毕业论文的Word排版问题(二) 2009-06-04 13:39
(承“毕业论文的Word排版问题(一)”) 三、不同要求的页眉和页脚: (一) 页眉设置:
通常,“首页”(封面)和“次页(扉页)”不设置页眉,“摘要”起才设置页眉。而且,各节内容(如“摘要”、“目录”、“正文章节”等)也会要求设置不同页眉。具体操作步骤: 1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。 2、要设置不同页眉的,做如下操作:
①光标置于要设置不同页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——(出现“分隔符”对话框)——分节符类型——连续——确定;
(有的Word版本只有插入“下一页”选项的:①、光标置于设置不同页眉的上一页页末:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。);
(有时,要设置不同页眉的内容在同一页内,可以不用先换新页,用插入“下一页”的方法就行。但论文排版,习惯是先写论文后排版,要设置不同页眉的内容,往往是早已分开成上下页了,故出现这种情况极少。【不提倡,怕乱!】)
②菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现‘页眉和页脚’浮动工具条)
——光标置于该页的页眉,点击浮动工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失;
③有不同页眉要求的,要重复以上“2、①②”的设置; ④ 分别在各个(节)设置好的页眉里输入内容。 ⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
另外,插入“页眉”之后,Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线,目的是区分“页眉”
与“正文”。有的院校规定不要横线或其他横线款式时,可做如下设置:
双击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——(出现“边框和底纹”对话框)——边框——选择“无”;或“自定义”——线型:选择合适的;应用于:段落;再点选“预览”图形的下端(其它三边不选)——确定。
(二)页脚设置:
页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。而必须是“插入”系统默认的页码,才会有动态变化。 论文往往对页脚有这样的要求:“首页(封面)”和“次页(扉页)”不插入页码;“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……;从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……。具体操作步骤: 1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。
2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……,做如下操作:
① 光标置于“摘要”的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。 (如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的,可以省略这一步)
② 菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现“页眉和页脚”浮动工具条)——光标置于“摘要”的页脚,点击浮动工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。
③ 点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——(出现“页码格式”对话框)——数字格式:下拉选择“I,II,III,……”;页码编排——选“起始页码”:修改“1”——确定。
④ 点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”)。 ⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……,做如下操作: ① 光标置于“正文”的页首,重复上面“2、①”的设置。
② 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚,重复上面“2、②”的设置。 ③点“设置页码格式”——数字格式:下拉选择“1,2,3,……”;页码编排——选“起始页码”:同样修改“1”——确定。
④⑤ 按照上面“2、④⑤”的操作。 (三)奇偶页的页眉和页脚:
有些论文,要求奇数页页眉输入总标题、偶数页分别输入各章节标题。或,为装订后方便检阅,要求奇数页的页码靠右、偶数页的页码靠左。这就要选择“奇偶页不同”版式并对其进行具体设置了。
菜单栏——文件——页面设置——版式:奇偶页不同(勾选)——确定。
毕业论文word排版问题
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