工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全

.工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料 （包括开发报建、招投标资料等 ），由各经办

部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监

理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监 理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统

移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委 托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工 程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检 查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位

进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后， 个月内统一移交工程部资料室。 4 、工程竣工验收资料，由 工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移 交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档 案馆。 5 、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照 集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工 程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预

决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工

程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章， 10 天内交工程部资料室存档

。 2 、工程开

工报告及开工令：在工程开工 3 日内，由监理工程师向工程

部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场 10 天 内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部 资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、 体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基 础施工单位、 装修单位 （包含铝合金门窗） 、防水施工单位、 电梯施工单位、消防施工单位等。 4 、监理日志：原则上要 求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。 5 、监理月报、总结：监理工 程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责 人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档， 资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后， 由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主 管（或监理单位）领导审批后盖章， 10 天内向工程部（或监 理单位）资料员移交存档。 6 、监理工作联系单及回复：施 工单位来文， 由工程部资料员统一接收， 监理工程师审查后， 由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时 工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往

来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天 存档。 8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后

2 天内

将旁站记录交资料员归档。 9 、单位工程坐标定位测量记录： 工程开工前 1 周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、 施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10 、签证、委托、 进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定 交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负 责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人

审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发 施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员 分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证 存档 1 份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分 类保存即可。 12 、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕 由相关单位在 1 个月内交工程部资料员按照单位工程进行分 类归档。13 、合同、施工许可证、 规划证等项目证照复印件： 施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜， 任何人不能随意复印 ,也不能带出办公区域及外借给其他部

给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档 1 份。 11 、

门。 14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程

师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批 后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工 单位一份，同时，资料室存档 1 份。 15 、材料报验：施工单 位上报的材料报验资料，监理工程师在 3 天内签字报工程部 负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，

16、

并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告 不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

施工报验资料（包括各种施工记录） ：施工单位上报的隐蔽 验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后 天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资

料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单 位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图

纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进 行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料 员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签 收，签收日期精确到时分。 工程部资料室同时保留 1 份存档。

18 、施工组织设计及分部工程施工方案： 施工单位上报的 《施 工组织设计》经监理公司审核同意后 7 天内归档。《施工组

的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要

签名并加盖总监注册章。 “编制人”和“审批人”等栏内的签字必 须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对 外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目 章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求 办理。

三. 须移交档案部门资料项目竣工后， 工程部必须向当地城建 档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的 竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、

竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程 性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：

四. 移交资料要求 1 、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不 同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程 进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容

完整。 3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复 印件要清晰，并注明原件存放位置。 楚、签字盖章手续完备。

4 、归档文件应字迹清

5、工程资料统一采用 A4 纸规格， 面

（297mmX 210mm规格，图标栏露在外面。由政府及专业

不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到 A4 幅 检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外）

铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

，不得

使用涂改液修改； 签字和盖章程序要完备， 不得使用圆珠笔、

7、工程文件的纸张应

采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采 用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出

图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8 、所有竣工 图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式 要符合档案馆的要求 （一般情况下是折成手风琴的样式， 见下 图 1 ）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在