总经理秘书岗位职责及工作内容
岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 职责及任务 工作内容 总经理秘书 总经理办公室 办公室主任 无 岗位编号 岗位定员 职类 签发授权 工作描述 JT-B-002 1 内勤管理 权重 协助总经理完成日常事务性工作 1. 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送； 2. 协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作； 3. 负责收集及统计总经理所需的各类报表； 4. 文具、茶水准备，家具、物品有序摆放； 5. 办公室卫生标准检查及监督执行； 6. 负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 7. 保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程； 8. 图书资料的整理归档，借、还登记清晰； 9. 协助总经理安排活动日程及沟通配合； 10. 组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况，并汇报；组织制定会议流程及标准； 11. 协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务； 12. 负责总经理的对外联络、来电、来访记录；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 13. 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；策划并监督执行接待方案；组织制定接待标准及流程； 14. 完成总经理临时安排的各项工作任务； 15. 严格执行保密制度，做好各项保密工作。 任职资格 专科及以上学历 1. 2. 3. 4. 专业 日常文件处理 20% 日常事务处理 10% 文档印章处理 20% 内部沟通处理 30% 外联活动处理 20% 特别事务处理 20% 教育水平 工作经验 文秘及相关专业 二年以上本公司相关后勤管理、行政管理工作经验 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题周全； 熟练使用办公自动化软件及设备； 做事客观、严谨、负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度团队精神； 管理类副职 平级岗位 管理类高级专员 技能要求 晋升岗位 备注
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