{管理运营知识}公司内务行政管理人员

(2) 广告企划方案，营销企划方案。

(3) 季度投资情况、广告内涵情况、广告播放形式及地域。 (4) 法务审计部所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。 (5) 总部科研单位，驻外办事处的安全保卫措施情况。

第四章各密级内容知晓范围

第十二条：绝密级。

董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。第十三条：机密级。

公司部门经理级以上干部与机密有直接关系的工作人员。第十四条：秘密级。

公司经理级以上干部与秘密级有直接关系的人员。

第五章保密措施

第十五条：保密工作在董事会直接领导下，由办公到实施，办公室制定相应制度、规定，对保密工作进行检查、督导，具体落实。

第十六条：起草文件使用公司专用拟搞纸，文件草稿由办公室负责处理，正式上报文件要编号、登记。

第十七条：公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十八条：严禁在公用电话、传真上交谈、传递保密事项。

第十九条：保密事项之载体，要有专人保管，不得遗失，不得让无关人员查阅，不得交由他人代管。

第二十条：公司总部各职能部门必须设立兼职保密员，具体负责保密事项。部门行政首长为本部的保密负责人，负责检查、督导落实保密工作措施。

第二十一条：总经理、监事长、副总经理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗，严格保管钥匙，非本部人员要获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或在专人监督下进行。

第二十二条：涉及保密内容的材料的发放必须经主管领导批准签字，且限在保密员之间进行，并将发放情况详细登记。

第二十三条：借阅保密事项载体必须经借阅方、提供领导签字批准，保密员加以专项登记，

借阅人员不得摘抄、复印，有关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字。

第二十四条：凡有微机、打字机、复印机、传真机的部门和相关单位都要依据本制度本部门保密细则，并加以严格执行。

第二十五条：凡涉及保密事项的内容，不可在办公室内悬挂张贴，确需悬挂张贴要经主管领导批准并加以遮盖。

第六章公司奖罚

第二十六条：公司所有员工有权对违反保密制度的行为予抵制举报。第二十七条：公司所有员工不行对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。

第二十八条：公司对上述抵制、举报行为将视情况予以表彰、奖励、奖励分为物质奖励、精神奖励，申请有关部门处理，并给以1000-2000元奖励。 公司保密规范

第七章保密文件

第二十九条：文件打印：

（1）由文件原稿提供单位领导签字打印，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容。同时确定文件编号、保密级别、下发范围、打印份数等。

（2）打印部门打印前要确认前一条，并作好登记，打印校对人员在文件中反映，绝密文件应由机要打印室打印。

（3）打印完毕，所有文件废稿、底稿应全部销毁，电脑存盘应加密保存。第三十条：文件下发：

（1）文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发件部门，并作登记，不得转交无关人员。

（2）发文部门下达文件应认真作好发文记录。

（3）保密文件应交由主管负责人或指定人员签收，不得交给其他无关人员。

（4）对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

（5）保密文件应编份数号后下发，并记录相应收件人。

（6）严禁让未转正员工分发秘密级以上文件，分管文件由专人操作。第三十一条：文件复印：

（1） 原则上保密文件不得复印，特殊情况由办公室批准执行。

（2） 文件复印应作好登记。

（3） 复印只能交给部门主管或指定人员，不得转闪无关人员。 （4） 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。 （5）复印废件应即时销毁。

第八章传真件

第三十二条：保密文件传递，不得通过公用传真机。第三十三条：收发传真件应做好登记。

第三十四条：保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第九章录音、录像

第三十五条：总经理等主要领导讲话、工厂录像等一切与公司利益安全、关系重大的均为保密材料。

第三十六条：录音、录像应由指定部门整理确定保密级别。第三十七条：保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

第十章档案

第三十八条：档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。第三十九条：借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。第四十条：秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由办公室批准借阅。

第四十一条：秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。第四十二条：过期档案销毁应两人以上参加，并作好登记。第四十三条：档案材料不得借给无关人员查阅。

第四十四条：秘密材料不得复印、摘抄，特殊情况由办公室批准后执行。

第十一章客人活动范围

第四十五条：保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在总部等重要部门进入。

第四十六条：客人到总部参观、办事，应先填写《来访登记表》，返回时由公司人员签字后交门卫，无关人员不得进入总部。

第四十七条：客人到总部参观，原则上不参观打印、档案等部门，参观者不应拍照，不应参观重要保密部门。

第四十八条：客人到各办事处参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料。

第十二章

保密部门管理

第四十九条：与保密材料相关部门均为保密部门，如打印室、档案室、企划部。

第五十条：各部设专职保密员加强保密工作。

第五十一条：保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得停留。第五十二条：保密部门对外材料交流交由保密员操作。

第五十三条：保密部门应根据自已情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记、领用记录工作。

第十三章

会议

第五十四条：所有重要会议应至少在会前48小时通知办公室，由办公室协助相关部门做好保密工作。

第五十五条：参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。第五十六条：会务组应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。第五十七条：保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。