第三章 系统需求分析
3.1可行性研究
档案管理系统在我国职业院校目前大多采用手工记录档案和单机的MIS两种方式，而这两种方式目前来说工作效率低下以及存在许多问题，主要如下：
（1）输入文件的低效率：例如，每学期院长办公室负责成千上万教育档案的输入，而如果采用手工档案或者单机的MID这两种方式，将会浪费大量的时间和人力在这些简单输入操作中。
（2）查询不便：例如，调用一个教学文件或查询其他教育信息化相关的教育行政管理信息，因为没有文件的权限，它必须向教务处调整档案文件，了来解查询的信息。
（3）对于即将毕业的学生，在转移档案方面存在很大的麻烦：例如，每年都有大量的毕业生去自己的档案。在这个过程中，如果在繁重的工作，没有管理信息系统，无法形容的，需要花很长的时间才能提取自己的档案。
（4）纠正信息不便：例如，如果已输入的个人信息存在错误，导致查询某项信息失灵，无法得到所需的信息。但由于一些系统本身的限制，因此在需要开发系统时对输入信息进行严格的检查这对学校的教务管理系统显得非常重要，以免带来不必要的麻烦和陷入困境。
3.1.1 技术可行性
科技的迅速发展的同时，也为计算机以及通信以及网络发展带来了技术保障。而计算机在硬件方面的提升，网络的优化以及通信的不断加强这些无疑不催化了学校或企业员工档案对这些方面的巨大需求，也有很多计算机全面应用于此或者面向这些开了一些系统和应用软件，使之成为可能。目前，数据库已经经过几十年的发展，也越来越稳定熟练，而把SQL Server2000作为员工档案系的数据库后台，能对员工的数据进行有效的关联和独立以及管理，其次再加上目前的技术开发模式的丰富如B/S模式以及种类多样，灵活的Web应用程序或者运用面向对象的ASPNET技术开发俗称C#，而这些系统开发技术已经运用道中信息管理的开发项目上，经验已经成熟。可以说，对于开发学校的员工档案系统或者教务管理系统完全在技术层面是可行的。
3.1.2 经济可行性
可以说计算机的出现极大程度的解放了人工计算方面的许多工作，同时也加大了处理速度和效率，在价格方面来说，计算机的价格相对于人工劳动成本说比较低廉且计算机系统在这个方面系统开发时间比较短且成本要求不高，所以计算在经济方面相对于人工而言是比较经济的。因此，在如今高度化的信息化社会，以计算机为基础的查阅方式必然取代传统的人工查阅，这是必然的。 3.1.3 操作可行性
计算机的应用之一如对一些特定的信息进行查询和搜索，优点在于迅速方便快捷，这是手工查询许无法达到的效果。而计算机的查阅有着查找方便，存储量大以及安全性好，同时当查询信息方便，检索速度快等众多优点。且这种系统开发周期短，投入少，而且按目前的开发速度来说，六周左右的时间大概技能开发出这种系统。当然需要花费大约两周的时间做好准备工作如对需要查询信息的人员进行了解和调查以及运用情况进行了解和分析，最后就是将这些搜集的资料于计算机开发技术结合进行ASPNET进行编程，整个工作就完成了。
3.2 系统功能需求分析
如图3.1所示，整个教务管理系统可以分为几个基本功能模块，而这些模块也就组成了教务管理系统。
图3.1 教务管理系统的基本功能模块
3.2.1系统数据流程
图3.2 系统数据流程
3.2.2 基础数据管理
如图3.3所示的基础数据管理模块的主要功能在于保证教务管理正常运行了体统了一个统一的平台，而这个平台能将数据统一起来并且以一定的标准存储起来，方便数据的共享和使用，起到了维护整个教务管理系统正常运行的作用，搜集的数据“主要是包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等。”
图3.3“基础数据管理”功能模块
3.2.3 教学计划管理
教学计划管理顾名思义就是安排教学计划，避免一些计划在时间和空间上发生冲突，它的主要共能有“课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。”对学校各种专业课程以及课组计划进行安排，维护了学校的各种教学秩序正常运行。 3.2.4学籍管理
“学籍管理主要包括了高校学籍管理的常用信息，提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能，并提供学号编排、学生照片输入与显示、学籍变动（留级、休学、跳级、转班、转学、退学等）、奖惩登记毕业情况等功能。” 3.2.5教师管理
如图3.4所示的教师管理模块保证了日常的教师的教学安排正常运行以及课程秩序的保障。
图 3.4 “教师管理”功能模块
3.2.6注册收费管理
新学期的学生注册情况的记录被编程为注册收费管理中，对学生注册情况进行描述以及同时对未注册的学生进行备注说明愿意或者其他。其次收费模块，对学生收费情况进行叙述，对不同的学生，大多收费情况是一致的，但由于其他原因如宿舍条件或者择校生等一些特定的学生的收费情况是不容，因此收费模块中将对每个学生的收费情况进行分类。 3.2.7排课选课管理
“排课选课管理功能模块用于根据教学计划、教室资源、教师资源等，制定每学期的课程表，其中包含的子功能模块如图3.5所示。”
图 3.5 “排课选课管理”功能模块
3.2.8考务成绩管理
如图3.6
“考务成绩管理”功能模块用于根据课程自动生成本学期的考试地点、考试时间、监考老师等数据，并对考试的过程和结果进行监控，其中包含的子功能模块如图3.6所示。
第三章 系统需求分析
