(3),“分类汇总”就是把数据分类别进行统计,便于对数据的分析管理。 举例
某学校某个年级学生成绩数据表 A列B列C列D列E列F列 姓名班级语文数学英语总分 张三76 李四73 …… 王五287 钱顺65 ……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分 操作
按班级进行升序排列。
在数据区域任单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框;在“分类字段”选择“班级”,在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项(可多个)”中选中“语文、数学、英语、总分”,单击“确定”按钮。 汇总表
在表格的左上角,有1、2、3三个数字按钮,叫“分级显示级别按钮”。 按钮3是三级数据按钮,单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表,工作表可以显示前三级数据(每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分)。
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行,即为该班的学科平均分和人平总分,数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。
按钮2是二级数据按钮,单击此按钮,工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。
按钮1是一级数据按钮,单击此按钮,工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。
+号按钮是显示明细数据按钮,单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据,并切换到-按钮。
-按钮是隐藏明细数据按钮,单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据,并切换到+按钮。
清除(退出)“分类汇总”的操作:
在含有分类汇总的数据表区域中,任意单击一个单元格,执行“数据/分类汇总”命令,在打开的“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
1.将七层之外的IF语句,放在另外的单元格内来处理,例:
C5=if(if,...,(if...),B5))),B5单元格就是存放七层之外的IF语句。依此类推,可以实现在数据库语言中CASE语句的功能。
函数的确有七层嵌套的限制。遇到七层嵌套还解决不了的问题,可以尝试用其它的函数组合和数组公式来解决;有时用VBA方案可以有很好的效果。
这里给出一个解决IF函数嵌套超出范围的方法,可能比较容易使初学者看懂。其思路是:一个单元格做不了的事,分给两个或更多的单元格来做,文字内容是这样,函数内容也是这样。
例子:假如A1=1,则B1=A;A1=2,则B1=B……A1=26,则B1=Z 解决方法如下:
B1=IF(A1=1,\(A1=6,\
C1=IF(A1=9,\\
D1=IF(A1=17,\U\
E1=IF(A1=25,\超出范围\
根据情况,可以将C、D、E这些从事辅助运算的单元格放在其它任何地方 3.一个单元格也可以实现
=IF(A1=1,\1=6,\F(A1=11,\=16,\\1=25,\数组形式输入)。
5.以一例:a1=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
6.b=if(a1=1,\一\二\,\三\九\十\超过7层不起作用,我该如何办
解答:1、b=if(a1>5,if(a1=6,\六\。。。。。。)),明白意思就是截为两段再做判断,这样可以不超过7重。
2、可以用自定义数字格式。也可以用=CHOOSE(A1+1,\一二三四五六七八九十\
问:实际上我的要求是现行高一成绩统计中:b=if(a1=\语文\语文\数学\数学\英语\英语\物理\物理\化学\化学\(a1=\历史\历史\政治\政治\生物\生物“,if(a1=\地理\地理\这样超过了7层。我不知如何处理。因为下面的公式要引用语、数、英、等。
答:新建一表,取名Data,找一区域设置名称为SubjectTable: 语文Chinese 英语English ..
=vlookup(SubjectTable,a1,2,false)可以有65536个,够了吧。其实,稍加改进,理论上,可以有达到你硬盘空间的个数。或用if和or的组合可以解决15个。
再举个例子:
=IF(A16=\样办尚未交\内部检查中\数据查询中\数据查询中\内部检查中\品质检测中\数据查询中\图纸未确认\为不合格\需要修正\客户检查中\待客回复\
合格\待P/O生产\取消\客户取消\为客户设变中\客户设变中\不合格\需要修正\
从个人所得税的计算谈IF函数的使用
最近,国家采取提高公务员和职工的工资水平,低收入阶层的收入的政策以启动消费推动经济增长,相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我国税法的规定,个人所得税是采用超额累进税率分段计算,
见表一:
级数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 应纳税所得额 不超过500元的 超过500元2000元的部分 超过2000元5000元的部分 超过5000元20000元的部分 超过20000元40000元的部分 超过40000元60000元的部分 超过60000元80000元的部分 超过80000元100000元的部分 超过100000元的部分 税率% 5 10 15 20 25 30 35 40 45 速算扣除数 0 25 125 375 1375 3375 6375 10375 15375 这时,用Excel的IF函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应纳税所得额”和“应交个人所得税”两列就可以,“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除800元和其他可免税的部分计算(这一列也可省略),“应交个人所