14.用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:
(1)选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;
(2)选择菜单“数据”/“有效数据”，从有效数据对话框中选择“设置标签”;
(3)在“许可”下拉列表中选择“序列”;
(4)点击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框;
(5)在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;
(6)单击“确定”即可。
-------------------------------------------------------------------------------- 15.用“复制粘贴”快速输入
当表中输入相同数据时,可以用“复制粘贴”来实现。如复制“工程师”,首先选择有“工程师”的单元
格,其次从“编辑”菜单中选择“复制”命令或单击常用工具栏中的“复制”,再选择目标单元格,最后从“编辑”菜单选择“粘贴”或者单击常用工具栏中的“粘贴”按钮即可。 -------------------------------------------------------------------------------- 16.用快捷键插入函数的参数
如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，你可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctrl+A键，Excel则自动进行“函数指南-——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法非常有用。
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17.自动切换输入法
在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，你可以用以下方法实现自动切换。方法是:
(1)打开所用的中文输入法，再选中需要输入中文的单元格区域;
(2)打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮;
(3)选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭(英文模式);
(4)单击“确定”按钮。这样，用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可
以相互切换了。
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18.快速删除空行
有时为了删除Excel工作薄中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
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19.快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。你还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
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20.快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让你选择，程序繁锁。若要跳过该对话框，你可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
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21.快速插入Word表格
Excel可以处理Word 表格中列出的数据，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word 表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键，将表格拖到 Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
-------------------------------------------------------------------------------- 22.快速创建工具栏
通过工具栏你可以快速地访问常用的命令或自定义的宏，你可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，并单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，你就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。 --------------------------------------------------------------------------------
23.快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
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24.使用快捷菜单
快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它可以大为提高效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右键即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令即可。
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25.带口令保存工作薄
若需要为工作薄保密，你可以在保存时为其设置一个口令，以防止非法打开或修改。其操作方法为:
(1)若是首次保存，从“文件”菜单中选择“保存”命令，否则从“文件”菜单中选择“另存为”命令;
(2)在“保存位置”框中，选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹;
(3)在“文件名”框中键入工作簿名称，若已保存过不需要重新输入;
(4)单击“选项”按钮，在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入口令，单击“确定”按钮;
Excel电子表格42个使用技巧
