电子文件管理制度
1.目的
确保公司电子文件中,重要文件与资料具有唯一布局,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司电子文件体系有效运转。
2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部电子文件的标识管理。
3.总则
1. 凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料,均应按照本规定的要求接受管理。
2. 由办公室负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。
4.资料类别 4.1根目录设置规则
行政类: 1级:电脑 2级:D盘 3级:部门名称
4级:内容 4.1级:内容1 4.2级:内容2 4..级:内容... 5级:细则 5.1级:细则1 5.2级:细则2
例:电脑 - D盘 - 行政 - 管理制度 - 电子文件管理制度 - 无 财务类: 1级:电脑 2级:D盘 3级:部门名称 4级:主内容1 4.1级:主内容2 4.2级:主内容3 5级:子内容 5.1级:子内容1 5.2级:子内容2 5..级:内容... 6级:时间
7级:细则
7.1级:细则1
7.2级:细则2
例:电脑 - D盘 - 财务 - XX - XXXX目 - 报销 - 2018.6.29 - 张三报销 采购类 1级:电脑 2级:D盘 3级:部门名称 4级:主内容1 4.1级:主内容2 4.2级:主内容3 5级:子内容 5.1级:子内容1 5.2级:子内容2 5..级:内容... 6级:时间
7级:细则
7.1级:细则1 7.2级:细则2
例: 电脑 - D盘 - 采购 - XX- XXXX项目料清单 项目类: 1级:电脑
2018.6.29 - 材 - 2级:D盘 3级:部门名称 4级:项目名称
5级:时间
6级:内容 6.1级:内容1 6.2级:内容2
6..级:内容... 7级:细则
7.1级:细则1 7.2级:细则2 7..级:细则.
例:电脑 - D盘 - 项目一部 - XXXX地块 - 2018.6.29 - 图纸 - 施工图纸。
5.附则
1、本管理制度最终解释权归公司总经办。
2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施,根据公司发展进行适当修订。
3、本制度公司全体人员落实执行。
总 经 办 2018年6月9日
电子文件资料管理制度
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