是指具有一定格式,用来分类、连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种核算工具。所以设置会计科目以后,还要根据规定的会计科目开设一系列反映不同经济内容的账户。每个账户都有一个科学而简明的名称,账户的名称就是会计科目。会计账户是根据会计科目设置的。设置账户是会计核算的一种专门方法,运用账户,把各项经济业务的发生情况及由此引起的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润各要素的变化,系统地、分门别类到进行核算,以便提供所需要的各项指标。
会计账户是对会计要素的内容所作的科学再分类。会计科目与账户是两个既相区别,又有联系的不同概念。它们的共同点是:会计科目是设置会计账户的依据,是会计账户的名称,会计账户是枯寂科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容,就是会计账户所要登记的内容。它们之间的区别在于:会计科目只是对会计要素具体内容的分类,本身没有结构;会计账户则有相应的结构,是一种核算方法,能具体反映资金运用状况。因此,会计账户比会计科目,分户更为明细,内容更为丰富。 二、账户的结构和内容
账户是用来记录经济业务的,必须具有一定的结构和内容。作为会计核算的会计对象,是随着经济业务的发生在数量上进行增减变化,并相应产生变化结果。因此,用来分类记录经济业务的账户必须确定账户的基本结构:增加的数额记在哪里,减少的数额记在哪里。增减变动后的结果记在哪里。
采用不同记账方法,账户的结构是不同的,即使采用同一的记账方法,不同性质的账户结构也是不同的。但是,不管采用何种记账方法,也不论是何种性质的账户,其基本结构总是相同的。具体归纳如下:
1任何账户一般可以划分为左右两方。每一方再根据实际需要分成若干栏次,用来分类登记经济业务及其会计要素的增加与减少,以增减变动的结果。账户的格式设计一般应包括以下内容:(1)账户的名称,即会计科目;(2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容;(3)凭证号数,即账户记录的来源和依据;(4)增加和减少的金额;(5)余额。下面以借贷记账法下账户结构为例,说明账户结构。
会计科目(账户名称)
日期 凭证号数 摘要 借方 贷方 余额 注:借贷记账法下,以借或贷来表示增加或减少方向。
2账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说,如果规定在左方记录增加额,就应该在右方记录减少额;反之,如果在右方记录增加额,就应该在左方记录减少额。在具体账户的左、右两个方向中究竟哪一方记录增加额,哪一方记录减
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少额,取决于账户所记录的经济内容和所采用的记账方法。
3账户的余额一般与记录的增加额在同一方向。 4在账户所记录的主要内容满足这样一个恒等关系: 本期期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额。
本期增加额和减少额是指在一定会计期间内(月、季或年),账户在左右两方分别登记的增加金额合计数和减少金额的合计数,又可以将其称为本期增加发生额和本期减少发生额。本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额,就是本期期末余额。如果将本期的期末余额转入下一期,就是下一期的期初余额。
为了教学方便,在教科书中经常采用简化格式丁字账来说明账户结构。这时,账户就省略了有关栏次。丁字账的格式见图表2-3及2-4
左方 账户名称(会计科目) 右方 期初余额a+b-c-d 增加额a 减少额c 增加额b 减少额d 左方 账户名称(会计科目) 右方 期初余额a+b-c-d 减少额c 增加额a 减少额d 增加额b 32
注:如果上表如属费用、成本账户或收入、利润账户,在通常情况下,期末没有余额
三、总分类账和明细分类账
设置会计账户是会计核算的一种专门方法。会计账户的开设应与会计科目的设置相适应,会计科目按提供核算资料的详细程度分为总账科目、二级明细科目和三级明细科目,会计账户也相应地分为总分类账(一级账户)和明细分类账(二级、三级账户)。通过总分类账户对经济业务进行的核算称为总分类核算。总分类核算只能用货币度量。通过明细分类账户对经济业务进行的核算称为明细分类核算。明细分类核算除了能用货币度量外,有些账户还要用实物度量。总分类账户统驭明细分类账户;明细分类账户则对总分类账户起着进一步补充说明的作用。用图表2- 表示总分类账与明细分类账户。 “原材料”总分类账户和明细分类账户
总账分类账户 (一级账户) 明细分类账户 二级明细分类账户 原料及主要材料 原材料 辅助材料 燃 料
四、账户运用举例
[例]从银行提取现金300元。 表2- 库存现金
三级明细分类账户 圆钢、角钢 润滑剂、石炭酸 汽油、原煤 表2- 银行存款 借 贷 33
借 贷
[例]购买材料7 000元,料款尚未支付。
[例]某投资者投入设备一台,价值300 000元。 表2- 固定资产
[例]某企业销售产品一批,价值3 000元,货款尚未收到。
表2- 应收账款 借 贷 表2- 主营业务收入 借 贷 借 贷 表2- 实收资本 借 贷 表2- 原材料 借 贷 表2- 应付账款 借 贷 第三节:借贷记账法(复式记账法、借贷记账法、举例、试算平衡)
一、复式记账法
小问题:为了详细核算和监督会计对象,揭示会计对象之间的本质联系,已经设置会计科目,并根据会计科目开设账户,以便连续、系统地反映特定会计主体的经济结果及其活动。但账户仅仅是记录经济业务的工具,但要怎样记录,才能把经济业务所引起
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的会计要素增减变化登记在账簿中,以取得经营所需资料? (一)记账方法
记账方法,就是账簿登记经济业务的方法,即根据一定的记账原则、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字把经济业务记到账簿中去一种专门方法。记账方法按记录方式不同,可分为单式记账法6和复式记账法。 (二)复式记账法
复式记账法是指对每一笔经济业务,都要用相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录的记账方法。如“以银行存款1 000元购买原材料”,这笔业务在记账时,不仅记“银行存款”减少1000元,同时还要记“原材料”增加1000元。所以,在复式记账法下,有科学的账户体系,通过对应账户的双重等额记录,能反映经济活动的来龙去脉,并能运用账户体系的平衡关系来检查全部会计记录的正确性。所以,复式记账法作为科学的记账方法一直被广泛地运用。目前,我国的企业和行政、事业单位所采用的记账方法,都属于复式记账法。
复式记账法根据记账符号、记账规则等不同,又可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法,等等。其中,借贷记账法是世界各国普遍采用的一种记账方法,在我国也是应用最广泛的一种记账方法,我国颁布的《企业会计准则》明文规定中国境内的所有企业都应该采用借贷记账法记账。采用借贷记账法在相关账户中记录各项经济业务,可以清晰地表明经济业务的来龙去脉,同时也便于试算平衡和检查账户记录的正确性。下面我们重点说明借贷记账法。 二、借贷记账法
借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。下面分别从理论基础、记账符号、账户结构和记账规则这几方面进行介绍。 (一)理论基础
借贷记账法的对象是会计要素的增减变动过程及其结果。这个过程及结果可用公式表示:资产=负债+所有者权益。这一恒等式揭示了三个方面的内容:
第一,会计主体各要素之间的数字平衡关系。有一定数量的资产,就必然有相应数量的权益(负债和所有者权益)与之相对应,任何经济业务所引起的要素增减变动,都不会影响这个等式的平衡。如果把等式的“左”、“右”两方,用“借”、“贷”两方来表示的话,就是说每一次记账的借方和贷方是平衡的;一定时期账户的借方、贷方的金额是平衡的;所有账户的借方、贷方余额的合计数是平衡的。 6
具体介绍请参看课后阅读材料
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