2014年武汉大学珞珈学院英语协会迎新晚会策划书

珞珈学院英语协会

2014年武汉大学珞珈学院英语协会迎新晚会策

划书

English Association

英协策划部 2014/10/18

目录

一、活动背景： ...........................................................................................................................- 1 - 二、活动主题： ...........................................................................................................................- 1 -

三、活动目的以及活动意义： ...................................................................................................- 1 -

四、活动时间： ...........................................................................................................................- 1 -

五、活动地点： ...........................................................................................................................- 1 -

六、活动对象： ...........................................................................................................................- 1 -

七、活动负责人： .......................................................................................................................- 1 -

八、活动参与人员： ...................................................................................................................- 1 -

九、活动流程 ...............................................................................................................................- 2 -

十、经费预算 ...............................................................................................................................- 5 -

十一、注意事项： .......................................................................................................................- 6 -

一、活动背景：

光阴似箭，岁月荏苒，珞珈学院又迎来了一批新鲜的血液，大一的新生们伴随着对大学的憧憬步入大学的殿堂，怀揣着对英语学习的热情加入我们英协。为了表示对加入英协的新会员的热烈欢迎，为了激发大家学习英语的兴趣，也为了使我们英协的大家庭更加庞大，英协的成员们的关系更加密切，对此，我们开展这次的迎新晚会。

二、活动主题：We are family 三、活动目的以及活动意义：

迎新晚会展示英协的风采，介绍英协的活动，让广大会员参与其中展示风采，塑造校园的新气象。促进英协各干事之间的交流合作增进友谊。最重要的是能激发广大会员对于英语学习的兴趣，积极参与到英协的活动中去。

四、活动时间：2014年10月22日18:30——21:00 五、活动地点：待定

六、活动对象：全体珞珈新生、英协会员 七、活动负责人：孔冕

八、活动参与人员：全体英协理事会成员、全体英协

会员、赞助商、其他协会

九、活动流程

（一） 活动准备阶段

10月19日（星期天）开始各部长根据策划书分部门开会及分配任务

① 外联部：a、邀请晚会嘉宾、本校社团及节目表演， 21日确定邀请名单

b、21日之前确定教室的申请、申请展板 c、21日前挂出横幅

②秘书部：a、负责收集资金统计此次活动的所有经费 b、购买抽奖游戏奖品，布置教室用品，打印晚会签到表

*注：购买物品见经费预算

C、19日开始通知会员（QQ群，短信），通知时注明带上会员卡

③宣传部：a、放置展板，10月22日

b、21日之前制作晚会宣传大海报一张，并负责展板的收放

c、设计并制作会服

④策划部：a、19——20日将策划书分发到各个部门 b、21日前确定音响、话筒等设施的是否能使用

c、21日前完成英协宣传视频 d、21日前完成PPT的制作

⑤文艺部：a、负责拟订节目单，并筛选节目，排练节目，确定最后节目，22日之前完成

b、选拔主持人，书写主持人稿 ⑥学习部：准备节目、配合各部门工作

（二） 活动开始阶段

10月22日5点半所有理事会成员戴上工作牌，穿统一服装提前到场布置

① 宣传部：布置教室

② 策划部：帮助宣传部布置教室

调试多媒体设备（灯光，摄像，投影，话筒等），试放PPT及音乐，一人负责晚会灯光控制，一人负责晚会PPT放映

③ 外联部：6:30开始在楼梯口，教室门口迎接会员及嘉宾，并引导入座

④ 秘书部：负责入场后签到

⑤ 文艺部：确认晚会表演者到场，负责主持人与表演者的联系，及时通知节目单变动

⑥ 学习部：晚会开始后安排两人控制秩序 *注：学习部在晚会现场帮忙，配合各部门工作