系统集成部-部门职责及岗位说明书 - 图文

山西企友软件 系统集成部 部门职责及岗位说明书一、 部门职责 部门编号 JC 部门名称 系统集成部 部门负责人 经理 部门职责概述 负责承接系统集成工程设计、施工、质量、安全、进度和成品保护等管理工作。 部门组织结构图（部门内部岗位分布图） 系统集成部经理 组织内、外部联系 内部： ◆研发中心 ◆运营中心各部门 外部： ◆客户 高级项目经理 项目经理 系统规划师 系统分析员 集成工程师 质量管理员 安全管理员 资产管理员 序号 1 所辖岗位 部门经理 编制 1 职责概述 负责工程项目中的系统集成、楼宇智能化工作及本部门的管理工作。 高级项目经理与项目经理相比，承担的项目管理职责基本相似，主要差别在于项目规模、项目复杂度以及项目过程掌控等方面。高级项目经理需在大项目、复杂项目以及多项目管理方面更具实战能力；同时能更有效地预见风险, 在处理冲突和协调资源方面也需更具艺术性，从而更有效地控制项目过程。 在部门经理的直接领导下，参与用户项目组协调，确定现场负责人，制订出可行的工作进度表。根据工程的情况，划分子系统，并针对不同的子任务，由项目经理提名，部门经理批准配备系统集成工程师组成一任务小组。 在高级项目经理或项目经理直接领导下，根据项目规模和项目需求，组织和协调项目的总体规划、总体设计工作，对设计方案、设计方法、设计工具以及实现技术、项目实施质量和进度负责 在项目经理的直接领导下，对工程项目系统集成专业的质量、进度、成本、安全进行管理，对合同的执行进行监管；编制专业相应的工程资料。 执行项目开发的程序与设计规范；对项目进行需求分析，制定需求说明书；制定和审核产品的详细设计；规划项目所需时间，费用以及其他资源；负责具体开发，解决技术难题；分析项目风险，制定应对计划；发现，分析，解决项目出现的问题；进行项目控制；负责产品设计的进度，质量和技术。 在项目经理的领导和安全质量检查科的指导下，检查，核定，上报工程质量；参加技术交底以及讨论和制定施工组织设计和单位工程质量设计，熟悉，领会设计图纸，掌握技术要领；深入现场检查工程质量，发现并提出问题，制止违规行为，并上报；抽查原材料、半成品、成品的质量，检查施工记录和试验结果；参加各部分工程的验收和鉴定，发现质量事故及时上报，参加事故调查，分析检查技术处理方案的执行。 贯彻和执行安全条例和文明施工标准；办理开工前安全监审和开工安全审批，制定安全监督计划，上报安全施工措施；汇总，填写安全作业资料，总结上报安全生产状况；检查评定安全用品及施工设备安全；制止违章行为；制定，上报，执行文明施工方案；承担项目安全，文明施工责任。 熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度；负责公司资产的帐、卡、物的管理；加强资产安全防护措施；公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作做好项目部物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符；定期清理库房，做好库房的安全管理工作。 2 高级项目经理 1 3 项目经理 1 4 系统规划师 1 5 系统集成工程师 1 6 系统分析员 1 7 质量管理员 1 8 安全管理员 1 9 资产管理员 1 二、部门各岗位工作描述 岗位编号 直接上级 可晋升的岗位 JC01 总经理 -- 岗位名称 直接下级 可晋升至此的岗位 部门经理 项目经理，高级项目经理 项目经理，高级项目经理 任职资格 教育背景 工作经验 相关专业大学本科以上学历 5年以上系统集成项目管理工作经验 ◆ 熟悉系统集成的各个工作环节，具有审图、管理等专业能力 ◆ 精通消防、智能、管网等工作流程及安装，系统集成智能化工程进行过工程方案设计、谈判、组织等工作，熟练运用CAD制图 ◆ 有较强的协调能力和处理问题能力，能解决较复杂的技术问题，有较强的责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神 ◆ 优秀的组织协调能力，善于领导并激励团队 具体内容 所属部门 管辖人数 轮换岗位 系统集成部 8 其他部门管理职位 技能要求 其他要求 职责描述 1. 