餐饮业会计处理
2011-04-04 14:42:33| 分类: 会计知识 一、餐饮业主要业务核算
(一)、标准会计核算 1、直接消耗餐料购入 (1)标准分录:
摘要:付(应付)XX餐料款 借:主营业务成本
贷:现金、银行存款(或:应付账款)
(2)标准附件:采购发票(附清单)、银行付款单据 (3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、后厨大厨、部门经理、单位负责人签字。 2、需要入库餐料购入 (1)标准分录:
摘要:付(应付)XX餐料款 借:1211—餐料库
贷:银行存款(或:应付账款)
(2)标准附件:采购发票(附清单)、餐料入库单、银行付款单据 (3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。 餐料入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。 3、后厨领用餐料(月末汇总做) (1)标准分录:
摘要:餐料库调厨房餐料转账 借:主营业务成本 贷:1211—餐料库
(2)标准附件:调拨单,餐料盘点表 (3)标准附件审核流程:
调拨单由仓库保管员和后厨大厨签字。
餐料盘点表由保管员和部门经理签字。餐料盘点表中减少数与调拨单汇总数一致。
4、月末将已经入库未付款餐料入账 (1)标准分录:
摘要:已入库未付款餐料列帐 借:1211—餐料库 贷:应付账款
(2)标准附件:餐料入库单 (3)标准附件审核流程:
入库单由采购员、保管员和部门经理签字。 5、购入酒水等直接可销售的商品
酒水采用售价法核算,按售价进酒水库,售价与成本的差进餐饮料差。 (1)标准分录:
摘要:付(应付)XX酒水等款 借:1211—酒水库
贷:银行存款(或:应付账款) 1211—餐饮料差
(2)标准附件:采购发票(附清单)、酒水等入库单、银行付款单据 (3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。 酒水等入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。 6、月末将已经入库未付款的酒水入账 (1)标准分录:
摘要:已入库未付款酒水列帐 借:1211—酒水库 贷:应付账款 1211—餐饮料差
(2)标准附件:酒水入库单 (3)标准附件审核流程:
入库单由采购员、保管员和部门经理签字。 7、酒水库与餐厅酒水的调拨(月末汇总做) (1)标准分录:
摘要:酒水库调拨餐厅酒水转账 借:1211—餐厅 贷:1211—酒水库
(2)标准附件:酒水调拨单、酒水库保管员的月末酒水盘点表 (3)标准附件审核流程:
酒水调拨单由仓库保管员和餐厅酒水保管员签字。
酒水盘点表经保管员和部门经理签字。盘点表中的本月减少数与本月餐厅增加的酒水相等。
8、将月末厨房未使用的餐料冲减成本
(1)标准分录:
摘要:月末盘存餐料冲成本 借:1211—厨房 贷:主营业务成本 (2)标准附件:厨房盘存表 (3)标准附件审核流程:
厨房盘存表由后厨大厨和部门经理签字。次月同金额从1211厨房转入主营业务成本。
9、月末将餐厅售出酒水转成本,并分摊料差 (1)标准分录:
摘要:XX月份餐厅出售酒水转成本 借:主营业务成本 贷:1211—餐厅
摘要:XX月份餐厅出售酒水分摊料差 借:主营业务成本(红字) 贷:1211—餐饮料差(红字)
(2)标准附件:餐厅酒水盘点表,料差分摊计算表
(3)标准附件审核流程:料差分摊计算表由财务人员填制,财务负责人审核签字。
餐厅酒水盘点表由餐厅酒水保管员编制签字,部门经理审核签字。盘点表中的本月增加的酒水与酒水库调拨至餐厅的酒水一致,本月减少的酒水与销售酒水报表一致,并作为转成本的依据。
10、餐厅收银员缴款 (1)标准分录:
摘要:收(预收)餐厅缴XX餐费
借:现金、银行存款
贷:主营业务收入—餐饮收入(预收账款) (2)标准附件:缴款单,发票开具申请单,发票 单独存放单据:餐厅报表,点菜单
(3)标准附件审核流程:缴款金额与餐饮收现点菜单汇总金额一致。发票总金额等于或小于缴款金额。
二、应收账款的收回及预收款
餐饮业因其经营的特殊性,一般都会允许信用良好的单位签单消费。餐厅会定期将签单客户的账单汇总至负责清欠的部门,由其清欠。
(一)、收回欠账 1、标准分录 摘要:收XX餐饮收入 分录:借:银行存款
贷:主营业务收入(应收账款) (2)、标准附件
发票、银行回单、客人消费账单 单独存放单据:收入报表、餐厅点菜单 (3)、标准附件审核流程
由负责收入的财务人员核对报表和餐厅点菜单,无误后,出纳收款。财务主管审核报表和凭证。
(二)预收款 1、标准分录 摘要:预收XX款 分录:借:银行存款