行政部副部长职责与权限
一、行政部副部长: 职责:
负责行政部的管理; 负责公司的制度管理; 负责文件管理; 负责公司的后勤管理;
负责办公设备等行政资产的管理; 负责企业文化建设;
负责组织公司三大体系谁审核工作; 完成上级交给的其它工作。 二、权限:
对直接下属岗位调配,奖惩的建议权,对下级工作争议的裁决权,对下属岗位操作规范有修订权。
对部门各岗位人员有录用和劝退的建议权,有权组织发起对部门员工的考核评比 对公司的制度有督办权
对董事长、总经理的指示和会议决议有督办权 权限范围内的财务审批权 有组织召开部务会的权力
行政部副部长岗位说明书
岗位说明书 岗位名称 岗位编码 行政副部长 隶属部门 职级范围 下级/人数 学历 职称 性别 身高/体重 任职资格 经验要求 本科 男、女不限 不限 专业 职业资格 年龄 电脑水平 语言要求 行政管理、文秘相关专业 28-40周岁 熟练运用办公软件 普通话流利 行政部 中层 前台文员1名、网管1名、行政文员1名、后勤主管1名、车队长1名、驾驶员1员、保洁员4名、厨师1名、绿化工1名 直接上级 总经理 可轮岗位 相关工作经验3年以上 形象要求 五官端正 其他要求(地域/户籍/驾照/上岗证/健康状况等) 工作地点 渝北区洪湖西路18号26栋 电脑设备 公司配置 工作条件 工作环境 安静整洁无危害 岗位工作说明 能力要求 较强的行政管理专业水平及良好的协调沟通能力和组织能力。 渝北区、江北区居住优先;身体健康、无不良嗜好 交通工具 自备 作息时间 工作日早9点至中午12点 下午13点30分至17点30分 能够接受加班 其他 1、 负责行政部的全面管理,包括对下属人员的招聘、辞退的建议;对下属的考评及奖惩的建议;对下属岗位的调整建议,对下属岗位责任、岗位说明书、操作规范的编制及修订;负责对下属工作的检查;按时召开部务会等等。 2、 组织编制公司管理制度和年度工作计划、月度工作计划,协调各部门间行政关系,督促检查公司各项制度的贯彻落实情况。负责编制公司会议制度,组织公司机关周工作会并作记录;负责月度工作计划的通知及记录,负责周会及月度会的督办执行情况。 3、 负责管理公司文件的管理。组织起草公司重要文件。收发集团公司和外部单位的文件。 4、 督促后勤主管对食堂、绿化、机关车辆、物业等的管理,必要时直接组织指挥。负责办公场地的规划、调整。 5、 对公司机关的办公用品提出申购计划和采购、保管、发放、回收等,对办公资产进行分发、监督使用和移交。 6、 弘扬公司文化,核心价值观和使命,负责企业文化建设和组织开展各项有益活动,负责人对外宣传工作。负责公司网站的管理和OA系统的领导管理。 未完 工作绩效 标准 备注(职 业发展)
行政部副部长职责与权限
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