上海体育学院档案归档范围和保管期限表 一、党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级党组织有关党的建设的文件材料 长 期
（如文件是针对本院的则永久保存） 永 久 2、 本院党组织关于党的建设文件材料 永 久 3、 本院党代会文件材料
⑴ 关于召开党代会的请示、批复、大会计划、通知、工作报告、议 程、决议、会议通过的文件、总结、记录、领导讲话稿、照片、
录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选
人登记表及情况介绍；大会选举办法、结果及上级批复等 永 久 ⑵ 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、会议收到的
重要贺信、贺电等 长 期 ⑶ 参考文件；小组会议记录、会议筹备计划、工作人员名单；工作
证；代表证、列席证及选票样式 短 期
4、 党委召开的有关会议材料
⑴ 本院党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组等会议记录、
纪要、决议及通过的文件材料 永 久 ⑵ 党委召开的各种工作会议文件、声像材料 永 久 5、 党委工作计划、规划、总结、报告 永 久 6、 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 7、 上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8、 党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永 久 9、 党委工作简报（体院简报） 永 久 10、 党委大事记（党史大事记） 永 久 11、 党委工作的各类规章制度 长 期
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序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 12、 党群系统启用印章的通知和印模 永 久 13、 党群系统重要统计材料 永 久 14、 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 15、 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 16、 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期
DQ12纪检
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级、本校纪委关于纪检工作的文件 长 期 2、 本院纪委工作规章制度 长 期 3、 本院纪委工作计划、报告、总结、调查材料 永 久 4、 本院院纪委会议记录 长 期 5、 党员处分、复查材料 长 期 6、 群众来信来访及处理意见 短 期 7、 统计材料 永 久
DQ13组织
序 号 1、
类 目 名 称 保 管 期 限 上级关于组织工作的文件材料 长 期
2、 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永 久 3、 本院组织工作的有关规章制度 长 期 4、 关于本院组织机构设置、变更的报告及决定、批复、通知 永 久 5 、 本院干部任免、调动的报告、决定、批复、 通知等 永 久 6、 党员和党组织统计报表 永 久 7、 党员组织关系转进、转出介绍信存根 长 期 8、 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党、开除党籍的
文件材料 长 期
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序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 9、 本院党建工作会议文件 永 久 10、 干部、党员名册
⑴ 副处级以上干部 永 久
⑵ 各总支、支部委员名册 长 期 ⑶ 教研室、研究室正副主任名册 长 期 ⑷ 党员名册 长 期
⑸ 发展新党员、预备党员转正的名册 长 期 11、 学院后备干部上报材料 长 期 12、 选苗育苗工作材料 长 期 13、 评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单
⑴ 全国、市级以上 永 久
⑵ 校级 长 期 14、 党建课题研究、新编文集等有关材料 长 期 15、 党校工作计划、规划、总结 长 期 16、 党校有关条例、规章制度等 长 期 17、 党校各类培训班的教学计划、学员名单、成绩、总结 短 期 18、 党校工作大事记 长 期 19、 老干部工作计划、总结、 长 期 20、 对著名人士庆寿、治丧活动材料 长 期
DQ14宣传
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级关于宣传工作的文件 长 期 2、 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久 3、 本院宣传工作计划、规划、总结 长 期 4、 本院宣传工作的规章制度 长 期 5、 上海体育学院报 永 久 6、 教职工理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期 7、 教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期
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序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 8、 反映本院重大活动的剪报及图表 永 久 9、 宣传部会议记录、宣传部召开的重要会议记录、发言稿、声像材料 长 期 10、 宣传教育工作先进事迹材料及名单 永久/长期 11、 本院精神文明建设的有关通知、材料、总结、调查报告 长 期 12、 表彰文明单位、个人的申报材料、光荣册
⑴ 全国、市级以上 永 久
⑵ 校级 长 期
DQ15统战
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级关于统战工作的文件 长 期 2、 本院统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久 3、 本院统战工作情况调查、典型材料 长 期 4、 本院统计工作年度统计报表 永 久 5、 本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永 久 6、 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期 7、 统战工作重要会议记录 长 期 8、 台、港、澳和侨务工作材料 长 期 9、 表彰统战工作先进集体、先进个人的事迹材料及名单
⑴ 全国、市级以上 永 久 ⑵ 校级 长 期
DQ16工会
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级有关工会工作的文件 长 期 2、 工会工作计划、规划、总结 永 久 3、 工会工作的规章制度 长 期
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序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 4、 工会工作年度统计表 长 期 5、 教代会、工代会有关的文件材料
⑴ 召开教代会、工代会的请示、批复、会议的报告、通知、议程、
工作报告、领导人讲话、大会发言稿、会议通过的文件、决议、
候选人材料、选举结果、重要声像材料 永 久 ⑵ 重要贺信、贺电、提案 长 期 ⑶ 会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结和会议服务机构材料 长 期 6、 表彰工会先进集体个人的材料、名单
⑴ 全国、市级以上 永 久 ⑵ 校级 长 期 7、 工会委员会会议记录、纪要 短 期 8、 本院出席全国、市教代会、工代会代表名单、发言材料 永 久 9、 基层工会干部名册 长 期 10、 会员名册 长 期 11、 上级有关妇委工作的文件 长 期 12、 妇委工作计划、规划、总结 长 期 13、 妇委工作重要活动的简报及声像材料 长 期 14、 表彰妇委先进集体个人的材料、名单
⑴ 全国、市级以上 永 久 ⑵ 校级 长 期 15、 妇委委员会会议记录、纪要 短 期 16、 妇委干部名册 长 期
DQ17团委
序 号 类 目 名 称 保 管 期 限 1、 上级关于团委工作的文件 长 期 2、 本院团代会、学代会文件材料
⑴ 通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言
和大会通过的文件 永 久
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上海体育学院档案归档范围和保管期限表
