好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

企业新员工培训计划大纲2018

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

竞争是进步的动力,竞争能激发您的潜力,化不可能为可能。棒球,拳击、篮球、相扑运动竞技中,是不是有很多反败为胜、化不可能为可能的动作浮现在您的眼前,这些可说都是竞争创造出来的。因此,身为企业组织人的您必须有竞争的自觉。

(4)团队的一份子

专业分工能提高效率,但是分工后不能密切地合作整合,分工的意义将丧失殆尽。Dr. Don Lippltt曾经做过一个调查报告指出1950年后,每一个普通的革新发明,都汇集了十二个以上的专家共同完成。玩计算机的人都清楚,一些计算机软件的开发工程,动辄百人以上共同合作开发,以争取推出的时间,这告诉我们必须认清一个趋势─ 团队合作(Team Work)是有效达成企业目标的重要途径。 特立独行、凸出的个人表现,固然令人激赏,但企业是一个透过组织达成目标的群体,因此您必须察觉自己是企业团队的一份子,唯有透过同仁间不断地密切合作,您在未来的职业生涯中才能赢得稳固、长久的优势。

以科学方式进行工作

什么是科学的方式呢?科学的方式是依据计画(plan)、执行(do)、检讨(see)的程序进行您的工作;科学的方式是思考、探讨事情时一切要根据事实或数据来探讨。

因此,您在进行任何工作时,可依六个步骤进行,本着下列的思考方法及程序进行,您将能有条理地处理好每一件事情。

工作进行的科学手续

STEP 1. 明确您的工作目标

您在做任何事情时,一定要有明确的目标,目标不明确将无法思考具体的行动方法,去达成目标。事后检讨时,由于目标不明确,您根本无法知道自己进行的好坏、对错。

例如一位国外的客户在国内有五天的逗留,老板请您安排一天的休闲行程,当您接到这份工作时,该如何明确您的目标呢?以下这些考量是明确您工作目标要考虑的。

1. 休闲行程的目的

虽然是一天的休闲行程,您也要了解这项工作的目的。目的可能是让客户得到充分的松弛(relax),也可能使客户对台湾的民俗特色留下深刻的印象,或是让客户能品尝到台湾吃的特色。不同的目的,会有不同的行程,这是您首先要了解的。

您安排行程的目标在那里?有明确的目标,您才能提出具体的行程方案。 2. 费用的预算目标

预算的大小,必定和这位客户的重要性相关。若您不先确定明确的预算目标,事后向老板报告花费的数目时,恐怕很难做到正合老板的心意,不管您这一天行程的好坏、功过,这件事的处理已有了缺陷。 3. 时间目标

上例的时间目标指休闲行程的日期、出发时间及结束时间。时间是一个经常被疏忽的重要目标因素,经常在您的主管交办事情时发生,例如请您把这个资料整理统计一下,此时,您一定要请示在什么时间前要完成,否则您也许认为主管没说出确实的时间,应该不很急,但不一会主管匆匆过来,要拿统计好的资料带去开会,这也是疏忽时间目标而造成的困扰。

STEP 2. 收集事实资料

在进行工作前,您要先收集事实的资料。要收集那些资料?如何收集这些资料?更重要的是您要确认您收集的这些资料是正确无误的。例如检查官询问嫌犯时,会取得许许多多的口供,但第二步更重要的工作是如何突破嫌犯的心防,取得正确的口供。

管理ITT将近二十年的总裁季宁(Harold Geneen)认为人们犯错的主要原因是做决定时,无法正确了解真正的事实,往往被反映过去的资料误导,自由心证的认定及受自己过去主观的经验影响,而不能追根究底。因此,要求员工们要追求不可撼动的事实(unshakable facts)。

STEP 3. 依事实做判断

工作计画及进行,需要做判断时,您一定要根据掌握的事实下判断,千万不要依据自己主观的臆测;任何事情您都养成依据事实下结论的习惯,长久以往,您将能成为判断力正确、行动力强、值得人们信赖的人。

目前在管理上流行「走动的管理」、「现场管理」,这些都是掌握事实的一种手段,也彰显出掌握事实的重要性。

STEP 4. 计画

在工作进行前,您一定要拟定好工作进行的活动项目及步骤,明确的计画,有如航海图一样能指引您工作进行的方向,让您能条理分明地进行您的工作。 达成一个工作目标,通常都存有一个以上的工作方法。例如您要到台北车站,可依不同的费用预算、时间充裕等条件而采取搭公车、出租车、自己开车或乘坐火车等方法。因此,您可拟出几种方案,分析利弊得失,让您的主管更容易裁决。

STEP 5. 执行(DO)

