XZ22运动医学康复中心（伤骨科医院）
序 号 1、 上级下发的文件材料
⑴ 需长期贯彻执行 长 期 ⑵ 需短期贯彻执行 短 期 2、 中心、医院工作计划、总结、报告等 长 期 3、 中心、医院的规章制度、开展各类学术活动的文件 长 期 4、 中心、医院的会议记录、简报 长 期 5、 中心、医院与外单位协作的材料 长 期 6、 中心、医院接受外单位捐赠、各类基金等有关材料 长 期 7、 中心、医院有关评估、获奖材料 长 期 8、 中心、医院的统计年报及重要资料 长 期 9、 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等 长 期 10、 师生员工健康状况调查材料及统计表 永 久 11、 本院计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长 期 类 目 名 称 保 管 期 限
XZ23国际文化交流中心
序 号 1、 上级下发的有关文件材料
⑴ 需长期贯彻执行 长 期 ⑵ 需短期贯彻执行 短 期 2、 文化交流中心规章制度 永 久 3、 文化交流中心工作计划、报告、总结 长 期 4、 文化交流中心统计报表 永 久 5、 文化交流中心会议记录 长 期 6、 文化交流中心文件材料（简报）等 长 期 7、 表彰奖励材料 长 期 8、 文化交流中心与外单位的协作（合同、协议）材料 长 期 9、 文化交流中心有关维修、基建工作的计划、图纸、文字材料、协议、
- 29 -
类 目 名 称 保 管 期 限 序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 合同等 永 久 10、 文化交流中心成立、歇业、更换法人工作的请示、批复等 永 久 11、 文化交流中心聘用人员名册 永 久
三、教学类档案归档范围和保管期限表
JX11综合
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级下达的有关教学工作的文件材料
⑴ 需长期贯彻执行 长 期 ⑵ 需短期贯彻执行 短 期 2、 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永 久 3、 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、
简报、总结 永 久 4、 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长 期 5、 非学历教育的培训班、进修班材料及专业证书班学员名册、发放结业
证书审批表 长 期 6、 年度统计报表 永 久 7、 教学成果奖申报及获奖材料
⑴ 国家、部、市级 永 久 ⑵ 院级 长 期 8、 各（教学）部门获奖材料（如优秀教务处、招生单位等） 长 期 9、 教务处、研究生处、成教学院、质管办评估办、保障中心教学工作计
划、总结 长 期 10、 各（教学）部门召开的重要会议记录 长 期 11、 教学情况（简报）、情况交流 长 期
- 30 -
JX12学科与实验室建设
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级有关学科、专业设置及实验室建设的材料 长 期 2、 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永 久 3、 重点学科、专业、实验室建设材料 永 久 4、 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长 期 5、 学科、专业、实验室建设统计报表 永 久 6、 申报硕士、博士点有关材料及上级批复 永 久 7、 课程建设申报、审批材料及成果材料 ⑴ 国家、市重点或精品课程 ⑵ 院级课程
8、 教学辅助方法（手段）项目申请、中期检查、验收材料及多媒体
课（光盘） 长 期
JX13招生
序 号 1、 上级有关招生工作的文件材料
⑴ 需长期贯彻执行的 长 期 ⑵ 需短期贯彻执行的 短 期 2、 招生计划、总结、重要报告及上级批复 长 期 3、 本校各专业招生简章及专业介绍 长 期 4、 新生录取材料、名单 长 期 5、 委培、代培、自费生计划、合同协议书及重要函件 长 期 6、 研究生入学试题及指导教师名册 长 期 7、 应届本科毕业生直升硕士学位研究生材料 长 期
类 目 名 称 保 管 期 限
- 31 -
JX14学籍管理
序 号 1、 上级有关学籍管理方面的文件
⑴ 需长期贯彻执行的 长 期 ⑵ 需短期贯彻执行的 短 期 2、 学生入学登记表 长 期 3、 在校学生名册 永 久 4、 学生成绩总册 永 久 5、 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长 期 6、 学生奖励材料
⑴ 国家、市级以上 永 久 ⑵ 校级 长 期
类 目 名 称 保 管 期 限
JX15课堂教学与教学实践
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 各专业教学计划、教学大纲 永 久 2、 课程建设及安排、校历表、开课计划、课表 长 期 3、 典型教案、重要备课记录 长 期 4、 学生参加各类竞赛材料 长 期 5、 硕士生、博士生培养方案、课程简介 长 期 6、 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短 期 7、 公共基础课任课教师参加学术会议统计表 短 期 8、 面向本科生的各类学术报告（讲座）资助申请等材料 短 期
- 32 -
JX16学位
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级有关学位工作文件材料 长 期 2、 本院学位评定条例、办法及计划、总结 长 期 3、 学位委员会会议记录、决定 长 期 4、 学位委员会授予各层次学位清册 永 久 5、 本科生优秀学士学位论文汇编本 长 期 6、 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长 期 7、 学位证书签收册 长 期
JX17毕业生
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 毕业证书、学位证书签收册 长 期 2、 历届结业生换发毕业证书材料 永 久 3、 第二学科授证审批材料 永 久 JX18教材
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 自编、主编教材、精品课程教材 长 期 2、 各系各专业使用教材目录 长 期 3、 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长 期 4、 本院教师自编、主编的优秀教材、重点（精品）教材
评选（评选通知、申报材料、评选结果、样书等）
⑴ 国家、部、市级 永 久 ⑵ 院级 长 期 5、 上级有关教材工作的文件材料 长 期 6、 本校教材建设基金资助出版申请表、认定表、样书 长 期
- 33 -
上海体育学院档案归档范围和保管期限表
