序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 ⑶ 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、
评标记录、报告 长 期
⑷ 中标通知书 永 久 ⑸ 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永 久 4、 专项申请、批复文件
⑴ 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 永 久 ⑵ 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长 期 ⑶ 原料、材料、燃料供应等配套协议文件 长 期 5、 产权证书 永 久
JJ12-5施工
序 号 1、 土地施工文件
⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 长 期 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措
施、施工工艺品 长 期
⑶ 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长 期 ⑷ 建筑材料实验报告 长 期 ⑸ 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永 久 ⑹ 土建施工定位测量地质勘察 永 久 ⑺ 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 永 久 ⑻ 隐蔽工程验收记录 永 久 ⑼ 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故
处理报告 永 久 ⑽ 分项、分单位工程抽查检查、评定 长 期 ⑾ 交工验收记录证明 长 期 ⑿ 竣工报告、竣工验收报告 永 久 2、 设备及管线安装施工文件
⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短 期
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类 目 名 称 保 管 期 限 序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 ⑵ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长 期 ⑶ 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长 期 ⑷ 隐蔽工程检查验收记录 长 期 ⑸ 强度、密闭性试验报告 长 期 ⑹ 设备调试记录 短 期 ⑺ 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长 期 ⑻ 系统调试、实验记录 长 期 ⑼ 管线清洗、通水、消毒记录 短 期 ⑽ 管线标高位置、坡度测量记录 长 期 ⑾ 中间交工验收记录证明、工程质量评定 长 期 ⑿ 竣工报告、竣工验收报告 长 期 3、 电气、仪表安装施工文件
⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 短 期 ⑵ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长 期 ⑶ 调试、整定记录 长 期 ⑷ 性能测试和校核 长 期 ⑸ 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长 期 ⑹ 操作、联动试验 短 期 ⑺ 电气装置交接记录 长 期 ⑻ 中间交工验收记录、工程质量评定 长 期 ⑼ 竣工报告、竣工验收报告 长 期
JJ12-6监理文件
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 施工监理文件、资料
(1)监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长 期 (2)施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长 期 (3)施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、
延长工期、索赔、及付款报审 长 期
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序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 (4)开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长 期 (5)设计变更、材料零部件、设备代用审批 长 期 (6)监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 长 期 (7)工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长 期 (8)监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长 期 (9)各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长 期 (10)施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长 期 (11)工程进度计划、实事、分析统计文件 长 期 (12)变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长 期 (13)单元工程检查及开工（开仓）验证、工程部分项质量认证、评估 长 期 (14)主要材料及工程投资计划、完成报表 长 期 2、 设备采购、监造工作监理材料
(1)开动、复工报审表、暂停表 长 期 (2)会议纪要、来往文件 长 期 (3)监理工程师通知单、监理工作联系单 长 期 (4)监理日志、监理月报 长 期 (5)质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长 期 (6)设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长 期
JJ12-7竣工验收
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 竣工验收报告 永 久 2、 全部竣工图纸 永 久 3、 质量评审材料 永 久 4、 工程现场声像材料 永 久 5、 竣工验收会议决议文件 永 久
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JJ12-8基建财务、器材管理
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 财务计划、年度计划 短 期 2、 工程概算、预算、决算 永 久 3、 主要材料消耗、器材管理 短 期 4、 交付使用的固定资产 永 久
JJ12-9生产准备、试生产
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 技术准备计划 短 期 2、 试生产管理、技术责任制 长 期 3、 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 短 期 4、 设备试车、验收、运转、维护记录 长 期 5、 安全操作规程、事故分析报告 长 期 6、 技术培训材料 短 期 7、 工业卫生、劳动保护材料 长 期
六、仪器设备类档案归档范围和保管期限表
SB11综合
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 长 期 2、 本校仪器、设备管理的规章制度 长 期 3、 设备工作计划、报告、总结、调查材料 长 期 4、 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长 期 5、 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 长 期 6、 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 长 期
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SB12仪器设备项目
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 长 期 2、 上级或主管领导批复和准购批示 长 期 3、 定购合同（复印件）、会谈纪要、记录 长 期 4、 进口设备过程中有关的技术商务文件 长 期 5、 开箱记录及装箱单 长 期 6、 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长 期 7、 验收报告及文件材料 长 期 8、 索赔来往函件及结果文件 长 期 9、 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存 10、 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 与设备共存 11、 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存 12、 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存
七、出版类档案归档范围和保管期限表
CB11综合
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级有关编辑出版工作的文件 长 期 2、 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永 久 3、 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永 久 4、 编辑出版部门和有关单位签定的合同、协议书 短 期
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上海体育学院档案归档范围和保管期限表
