的“删除”命令即可。
2．增删工具栏按钮
由于工具栏长度有限，增加按钮之前最好先删除不需要的按钮。方法是，先按前述方法打开“命令”选项卡，再将选单下的工具栏中不需要的按钮拖到“命令” 框，该按钮就会在工具栏中消失。也可先打开“自定义”对话框，在需要删除的按钮上单击鼠标右键，选择快捷选单中的“删除”命令即可。
删除后，你就可以选中“命令”框中要增加的按钮，将其拖到工具栏，插入竖直黑线指示的位置。
（二）、调整命令和按钮
1．选单命令
如果觉得经过增删后的选单命令位置不合适，可按以下方法调整：单击“工具”选单下的“自定义” 命令打开对话框，然后按住Alt键，打开选单，用鼠标选中想移动位置的命令，当命令四周出现一个黑框，鼠标指针头部有一个矩形块时按住鼠标拖动，当移动到黑线指示的位置松开鼠标即可。
2．工具栏按钮
工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。 方法是：先按住Alt键，再用鼠标按住想移动位置的按钮，采用与选单命令相似的方法移动即可。
（三）、修改按钮图标
若想使自己的Excel看起来与众不同，可用以下方法修改按钮图标：
1．用系统图标替换
打开“自定义” 对话框， 在需要删除的按钮上单击鼠标右键，打开快捷选单并选“更改按钮图标”，在系统提供的42个图标中选一个单击，则原来的图标被替换。
2．自行编辑图标
先打开“自定义”对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按钮，在弹出的快捷选单中选择“编辑按钮图标”命令，就会弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自己再画一个。
3．粘贴其它按钮
其它按钮的来源有两个。一是利用工具软件将获得的图标放到剪贴板中，打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹出的快捷选单中选择“粘贴按钮图标”命令即可。二是将Office 97的其它组件（如Word 97）的按钮放到剪贴板中待用。
以PowerPoint 97为例， 可以在当前工具栏中右击鼠标，选中你需要寻找图标的工具栏放到屏幕上。然后打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击你需要的按钮，在弹出的对话框中选择“复制按钮图标”。再按上面介绍的方法粘贴即可。
（四）、修改选单或按钮名称
打开“自定义”对话框后，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮或选单，可见弹出的快捷选单的“命名”后有一输入框，可供你修改选单或按钮名称，只须在框内单击并输入新名称即可。
（五）、恢复修改
如果对修改不满意，可按以下方法恢复：打开“自定义”对话框中的“工具栏”选项卡，选中左边“工具栏”下要恢复的对象，单击“重新设置”按钮并在弹出的对话框中单击“确定”即可。 --------------------------------------------------------------------------------
34.怎样保护表格中的数据
假设要实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。
首先，输入文字及数字，在合计项F4至F7单元格中依次输入公式：=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7)，在小计项B8至F8单元格中依次输入公式：=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) 。在默认情况下，整个表格的
单元格都是锁定的，但是，由于工作表没有被保护，因此锁定不起作用。
选取单元格A1∶F8，点击“格式→单元格”选单，选择“保护”选项，消除锁定复选框前的对勾，单击确定。然后，再选取单元格F4∶F7和 B8∶F8，点击“格式→单元格”选单，选择“保护”选项，使锁定复选框选中，单击确定，这样，就把这些单元格锁定了。接着，点击“工具→保护→保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入两次相同的密码后，点击确定，工作表就被保护起来了，单元格的锁定也就生效了。今后，可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式，则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入正确的密码后，就可任意修改公式了。
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35.打印技巧
(一)、设置打印标题
当Excel工作表中的数据超过一页长时， 无论是预览还是打印，工作表中的列标题只出现在第一页上，而其它页上的数据都没有列标题，这给阅读带来极大的不方便。解决这一问题的方法为：
1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。
2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。
3.在“打印标题”下方，单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按钮。或直接在“顶端标题行”对话框中输入行地址如＄1: ＄1，单击“确定”按钮。通过预览你 会发现，标志列数据的列标题出现在所有其他页中。
(二)、调整页面布局
对一个包含的数据内容既长又宽的工作表，Excel 默认的打印顺序是“先列后行”，通过选择不同
的打印顺序可确定哪种顺序是我们所需要的。具体做法为：
1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。
2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。
3.单击“打印顺序”下的“先行后列”选项按钮，单击“确定”按钮，即可以将工作表的打印顺序设置为自上而下的方式。
(三)、改变打印比例
通常， Excel在打印数据内容超过一页宽的工作表时，总是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何让所有列在一页中打印出来呢？方法有两种：
方法一：
选取“视图”选单的“分页预览”选项。把鼠标指向垂直分页符，当鼠标指针变成双向箭头时，将垂直分页符拖至最右一列的右边，垂直分页符将被重新设置，所有的列均可在一列中显示。
方法二：
选取“文件”选单下的“页面设置”选项。在弹出的“页面设置”对话框中选择“页面”标签，调整“缩放”下的缩放比例为适当的百分比，可以得到与方法一同样的效果。
(四)、设定打印区域
在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢？做法如下：
1.选择工作表中要打印的一个区域（如果想要选择多个区域，可按下Ctrl键，再选择其他区域）。 2.选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设置打印区域”命令。这样，在打印时只打印工作表中
Excel电子表格42个使用技巧
