种类也有了一些大致得印象。朱姐也不时给我附带讲解一些商品有什么用途之类的,我脑子里也不停得记着。虽然种类比较多,但是我想能记忆一些是一些,下次如果再让我输入入库单,或者售货单得时候我也能有个了解,那样速度也会快些。既然来到这个公司实习就要把它当做一份长期的工作来认真踏实完成,而不是当成临事得一个任务,只是做一些交待得事情,而不去深入用心学习了解公司得整体。
一天都在仓库盘点,由于仓库重地禁止烟火,保证安全,仓库里面没有电路,我们就在没有风扇更没有空调得仓库内呆了两天,临近傍晚,盘点工作才完成了。
2012年7月27号 星期五
前两天仓库的盘点热的晚上回家头有点痛,但是由于是在单位实习不想给人留下不好的印象还是早早来到公司。还是办公室舒服,哪怕没开空调都比仓库要凉快。
今天的主要工作是将前两天仓库存货盘点得结果输入电脑。朱姐先给我做示范进行输入,我在一旁拿着自己得记录念给朱姐。在朱姐输了一些后,她在旁边看着让我自己试着输入,在我确认我一个人可以输入后,朱姐将全部的交给我来输入她忙别的去了,在我输入过程中有不清楚的地方都是立刻问朱姐,我害怕如果开始没问清楚到了最后输错了又要麻烦。输入盘点表比输入库和销货单简单轻松多了,有个好处就是不要输入单价,在我看来这样就由减少了一个出错的可能,我在输入过程中尤其是单价总是害怕输错。这其实也是工作不够熟练的表现。
2012年7月30号 星期一
日子过得可真快。一个月即将过去了,我在这个公司得实习也没多少天了,今天来到公司。朱姐让我帮忙在电脑上写固定资产卡片,然后她就把一些固定资产的资料给我了,让我看着电脑上以前的固定资产卡片照着写。我认认真真看了看,发现要登记固定资产名称、购入方式、使用部门、使用年限、折旧方法什么的。刚开始我看了几遍,想一下子把各个项目都背住。开始时候总是登了一半忘记该填什么了,于是我想回过去看以前固定资产卡片是
怎么登的,哪知道我还得把现在这个登了一半的给取消了,等我看完前面那个,再去登这个时,这个还得重新登。
后来我就把那些需要注意得项目先写在纸上,然后一一登记这样忘记了可以直接看,就节约了很多时间。待我全部登好后让朱姐过来检查。发现了一些错误。其中将购置得一辆小汽车得使用部门填成了销售部门,朱姐告诉我这样是不对的,应该是管理部门使用得。我将朱姐指出的错误作了修改,同时自己又一次对着核对了一遍,觉得应该没错误了后让朱姐来检查。
2012年7月31号 星期二
今天上午在公司整理了一下资料,到了下午我跟着朱姐去税务局报税,朱姐说之前她们已经在网上申报过了,虽然在学校有学过纳税申报得几种方式,其中一种就是网上申报。我并不明白在网上申报时怎么一回事,朱姐说等下月报税时给我演示下。其实也就是点几个按钮操作下,不是很复杂,朱姐说。去税务局报税我就见朱姐将表交给税务人员,然后再给张卡,税务人员拿过去进行数据操作,然后开张发票就完成了。以前对报税抱着神圣好奇得心理,一直觉得报税时一项很复杂得工作,没想到现实中其实没有想象得那么繁琐手续。
回去公司得路上朱姐还说,下次我可以自己过来进行报税。只要将表格交个税务工作人员就可以了。他们都会帮我办好。
2012年8月1号 星期三
今天去单位,朱姐说要有新的工作,可以教我一些新的内容。就是她让我帮忙调账。朱姐递给我一张表给我,我们得工作就是将公司财务系统中这些科目的余额调整一致。于是我在朱姐的指导下,先对之前的账进行反结账,然后进入程序,找到有关科目,看其余额是否和表上的一致,如果不一致,就需要再通过增加或减少给调平了,在调节得过程中,有需要增加也有需要减少的科目。例如原材料,库存商品这些都是需要增加的。在增加库存商品时候同时要注意分摊费用。待所有调整完之后在系统中生成凭证。
虽然这也是一项简单的工作,但是同样要求我们在工作中做到认真细心,看好每个科目,核对每个数字。才能保证账目得准确无误。
2012年8月2号 星期四
今天的工作又是输入这周的销售清单,因为有前面的经验,加之参与了公司得仓库存货盘点工作,心想对公司的业务商品也稍微有了了解,现在输入销售清单对我来说该会轻松很多。朱姐给了我大概一百来张得清单让我输入电脑。这次速度显然比之前快多了,输入三四十张之后,我将之前输入得进行一下检查核对,发现前面的输入都没有错误后,对自己更加有信心了。
下午来到单位帮忙烧了开水,洗了茶杯。随后又坐在电脑前继续输入单据。为了避免错误,我每一张都认真仔细得看清楚。一百多张单据在快要下班得时候就输完了,朱姐抽查了几张,发现没有错误后,鼓励我说工作进步很快。
2012年8月3号 星期五
工作三周,和单位同事也都大致熟悉,似乎已经慢慢融入了这个不大得团体。大家平时对我都很照顾,渐渐都习惯了大家亲切的叫我“小沈”。
今天朱姐让我试着开具增值税专用发票。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确。我根据客户给得开票资料对照输入发票系统。随后从一沓空白发票中,对照电脑系统中的发票编号找出对应相同编号得空白页,然后小心翼翼放进打印机口,按电脑上面的打印按钮。朱姐说这个是按完打印就会自动开票得,所以每次开票前都要将票据在打印机里放好才能打印,否则就会作废一张发票。如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票。
2012年8月5号 星期一
今天的实习和往常一样,没有什么特别的事。而整个暑期实习也接近尾声了,林姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,如果以后到了财务更为复杂的公司,很多东西还要更加多加学习。
今天朱姐让我制作凭证,上次是朱姐坐一边看着我做,这次是完全让我自己做。由于之前做过一次,这次虽然是单独完成,但是还是比较有信心。我对有不清楚的,不是很确定的,自己翻出之前打印出来得原始凭证查看。待所有的凭证都输好之后我自个检查了一遍,然后叫朱姐过来看一下是不是有错的。朱姐大致检查了一遍,发现没有错误后表扬了我一遍。夸