负责制定完善本部门管理制度，负责本部门人员的工作安排、日常行政管理及绩效考核 2. 负责本部门工作计划的制定，对工作计划的执行情况进行监督，并及时向公司其他部门进行反馈 3. 充分了解用户的技术功能要求和特殊要求，全面掌握施工规范和标准。 4. 配合公司相关部门组织系统集成项目的招投标工作。 5. 负责汇签系统集成设计方案、施工方案及施工图纸，并对施工队进行培训及技术交底。 6. 负责复核系统集成工程材料、设备的进场计划，并配合相关部门对所用材料、设备进行选型。 7. 协助相关部门对施工队伍资格预审、合同文本汇签。 8. 协助公司预算部门严格控制工程投资施工预算。 9. 负责施工过程中协调项目业务人员，对施工过程实施全面指挥，并将施工中的重要信息通报单位领导。 10. 协同各相关单位对系统集成项目进行验收。 11. 负责对本部门员工的思想动态、专业技能的了解与培训,营造和谐积极合作的工作氛围,以保证良好的工作效果。 12. 完成领导交办的其他工作。 岗位编号 直接上级 可晋升的岗位 JC02 经理 经理 岗位名称 直接下级 可晋升至此的岗位 高级项目经理 系统集成工程师等 项目经理 任职资格 教育背景 工作经验 本科及以上学历，计算机相关专业 5年以上大中型项目管理经验，通过大项目、多个项目、复杂项目等实战磨练 所属部门 管辖人数 轮换岗位 系统集成部 -- -- 技能要求 ◆ 具备优秀的实战能力，对项目有极强的预见能力和掌控能力 ◆ 诚信自律、敬业精神、团队精神、客户导向、开拓创新、沟通交流 ◆ 熟悉工作相关政策法规，了解领域相关政策法规 ◆ 精通软件开发过程（RUP等）、软件维护过程，能作为核心人员参与相关过程的改进；并具备指导下级过程的能力；熟悉软件项目管理过程、支持工程领域下属相关过程，能提供相关合理化建议 ◆ 具备大型项目、复杂项目和多项目管理能力，包括范围、时间、人员、沟通、费用、整体、风险。 具体内容 其他要求 职责描述 1. 参与前期投标，协助部门经理和商务人员进行商务谈判和合同签订。 2. 编制项目计划，包括整体计划、进度计划、成本计划、质量计划、风险计划、采购计划等，通过计划对项目的各项活动和任务做出系统安排。估算和编制计划的同时做好预算，并根据评审意见及时修订。 3. 进行项目团队的组建，分配项目团队角色、分派任务。对于有外包的项目，项目经理应对工作范围做出清楚的划分，并与每一位承包商协商达成合同；项目经理的组织职责主要是努力为项目实施获得各类所需资源，并使人与事得到合理的配置，从而保证高效完成项目目标所规定的各项任务。 4. 与组织成员进行有效的沟通，对每一个成员有效地激励，并有效地解决可能出现的各种矛盾和冲突，使项目组成员齐心协力地全心全意地工作。 5. 跟踪实际工作进程，发现问题，及时纠正，以保证项目计划的有效实施。项目经理的控制职责主要是全面对项目进行监控，了解项目实际进展状况，及时发现偏差，并采取措施加以纠正，使项目工作处于受控状态。 6. 有效识别项目实施过程中各个环节的各类风险，合理评估并制定应对措施，确保项目进度和质量。 7. 按照公司过程管理流程严格控制把关各个环节，提供相关文档，确保过程规范、提升项目质量。 8. 组织项目验收，确保项目顺利通过客户验收过程。 9. 维持良好的客户关系，提升客户满意度，确保项目回款。 10. 负责项目组的日常管理、工作监督、项目组成员考核等 岗位编号 直接上级 JC03 经理 岗位名称 直接下级 项目经理 系统集成工程师等 所属部门 管辖人数 系统集成部 --