站方案
4 监理日志 5 监理月报 6 监理总结 7 旁站记录
监理工作联系单及回8
复
9 往来函件
工程开工报告及开工10 令、进场通知、延期批
复
施工组织设计及分部工程施工方案
材料报验 检测报告
竣工资料（含各种施
工记录）
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监理规划、细则及旁
按单位工程分类型分别组卷
按单位工程组卷 按单位工程组卷 按单位工程组卷 按单位工程组卷 按单位工程、工序组卷 按项目-施工单位综合组卷 按单位工程分类型分别组卷
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按单位工程组卷 按单位工程、分专业组卷
按单位工程组卷
按单位工程组卷
备注：对于单位工程的划分，可以参照施工许可证或者根据现场实际情况划分，比如高层，可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程，对于别墅等资料较少的单体，可以按片区或者组团进行划分。几个项目共用并且无法分开的资料，可以组综合卷。
移交时整理要求：
（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷； （2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档； （3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；
（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1”开始，用铅笔书写在文件右下角，双面书写的文件，背面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在右下角，并编制卷内目录。 （见附件）
（5）制作卷封皮及备考表（见附件）
（6）所有收发文要登记台账（见附件）
2、整理步骤
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004??。 A、不同档案盒或卷的排列方法： 同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009??。 B、同一盒或卷内资料的排列方法：
同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01、02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
（2） 按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。 不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。
当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。
（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。
3、档案盒背脊格式： （参见附件4）
六、工程资料分类原则
原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。
1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间； 2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量； 3、监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；
施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷； 竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。 七、工程部移交资料流程
附件2：工程技术资料移交工作流程图
附件3：工程技术资料移交预验收申请表
工程部档案归档、保管、移交、整理
