对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号
处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。对于不相邻的多列，先按下“Ctrl\键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作，选中整列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。行的操作与上述列的操作基本相同。
(2)\批量”设定格式
通过按下“Ctrl\键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作选择不连续单元格，或者通过按下鼠标左键并拖动选择连续单元格，将鼠标移至选中的任何区域内，单击左键弹出快捷菜单，选择其中的“单元格格式……”一项进行“批量”设定单元格格式，或者利用“格式”工具条上的图标进行格式设定。
(3)\批量”输入
众所周知，在相邻单元格中输入相同的内容可以通过复制来实现。对于不相邻单元格中输入相同的内容除通过复制粘贴来实现外，还可以采取如下快捷方法实现：先按下“Ctrl\键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格式，然后键入要输入内容，按下“Ctrl\键之后按 “Enter\键，即可完成操作。
(4)\批量”求和
在Excel上工作时，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外， 对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m× n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者均选中，单击“常用”工具条上的 “Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
根据以上介绍，相信大家还能总结出许多对工作簿、工作表、单元格进行“批处理”的方法，来提高我们的工作效率。
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41. Excel 的样式功能
众所周知，Word具有定义样式的功能，我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容，深受广大用户的欢迎。其实 Excel与Word一样也提供有样式功能，我们同样可利用它快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。
（一）、利用样式功能快速定义工作簿格式
1. 选定需要定义格式的工作簿范围。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。
4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。
5. 单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
（二）、增加新的样式或修改已有样式的内容
1. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称（用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式）。
3. 单击“更改”按钮，打开所示的“单元格格式”对话框。
4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整。
5. 连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
这样我们就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的步骤，此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。
（三）、从其他工作簿中复制样式
除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3. 单击“合并”按钮，打开如图3所示的“合并样式”对话框。
4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。
从上面的介绍中可以看出，利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的，广大
用户应充分加以利用。
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42.Excel 单元格填充
1）填充相同数据
可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：
1．同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。
2．输入要填充的某个数据，按住Ctrl键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
（2）一次填充多张工作表
如果想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法：
1．选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击最后一张工作表标签；若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签。
Excel电子表格42个使用技巧
