Excel高效绝技之二——Access神助攻比对数据
问题背景:(接上集)话说,小三匆匆忙忙做完领导需要的数据,就去陪女朋友了,由于太激动跑得急,竟然没有发给领导。在小三悠闲的看完电影出来,就发现了一件非常恐怖的事情,满屏的未接电话,全是领导打来的。小三立马回电,得到的是劈头盖脸的一顿骂,因为数据没交给领导,这下麻烦大了,会不会被炒。小三也来不及多想,幸好善解人意的女朋友,拉着小三赶紧回家给领导做好数据。小三又气又急,看着数据两眼冒花,根本没有效率,这时,女朋友提醒他,可否试试数据库的方式。咦,好想法。
数据库有很多,如SQL Server,Mysql,Oracle等等,这些都是需要专业的技术才能驾驭,数据库本身规模庞大,操作难度高,搭建环境也不容易。对于一般的办公数据处理,需要用到数据库也就是借用数据库可以灵活编写SQL语句来实现数据查询和处理,较Excel更灵活自由,而并非数据库的数据存储功能。那么,一个简易的数据库,只要能实现SQL语句就好了,最好的选择就是Office套件的Access。
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。
Access的用途体现在两个方面:
一、用来进行数据分析: Access有强大的数据处理、统计分析能力,利用Access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。会用Access,提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件:其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。 于是,小三开始神操作紧急自救。
步骤一:创建Access数据库,导入两张表到Access。开始→创建空白数据库
步骤二:导入两张表的数据。右键单击表→导入→Excel,根据向导提示导入数据,基本都默认选项设置即可。先导入2020年小车1-4月销量表。
Excel高效绝技之二 - Access神助攻比对数据



