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以信息化建设为手段-切实提高财务管理水平

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以信息化建设为手段 切实提高财务管理水平

摘要:采取有效的信息化手段监控措施,规范企业财务管理行为,控制企业在资产、资金、效益预算等方面可能存在的一些问题,确保企业经营效益目标的有效实现。我们如何建立完善的信息化体系来实现控制、约束、规范企业各种管理行为呢,需要我们的管理者在信息系统运行方面下一些功夫,来及时发现和纠正各种管理上存在问题,这样,就有利于保证资产安全、资金的健康运行,而且能使企业经营成果与财务状况真实、可靠。

关键词:信息化建设;监控措施;财务管理水平 一、信息化建设的具体目标

信息化建设的目标是规范管理、控制风险,实质是风险控制。每一位管理者都要成为有效的风险管理者。建立信息化系统,意在强化资产管理、防止先清后乱;提高企业内部资金利用效率;建立企业全面预算制度、建立产品及装置成本核算模型等更深入的建设目标。财务信息化建设具体的工作目标:一是框架的搭建。在信息化整体结构搭建中,要考虑企业未来的发展与国际接轨的问题;而且还要建立科学的信息化系统运行机制,对其进行有效的改进。二是梳理信息化系统流程。在信息系统运行中,针对管理流程出现的问题,

要及时加以改进,使信息系统运行畅通好用、有利于财务管理更上一个台阶。三是信息化系统制度建立。根据信息系统流程的需要,建立相对应的信息化管理制度,并对信息系统应用情况进行有效的评估,保证财务的每一项数据真实、准确,如:保障资金、资产的安全、保证效益预算的准确等等。四是信息系统责任制度建立。将业务流程中每一个控制点及控制标准,落实到信息化系统的每一个节点上。也将信息化系统每一个风险控制点,落实到相应的财务岗位上,形成一套完整的具有风险责任体系的信息化系统。

二、目前信息化运用在财务管理某些领域存在的不足 (一)资产业务数据信息共享不够。资产的管理需要将资产信息充分共享,才能增强数据透明度,随时做到根据在账核对实物,根据实物查询账的目的,目前企业还没有完全做到这一点,存在账实不符的问题。

(二)资金使用效率不高,存在一定安全风险,周转速度也不理想

(三)全面预算管理执行不到位,导致企业内部管理、开拓市场、提高效益等方面发挥作用欠佳

三、加强信息化系统建设 切实提高在资产、资金及效益预算等方面的管理水平

(一)建立资产管理信息平台,大大提高资产管理的效率,确保资产管理工作的延续性

1.利用信息化的管理工具,促进资产业务数据信息共享。利用信息化管理手段,实现对固定资产数据信息充分的共享。我们必须建立一套有效实用的科学分类,将所有的固定资产按照土地、房屋及建筑物等几大类进行分类,按照这样分类建立一套完整的信息共享数据,使财务部门、实物使用部门、实物管理部门等共同对同一数据进行管理。 2.借助信息化管理平台提升固定资产盘点效率。利用信息化系统实施固定资产快速的盘点,实时了解固定资产的动态,保持资产管理随时都能做到帐实相符。如何达到这个目的,就必须在资产信息管理平台,建立盘点管理功能,该功能实现盘点计划的编制、下达、接收以及盘点后的数据接收上传,并形成盘点报告。除了盘点之外,还有收集数据、查询数据的功能。

3.利用信息化系统实现资产业务处理在线审批。利用资产管理信息化,实现资产的处理业务过程在线上审批处理,通过联查资产的有关数据提高业务审批的科学性,同时保留资产业务审批数据,便于不同环节、不同人员、不同目的查询检索。由于线上审批的每一个环节都留有痕迹,促使各环节、各部门、各人员的责任划分,有效解决了固定资产管理中存在责任不清的现象发生。

4.利用信息化系统实现资产从购建到退出全过程的管理。固定资产从购建的价值和实物量的组成,以及多次改造

以信息化建设为手段-切实提高财务管理水平

以信息化建设为手段切实提高财务管理水平摘要:采取有效的信息化手段监控措施,规范企业财务管理行为,控制企业在资产、资金、效益预算等方面可能存在的一些问题,确保企业经营效益目标的有效实现。我们如何建立完善的信息化体系来实现控制、约束、规范企业各种管理行为呢,需要我们的管理者在信息系统运行方面下一些功夫,来及时发现和纠正各种管理上存在问题,这样,就有利于保证
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