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浅析提高事业单位档案管理工作的几点建议
作者:王传霞
来源:《卷宗》2024年第04期
摘 要:为提高中国公共事业单位的管理效率和水平,并探索进一步优化公共事业单位档案管理的具体途径,本文将对公共机构档案管理的概念进行系统的研究,并详细介绍中国事业单位档案管理中存在的问题。最后,从提高管理水平,加强电算化建设,完善服务体系,引进人才的角度出发,提出了优化公共事业单位档案管理的具体措施和意见。 关键词:事业单位;档案管理工作;建议
近年来,中国经济市场体系的发展对公共机构的发展产生了重大影响。公共机构的传统管理模式无法满足当前的经济和社会发展要求。因此,中国正在大力发展自己的职业、单位改革,创新事业单位发展模式,促进新时期事业单位发展。在公共机构的管理中,文件管理通常不被人们重视。中国的档案馆主要是保存和管理档案馆的机构,在日常工作中,他们对文件管理没有足够的重视。档案的收集和处置没有对档案的管理进行详尽的调查,因此其功能没有得到充分利用。因此,在新时期,中国档案馆必须优化档案管理,提高档案管理水平。 1 公共机构管理概述
从文件管理的内容出发,公共机构最主要的作用是存档和注册相关的资料和商业条件,以便公司在需要查阅所需文件时可以快速找到它们。社会经济的发展也带来了信息量的增加,因此文件管理的状态更加突出和重要。但是,目前,中国大多数公共机构的档案管理普遍忽略了其重要性和管理上的延误。我们必须开始优化公共机构的档案管理,整合先进的信息因素,并大力推进档案创新过程。 2 事业单位管理工作现状
1)事业单位工作人员对档案管理认识度不够。在事业单位中,总有一部分管理工作人员认为,档案管理只是一项补充性工作,不需要花费太多的人力和物力,甚至认为是一种不必要的浪费,这是对档案管理的应用缺乏重视的典型表现,是极为错误的管理观念。管理理念的缺乏,直接造成相关管理制度落实不力,导致事业单位的档案管理工作开展效果不佳。 2)事业单位档案管理信息化建设不完善。伴随着我国信息技术手段的成熟,信息化已经渗透到我国的各行各业,并且已经得到了广泛的应用。但是,我国一些事业单位仍然在沿用传统的档案管理模式,没有将信息技术元素与档案管理工作充分结合起来,因此,事业单位工作效率和成本控制上一直没有较大的起色,还大大削弱了事业单位管理工作的监督力度,造成了