有了妥当的计画后,您可依计画逐步执行。执行时您需本着积极、弹性的态度,运用沟通、协调、会议等技巧,完成您的工作。

STEP 6. 检讨(SEE)

透过检讨把握住目前执行的优点及缺失,让您能适当地调整及修正您目前的计画及做法,以便更能有效地达成您的明确目标。

上面的六个步骤,我们称为科学的工作手顺,希望您能彻底地运用及遵守。

秉持强烈的「目的意识」及「问题意识」

目的意识」及「问题意识」有如两个侦测器,随时对您的行动给予回馈。 当您弄不清楚自己所做的事情到底对目标达成有何关连,或自己的做法对目标达成到底有何贡献时,您可随时问自己“目的是什么?”“我这样做真的对达成目的有贡献吗?”

具有目的意识的人,不会偏离了方向而不自觉,不会局限在一点而忘了原先的目标。

举一个极端的例子,例如主管请部属找出打字稿和原稿不一样的地方,当部属发现原稿字错,打字稿同样打错时,二者相同,也就不去更改,因为原稿和打字稿没有不一样。这个极端的例子就是表示着做事情不具目的意识,主管请您校稿,不管他怎么指示,目的是希望打字稿能正确无误,不是要和原稿一字不差。 问题意识是对现在的做法感到可能会发生什么问题,或对现在的做法感到有欠缺、不足的地方,甚至对现状感到不安。有问题意识才会让您做更缜密的思考,督促您采行预先防备的步骤,能避免使您陷于措手不及的困境。

了解您工作的前手与后手

了解了您的职务内容后,接下来您需了解您的工作和其它人的关系。每个人的工作都是企业组织体系中的一环,所谓环环相扣,您一定有您的前手和后手。例如客户诉愿处理中心,它的前手是客户,客户有抱怨就会打到诉愿处理中心,有些问题它可直接处理,有些问题它必须转交给它的后手(各种相关问题)。例如客户抱怨服务态度差,它须把讯息交给技术服务部;客户抱怨产品有瑕疵,即须将问题反应给生产单位的品管部门。因此您工作进行的好坏,也就是您工作的贡献,就是您的前手及后手对您工作的满意度。

您若能从前手、后手的更广泛角度来评估自己的工作,将更能把握住完成您工作的重点。如何对应您的前手与后手呢?简单地说,要使您的前手充分地知道您有那些需求,这些需求对您的工作的完成有帮助。如上例的诉愿处理中心,必须让客户充分了解「诉愿处理中心的任务」,因此可在产品型录、保证卡、服务上标示诉怨处理中心专线。

对于后手,必须充分知道后手需要的是什么?如何充分地满足他们。例如客户抱怨产品瑕疵,以品管部门的立场,如果只得到有瑕疵的消息,对品管部门而言,实在无法有效率地处理这个诉怨,如果诉愿部门能提供这个瑕疵品的生产编号、瑕疵内容、诉怨的连络对象、电话号码……等信息,那么品管部门将能更有效率地解决这个客户诉怨。

如果您在工作中能充分考虑到您的前手与后手,相信您在执行职务时,必会赢得极高的评价。

命令的接受方法

多数的新进人员抱着既期待又紧张的心情,等着主管交办第一份工作,希望能成功地把第一份工作做好,以赢得主管的好感。主管通常以二个角度来评价您的表现:一个是您的工作结果,另一个是您工作进行的态度。因此,这两个项目都是您学习的重点。

当主管指示第一份工作时,您该如何做呢?下面的三个步骤及注意点能供您参考。

接受命令的三个步骤

STEP 1 主管呼叫您的名字时

主管指派工作时,第一个动作一定是呼叫您的名字,听到主管叫您的名字时,您可如下的响应: 立刻回答“是”,迅速走向主管。 注意点 : 用有朝气的声音立刻回答。 注意点 : 不要闷声不响地走向主管。

注意点 : 不要用“做什么”“什么事”等同辈团体的用语回答。 注意点 : 带着您的记事本,以便随时记下主管的指示。

STEP 2 记下主管交办事项的重点

企业新员工培训计划大纲2018

竞争是进步的动力,竞争能激发您的潜力,化不可能为可能。棒球,拳击、篮球、相扑运动竞技中,是不是有很多反败为胜、化不可能为可能的动作浮现在您的眼前,这些可说都是竞争创造出来的。因此,身为企业组织人的您必须有竞争的自觉。(4)团队的一份子专业分工能提高效率,但是分工后不能密切地合作整合,分工的意义将丧失殆尽。Dr.DonLippltt曾经做过一个调查报告指出1
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
3n05l2jx8e5nrap1rg1l036aw5tvxo00xq6
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享