XX公司印章管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强XX有限公司（以下简称公司）印章管理工作，进一步保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为，现制定本办法。
第二条 纳入本管理办法范围的印章分为两级：
（一）公司级：公司行政章、法人章、法人手签章、各类专用章（合同、财务等）、党组织公章、工会章；
（二）部门、单位级：公司总部各室印章、子分公司行政章、党组织公章。
第二章 机构和职责
第三条 综合办公室负责公司的印章管理工作，负责印章的刻制、启用、发放、回收、作废、归档，并监督、指导公司各单位、室印章的保管和使用。
第四条 公司级印章除财务专用章由资产财务室管理外，统一由综合办公室专人负责管理。各单位、室印章分别由所在单位、室指定专人负责管理。印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度。
第三章 印章的刻制与启用
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第五条 公司印章刻制与启用遵循以下流程： （一）提出拟刻申请
根据工作需要，各单位、室提出刻章申请，填写《印章刻制申请表》（附件1），经综合办公室审核后，报公司领导审批。
（二）印章刻制
公司印章的刻制由综合办公室负责，在具备法定资质的刻字社刻制，刻制标准应符合国家及地方相关规定。
（三）印章启用
印章刻制完成后，综合办公室发布正式启用通知，相关单位领用印章，填写《印章领用登记表》（附件2），启用印章的有关文件材料和印模归档保存。
第四章 印章的使用
第六条 印章使用遵循“先审批，后用印”的原则，任何单位和个人必须严格按照本办法规定程序使用印章，未经审批不得擅自使用。印章使用应建立台账，详细记录印章使用信息，并做好存档。
第七条 公司印章使用必须填写《印章使用审批表》（附件3），详细填写用印单位、使用日期、用印事由、经办人、用印个数等信息，由所在单位主要负责人审核签字，综合办公室负责人审批后，方可用印。其中，合同专用章的使用，需经业务主管部门审核。
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第八条 公司印章不允许私自携带外出使用，有需外出用印的，需办理《印章携带外出使用审批表》（附件4）的审批手续后，由综合办公室印章管理人员携带公章，一同前往目的地办理，且对加盖的文件、资料名录等做好登记。综合办公室印章管理人员不予跟随、印章使用人需单独携带印章外出使用的特殊工作情况，需经公司领导批准，按照“谁使用、谁负责”的原则使用。
第五章 印章的归档和作废
第九条 公司成立、合并、撤销的单位、室，其原有印章应在文件下发之日起7日内上交公司综合办公室。
第十条 公司综合办公室将上交的印章整理汇总后，应及时公布印章作废。原印章单位因特殊情况需继续使用而不能上缴的，要写出书面申请，报公司领导同意后，可延长使用期限，具体期限以批准为准。
第十一条 已作废的印章应在3个月内移交公司综合办公室档案室归档，并办理移交手续。
第十二条 发生印章丢失、损毁、被盗的情况时，责任单位 应对该印章做应急处理，同时将情况说明报送综合办公室备案。综合办公室向公司领导汇报后，根据领导批示意见进行登报作废或其他处理。
第六章 责 任
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第十三条 有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分；造成公司损失的，应当承担全部损失责任；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任：
（一）私自刻制公章的；
（二） 未经许可擅自携带公章外出者； （三）未经领导批准，擅自使用公司印章的；
（四）未经合同审核会签程序，擅自使用合同专用章的； （五）保管人因工作失误造成公章丢失的； （六）其他因印章使用损害本企业的行为。
第七章 附 则
第十四条 本办法由综合办公室负责解释。 第十五条 本办法自发布之日起生效并实施。
附件：1. 刻制印章申请表
2. 印章领用登记表 3. 印章使用登记表
4. 印章携带外出使用审批表
附件1
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刻制印章申请表
日期 印章 名称 申请理由： 管理权限： 单位、室负责人： 使用范围： 管理人： 分管领导： 总经理： 备注：
申请单位/ 室 经办人 印章种类 材质 形式 印鉴图样留存： 附件2
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XX公司印章使用管理办法
